Microsoft Purview

Microsoft Purview là nền tảng tuân thủ và quản trị dữ liệu toàn diện được thiết kế để giúp các tổ chức khám phá, phân loại, bảo vệ và quản lý thông tin nhạy cảm trên toàn bộ bối cảnh dữ liệu của họ. Nền tảng này đóng vai trò là trung tâm tập trung để quản lý các yêu cầu tuân thủ và bảo mật dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Về cốt lõi, Purview cung cấp một danh mục dữ liệu thống nhất và hệ thống khám phá có chức năng như một kho lưu trữ thông minh của tất cả tài sản dữ liệu của tổ chức—bao gồm cơ sở dữ liệu, báo cáo, tệp, bảng thông tin và nguồn dữ liệu dựa trên đám mây. Nền tảng này tự động quét các môi trường và xây dựng bản đồ dữ liệu toàn diện, cho phép các bộ phận xác định dữ liệu nào đã tồn tại và hiểu ý nghĩa của nó. Khả năng hiển thị tập trung này giúp ngăn chặn những nỗ lực trùng lặp và cải thiện việc quản lý tài sản dữ liệu trong toàn tổ chức.

Nền tảng này kết hợp khả năng phân loại dữ liệu nâng cao và ghi nhãn độ nhạy để tự động phát hiện và phân loại thông tin nhạy cảm. Các phân loại này hoạt động liền mạch trên các dịch vụ Microsoft 365, bao gồm SharePoint, Teams và email cũng như kho dữ liệu Azure. Các tổ chức có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho tài liệu và báo cáo, với các biện pháp bảo vệ như mã hóa và hạn chế chia sẻ được thực thi tự động bất kể tệp có được xuất sang các định dạng như Excel hay PDF hay không.

Quản lý chất lượng dữ liệu là một tính năng thiết yếu khác, cung cấp hồ sơ dữ liệu được hỗ trợ bởi AI, cung cấp ảnh chụp nhanh thống kê của các bộ dữ liệu, bao gồm các số liệu phân phối, tính đầy đủ, tính duy nhất và tính nhất quán. Các tổ chức có thể xác định các quy tắc chất lượng dữ liệu tùy chỉnh dựa trên các tiêu chuẩn ngành—tính đầy đủ, nhất quán, tuân thủ, chính xác, mới mẻ và độc đáo—và lên lịch quét chất lượng tự động theo định kỳ. Khi phát hiện vấn đề về chất lượng, nền tảng sẽ tạo ra các cảnh báo hữu ích có thể được chỉ định cho các thành viên nhóm cụ thể để giải quyết, đồng thời duy trì bản kiểm tra đầy đủ về các hành động khắc phục.

Purview hợp lý hóa việc truy cập dữ liệu thông qua khả năng tự phục vụ được quản lý, cho phép nhân viên khám phá các tập dữ liệu và yêu cầu quyền truy cập thông qua một quy trình tuân thủ tập trung. Các tổ chức có thể xác định chính sách truy cập dữ liệu ở cấp độ miền kinh doanh hoặc cấp thuật ngữ thuật ngữ, với việc thực thi tự động các yêu cầu như quy trình phê duyệt và hạn chế quyền.

Nền tảng này tăng cường các hoạt động tuân thủ và bảo mật thông qua các tính năng giám sát và kiểm toán toàn diện. Tất cả các hoạt động—bao gồm liên lạc qua email, truy cập tệp, thay đổi nhãn và ghi đè chính sách—đều được ghi lại trong nhật ký kiểm tra thống nhất mà quản trị viên và điều tra viên có thể tìm kiếm để hỗ trợ điều tra pháp y, nghĩa vụ tuân thủ và ứng phó sự cố bảo mật. Đối với các tổ chức xử lý các thủ tục pháp lý, nền tảng này bao gồm các công cụ Khám phá điện tử cho phép nhận dạng và cung cấp thông tin điện tử một cách an toàn làm bằng chứng.

Microsoft Purview cũng cung cấp các khả năng chuyên biệt để quản lý rủi ro nội bộ và tuân thủ thông tin liên lạc, cung cấp các tính năng giúp tổ chức phát hiện và ứng phó với rủi ro hành vi trong khi duy trì hồ sơ chi tiết cho mục đích tuân thủ. Nền tảng này tích hợp với Quyền truy cập có điều kiện của Azure Active Directory để thực thi các chính sách nhận biết ngữ cảnh dựa trên độ tin cậy của thiết bị hoặc vị trí địa lý, bổ sung thêm một lớp kiểm soát truy cập.

Đối với các tổ chức triển khai các công cụ trí tuệ nhân tạo, Purview mở rộng khả năng quản trị cho các tương tác AI thông qua Quản lý tư thế bảo mật dữ liệu cho AI (DSPM cho AI). Chức năng này ghi lại các lời nhắc và phản hồi của AI trong nhật ký kiểm tra, áp dụng các chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu để ngăn chặn việc lộ dữ liệu nhạy cảm trong các ứng dụng AI và cho phép giám sát việc tuân thủ việc sử dụng hệ thống AI. Các nhà phát triển có thể tích hợp các khả năng của Purview vào các ứng dụng tùy chỉnh thông qua API Microsoft Purview, cho phép các tổ chức xây dựng các ứng dụng nhận biết chính sách tôn trọng các yêu cầu tuân thủ và kiểm soát dữ liệu của tổ chức.

Cách tiếp cận quản trị thống nhất của nền tảng kết hợp việc phân loại dữ liệu, quản lý chất lượng, kiểm soát truy cập, ghi nhật ký kiểm tra và giám sát tuân thủ trong một khuôn khổ, giảm độ phức tạp và cho phép các tổ chức duy trì các biện pháp xử lý dữ liệu nhất quán trên toàn bộ môi trường công nghệ của họ.

Mô tả này được tạo bởi AI (trí tuệ nhân tạo). AI có thể mắc sai lầm. Kiểm tra thông tin quan trọng.

Trang web: microsoft.com

Miễn trừ trách nhiệm: WebCatalog không được liên kết, ủy quyền, chứng thực hay kết nối chính thức với Microsoft Purview theo bất kỳ cách nào. Tất cả tên sản phẩm, logo và nhãn hiệu đều là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.