Quản trị dữ liệu liên quan đến việc quản lý và kiểm soát tài sản dữ liệu của tổ chức, tập trung vào các quy trình đảm bảo tính sẵn có, khả năng sử dụng và tính toàn vẹn của dữ liệu trong suốt vòng đời của nó. Các công cụ quản trị dữ liệu được thiết kế để xác định các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn xử lý dữ liệu. Những giải pháp này giúp các tổ chức duy trì các quy trình, chính sách nhất quán và quyền sở hữu tài sản dữ liệu, cho phép giám sát, quản lý và kiểm soát luồng dữ liệu hiệu quả. Phần mềm quản trị dữ liệu giúp thiết lập các quy tắc, hướng dẫn và biện pháp giải trình nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng dữ liệu. Nhiều nền tảng đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả hoạt động. Các công ty sử dụng các công cụ quản trị dữ liệu để đáp ứng các yêu cầu quy định, tăng cường bảo mật và cải thiện tổ chức dữ liệu. Những công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý siêu dữ liệu, phân loại dữ liệu và theo dõi dòng dữ liệu, cho phép người dùng hiểu nguồn gốc, bối cảnh và mối quan hệ của các thành phần dữ liệu. Phần mềm quản trị dữ liệu cũng bao gồm các tính năng như lập danh mục và khám phá dữ liệu, giúp người dùng xác định nguồn dữ liệu có liên quan và hiểu nội dung của chúng. Bằng cách thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng dữ liệu, những công cụ này cũng có thể cải thiện năng suất của nhân viên. Mặc dù một số giải pháp chất lượng dữ liệu và phần mềm quản lý dữ liệu gốc (MDM) có thể bao gồm các tính năng quản trị dữ liệu nhưng chúng không dành riêng cho chức năng này.