Lựa chọn thay thế - isoTracker

Zoho Docs

zoho.com

Quản lý tập tin trực tuyến cho các nhóm và cá nhân. Đưa nhóm của bạn đến một không gian làm việc an toàn và hợp tác, nơi mọi thứ đều có sẵn cho mọi người trong thời gian thực. Tạo, cộng tác và hoàn thành công việc một cách an toàn.

Copilot

copilot.com

Bộ sản phẩm của Copilot mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tất cả trong một để liên lạc với khách hàng, thanh toán, chia sẻ tệp, hợp đồng, biểu mẫu, bộ phận trợ giúp, v.v. Ngoài ra, Copilot cho phép các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng của họ trải nghiệm thống nhất với cổng thông tin khách hàng có thương hiệu. Ngày nay, hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ hỗ trợ công nghệ hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ, tiếp thị, dịch vụ tài chính và các ngành khác đều chạy trên Copilot. Copilot được thành lập vào năm 2020, huy động được 10 triệu đô la Series A vào năm 2022 và có trụ sở chính tại Thành phố New York.

OpenText

opentext.com

OpenText Corporation (còn được viết là opentext) là một công ty Canada phát triển và bán phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM). OpenText, có trụ sở chính tại Waterloo, Ontario, Canada, là công ty phần mềm lớn nhất Canada tính đến năm 2014 và được công nhận là một trong 100 nhà tuyển dụng hàng đầu Canada 2016 bởi Mediacorp Canada Inc. Các ứng dụng phần mềm OpenText quản lý nội dung hoặc dữ liệu phi cấu trúc cho các công ty lớn, cơ quan chính phủ và các công ty dịch vụ chuyên nghiệp. OpenText nhắm đến các sản phẩm của mình nhằm giải quyết các yêu cầu quản lý thông tin, bao gồm quản lý khối lượng lớn nội dung, tuân thủ các yêu cầu quy định và quản lý trải nghiệm trực tuyến và di động. OpenText tuyển dụng hơn 14.000 người trên toàn thế giới và là một công ty giao dịch công khai, được niêm yết trên NASDAQ (OTEX) và Sở giao dịch chứng khoán Toronto (OTEX).

Redtail

redtailtechnology.com

Redtail là công ty dẫn đầu về các giải pháp Quản lý quan hệ khách hàng dựa trên web dành cho Cố vấn tài chính. Redtail đang đưa công nghệ thế hệ tiếp theo đến Cố vấn tài chính để giúp họ quản lý cơ sở khách hàng của mình tốt hơn để họ có thể có NHIỀU THỜI GIAN hơn, kiếm NHIỀU TIỀN hơn và VUI VẺ HƠN!

IBM

ibm.com

IBM Cognos Analytics đóng vai trò là người đồng hành đáng tin cậy của bạn trong hoạt động kinh doanh với mục đích giúp bạn thông minh hơn, nhanh hơn và tự tin hơn trong các quyết định dựa trên dữ liệu của mình. IBM Cognos Analytics cung cấp cho mọi người dùng — dù là nhà khoa học dữ liệu, nhà phân tích kinh doanh hay chuyên gia không phải chuyên gia CNTT — nhiều sức mạnh hơn để thực hiện phân tích liên quan theo cách gắn liền với mục tiêu của tổ chức. Nó rút ngắn hành trình của mỗi người dùng từ phân tích đơn giản đến phân tích phức tạp, cho phép họ khai thác dữ liệu để khám phá những điều chưa biết, xác định các mối quan hệ mới, hiểu sâu hơn về kết quả và thách thức hiện trạng. Trực quan hóa, phân tích và chia sẻ những hiểu biết sâu sắc có thể hành động về dữ liệu của bạn với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn với IBM Cognos Analytics.

Concord

concordnow.com

Concord là công cụ duy nhất bạn cần cho tất cả các hợp đồng của mình. Dành ít thời gian hơn khi chuyển đổi giữa các ứng dụng, trình soạn thảo và công cụ chữ ký điện tử và tiết kiệm tiền. Hơn 500.000 công ty tin tưởng giao hợp đồng cho Concord. Với Concord, bạn có thể: * Soạn thảo, đàm phán, ký kết và quản lý mọi hợp đồng trong toàn tổ chức của bạn - tất cả ở cùng một nơi * Làm việc theo cách bạn muốn — trên Concord, Word hoặc Google Docs -Cộng tác với mọi người — nhóm, khách hàng và nhà cung cấp của bạn * Bắt đầu trong vài phút, không phải vài tháng Các tính năng chính mà Concord cung cấp: * Quy trình phê duyệt có điều kiện để mọi hợp đồng đều được xem xét bởi đúng người (và chỉ người đó) * Nhận xét và phiên bản riêng tư để đàm phán hợp đồng hiệu quả hơn * Thư viện điều khoản cho tất cả các điều khoản được phê duyệt trước, để thêm vào hợp đồng khi cần thiết * Mẫu để hợp lý hóa quá trình soạn thảo hợp đồng * Chữ ký điện tử miễn phí, không giới hạn * Hợp đồng không giới hạn

Laserfiche

laserfiche.com

Laserfiche là nhà cung cấp SaaS hàng đầu về quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) và tự động hóa quy trình kinh doanh. Thông qua quy trình làm việc mạnh mẽ, biểu mẫu điện tử, quản lý tài liệu và phân tích, Laserfiche đẩy nhanh quá trình hoàn thành công việc kinh doanh. Laserfiche đi tiên phong trong lĩnh vực quản lý nội dung doanh nghiệp về văn phòng không giấy tờ cách đây hơn 30 năm. Ngày nay, Laserfiche đang đổi mới với đám mây, máy học và AI để cho phép các tổ chức ở hơn 80 quốc gia chuyển đổi sang kinh doanh kỹ thuật số.

Anvil

anvil.works

Anvil là một nền tảng để xây dựng các ứng dụng web đầy đủ không có gì ngoài Python. Không cần phải vật lộn với JS, HTML, CSS, Python, SQL và tất cả các framework của chúng – chỉ cần xây dựng tất cả bằng Python.

Genius PDF

gpdf.cloud

Genius PDF là một trợ lý tài liệu tiên tiến được hỗ trợ bởi AI nhằm cách mạng hóa việc phân tích PDF. Nâng cao năng suất của bạn, khám phá những hiểu biết sâu sắc và cộng tác dễ dàng.

DocuWare

start.docuware.com

Làm việc thông minh hơn: mọi lúc, mọi nơi bằng cách đơn giản hóa công việc trong thế giới thông tin phức tạp thông qua số hóa, tự động hóa và chuyển đổi các quy trình kinh doanh chính của bạn. Phần mềm quản lý tài liệu của DocuWare cung cấp quy trình làm việc kỹ thuật số thông minh và kiểm soát tài liệu để tăng năng suất đáng kể mà không cần tài nguyên CNTT. Các sản phẩm đám mây và tại chỗ của nó là giải pháp phù hợp nhất được công nhận cho các công ty đang tìm cách số hóa, tự động hóa và chuyển đổi các quy trình quan trọng.

TeamSlide

teamsli.de

TeamSlide là giải pháp thư viện và tìm kiếm slide với phần bổ trợ PowerPoint. Truy cập tất cả các trang chiếu, hình ảnh và video của bạn mà không cần rời khỏi PowerPoint. TeamSlide kiểm tra bản trình bày của bạn để kiểm soát phiên bản, nhắc nhở bạn khi có các trang trình bày lỗi thời. Kết nối liền mạch TeamSlide với SharePoint, Box, OneDrive, Google Drive hoặc bất kỳ hệ thống quản lý nội dung nào khác. Tối đa hóa giá trị nội dung của bạn và xây dựng bản trình bày tốt hơn thông qua khả năng thư viện slide của TeamSlide.

Klyck.io

klyck.io

Klyck là giải pháp nội dung phù hợp để sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ thông tin. Tập trung kiến ​​thức của nhóm bạn, cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào tất cả nội dung của bạn. Sử dụng nội dung của bạn trong các trang tùy chỉnh mà bạn điều chỉnh cho phù hợp với mọi tình huống để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và vô số chuỗi email. Bằng cách kết hợp nội dung và kiến ​​thức của bạn, Klyck giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần khi bạn cần.

Doccle

doccle.be

Đối với mọi quy trình quản trị, đều có giải pháp tích hợp hoàn hảo với các cổng hiện có và cộng đồng Doccle. Bắt đầu với các yêu cầu thanh toán đơn giản hoặc phân phối phiếu lương và xây dựng quy trình quản trị kỹ thuật số hoàn toàn, hiệu quả. Và tất cả điều này mà không cần đầu tư lớn. Đẩy nhanh quá trình số hóa quản trị của bạn. Tự động hóa việc gửi, thanh toán và lưu trữ tài liệu giúp tăng hiệu quả và giảm đáng kể chi phí cố định của bạn. Doccle cho phép bạn tiếp cận tất cả các nhóm mục tiêu của mình, có thể là B2C, B2B hoặc chính phủ, thông qua kênh ưa thích của họ. Doccle xử lý việc phân phối thông qua cách tiếp cận đa kênh trong đó người nhận chọn kênh: ứng dụng Doccle, Zoomit, Peppol, email (bảo mật) hoặc thậm chí là giấy. Là một công ty, bạn không phải lo lắng về điều này. Ngoài ra, Doccle còn cung cấp cho bạn nhiều công nghệ mà bạn có thể dễ dàng tích hợp vào các quy trình hiện có để số hóa hoạt động quản trị của mình nhanh hơn. Điều này cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Và với hơn 3 triệu người dùng cuối, Doccle có nền tảng giao tiếp lớn nhất ở Bỉ.

SuiteFiles

suitefiles.com

Tạo tài liệu, cộng tác và ký tất cả ở một nơi. SuiteFiles là phần mềm quản lý tài liệu mạnh mẽ nhưng đơn giản dành cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và kế toán. Quy trình công việc của chúng tôi chính xác là những gì các công ty vừa và nhỏ cần để phát triển cùng với khách hàng của họ. Chúng tôi hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bạn, tích hợp với Xero, Karbon, QuickBooks Online, Microsoft 365, v.v. Chúng tôi đang thực hiện sứ mệnh cung cấp cho các công ty thuộc mọi quy mô các giải pháp và dịch vụ cấp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của họ trong quỹ đạo tăng trưởng. Kết quả? Một nền tảng mạnh mẽ, thân thiện với người dùng, có thể mở rộng và có thể mở rộng mà nhóm và khách hàng của bạn sẽ thực sự thích sử dụng. Nhóm hỗ trợ khách hàng và phát triển sản phẩm của chúng tôi rất nhạy bén — nghĩa là bạn có những người đầu tư vào việc tận dụng tối đa SuiteFiles. Với SuiteFiles, nhu cầu quản lý tài liệu của bạn được giải quyết và gánh nặng CNTT của bạn được dỡ bỏ cho phép bạn tăng số giờ phải trả và củng cố mối quan hệ với khách hàng của mình. Với hơn 1000 công ty dịch vụ chuyên nghiệp thúc đẩy hiệu quả đang cải thiện hoạt động kinh doanh của họ bằng SuiteFiles (và tỷ lệ gia hạn 99,6%), chúng tôi là lựa chọn rõ ràng dành cho bạn. Giải phóng hoạt động của bạn bằng các giải pháp quy trình làm việc đầy đủ và tích hợp mở rộng kết nối bạn với các ứng dụng hàng đầu trong ngành. Các tính năng và chức năng toàn diện của SuiteFiles được thiết kế cho các nhóm từ 10 đến 500 người nhằm đảm bảo sự hài lòng của nhân viên của bạn. Trong những năm qua, chúng tôi đã hoàn thiện phần mềm của mình cho các quy trình từ đầu đến cuối của bạn bằng các tính năng tích hợp, tự động hóa, ký và quản lý email, loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và nhiều khoản phí đăng ký mà bạn cần. Chúng tôi kết hợp khả năng chia sẻ dễ dàng của bên thứ ba với tính năng bảo mật tiên tiến mà không tước đi quyền sở hữu dữ liệu của bạn. Chúng tôi đã đơn giản hóa sự phức tạp của việc tổ chức, tập trung và tận dụng thông tin mà công ty bạn cần thực hiện hàng ngày. Bạn nên dành thời gian làm việc của mình để phục vụ khách hàng và phát triển doanh nghiệp của mình chứ không phải vật lộn với hồ sơ. Vì vậy, chúng tôi đã thiết kế SuiteFiles với khả năng di chuyển và giới thiệu dữ liệu hoàn chỉnh, nhanh chóng để giúp nhóm của bạn hoạt động chỉ trong vòng hai ngày. Ngoài ra, giao diện thông minh của chúng tôi rất dễ sử dụng và được tinh chỉnh nhất quán. Bằng cách loại bỏ những hoạt động qua lại không cần thiết, độ trễ quy trình, chi phí cộng tác và chuyển đổi giữa nhiều công cụ, thời gian của chúng tôi sẽ tăng lên. Khách hàng của chúng tôi cho biết họ tiết kiệm được 5 giờ mỗi tuần cho mỗi nhân viên. Đó là 6 ½ tuần FTE cho mỗi nhân viên hàng năm!

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online là giải pháp CRM và quản lý tài liệu toàn diện được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển sang môi trường không giấy tờ. Nền tảng hợp lý hóa việc quản lý tài liệu, danh bạ và quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và tổ chức trong nhóm.

Doc.ECM

doc-series.ch

Bạn có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu mọi lúc và do đó có quyền truy cập vào tất cả kiến ​​​​thức về công ty của bạn. Doc.ECM là giải pháp chứa tất cả tài liệu của bạn. Nó thay thế tủ hồ sơ, hồ sơ treo của bạn và do đó thay thế tất cả giấy tờ của công ty. Nó quản lý, lưu trữ và lưu trữ nội dung các thư mục và nội dung chia sẻ của công ty bạn, bao gồm cả toàn bộ phần e-mail. Nhờ Doc.ECM, bạn có thể sắp xếp, xử lý, chia sẻ và tìm thấy tất cả nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp của mình từ giao diện thân thiện với người dùng, đơn giản, hiện đại và tiện dụng từ máy trạm hoặc máy tính bảng của bạn. Doc.ECM thích ứng với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn. Cho dù nó được tạo thành từ ba người hay vài trăm người dùng, giải pháp này nhằm mục đích có thể mở rộng và sẽ cho phép bạn hỗ trợ bạn trong quá trình tồn tại và phát triển của tổ chức của mình. Ví dụ, tính đơn giản trong việc triển khai của nó sẽ cho phép bạn bắt đầu thử nghiệm việc sử dụng hệ thống trong một bộ phận và sau đó triển khai nó trong toàn công ty.

Therefore

therefore.net

Giải pháp thông tin Do đó™ cung cấp cho khách hàng một cách thực tế, hiệu quả hơn để lưu trữ và truy xuất thông tin, hợp lý hóa và quản lý quy trình công việc kinh doanh cũng như phân tích và tối ưu hóa các chỉ số và KPI nội bộ và bên ngoài. Phần mềm Do đó™ giúp khách hàng cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận và doanh thu, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng và năng suất của nhân viên. Do đó, Canon là nhà cung cấp Giải pháp.

Digify

digify.com

Digiify cho phép các công ty bảo vệ và kiểm soát các tài liệu bí mật. Đây là giải pháp tích hợp tất cả trong một kết hợp kiểm soát truy cập tài liệu, mã hóa nâng cao, theo dõi tệp, quyền in và tải xuống cũng như hình mờ có thể tùy chỉnh. Các công ty sử dụng Digify để bảo vệ thông tin bí mật nhằm gây quỹ và thẩm định, bảo vệ tài sản trí tuệ và bảo vệ các thông tin liên lạc nhạy cảm. Digify là người chiến thắng trong cuộc thi đổi mới bảo mật hàng đầu Hộp cát đổi mới RSA.

Appward

appward.com

Các công ty phần mềm không hiểu doanh nghiệp của bạn Từ một nhóm, bạn sẽ có được một giải pháp cứng nhắc đòi hỏi phải thực hiện tốn kém và tốn thời gian. Từ bên kia, bạn sẽ nhận được một loạt các ứng dụng bị ngắt kết nối. Họ cảm nhận được nỗi đau của bạn. Appward cung cấp bộ thông minh gồm hơn 80 ứng dụng trong không gian làm việc riêng tư tốc độ nhanh giúp bạn quản lý và cải thiện mọi chức năng trong tổ chức của mình, bao gồm ERP, CRM, quản lý dự án, truyền thông, quản lý nhân viên, vận hành, chất lượng, sản xuất và chuỗi cung ứng.

AODocs

aodocs.com

AODocs là một nền tảng dịch vụ nội dung dựa trên AI được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình nội dung và quản lý tài liệu. Ra đời trên nền tảng đám mây, nền tảng này mang đến sự linh hoạt và khả năng mở rộng, giúp nó có thể thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp. Nó cũng tự hào có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện có, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. Với AODocs, các tổ chức có thể tự động hóa quy trình tài liệu của họ bằng cách sử dụng AI tổng hợp. Điều này có nghĩa là các tài liệu quan trọng có thể được kiểm soát, các quy trình tổ chức có thể được quản lý và nội dung có thể được chuyển thành dữ liệu có cấu trúc mà không cần can thiệp thủ công. Khả năng tự động hóa này giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ khả năng xảy ra lỗi của con người. AODocs phục vụ cho nhiều ngành và bộ phận khác nhau. Bằng cách tập trung vào các nhu cầu cụ thể của ngành, chẳng hạn như khoa học đời sống, dịch vụ tài chính, chính phủ và sản xuất, nó đảm bảo các giải pháp phù hợp. Ngoài ra, nó còn cung cấp các chức năng dành riêng cho từng bộ phận, bao gồm nhân sự, pháp lý, kế toán, tài khoản phải trả và CNTT. Nền tảng này cung cấp nhiều tài nguyên bổ sung để hỗ trợ người dùng, chẳng hạn như tích hợp với các công cụ khác, hướng dẫn định giá, đánh giá của khách hàng, thành công câu chuyện và một thư viện tài nguyên. Trung tâm bảo mật toàn diện đảm bảo bảo vệ dữ liệu và luôn sẵn sàng hỗ trợ các nguyên tắc hỗ trợ kỹ thuật. AODocs cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp để được hỗ trợ cá nhân hóa hơn và một trung tâm video để học tập trực quan. Người dùng có thể truy cập cơ sở kiến ​​thức và trang trạng thái để tìm thông tin và cập nhật liên quan. Trang web của công ty cung cấp thêm thông tin chi tiết về công ty, đối tác, nghề nghiệp và thông tin liên hệ. Tóm lại, AODocs cung cấp nền tảng dịch vụ nội dung và quản lý tài liệu do AI điều khiển cho phép doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, nâng cao hiệu quả và sắp xếp tài liệu của họ một cách hiệu quả.

Summize

summize.com

Summize là công ty tiên phong hợp đồng kỹ thuật số thực sự với giải pháp CLM đặt trải nghiệm người dùng lên hàng đầu. Nó áp dụng một cách tiếp cận khác biệt có chủ ý bằng cách nhúng trực tiếp quy trình làm việc vào các công nghệ hiện có mà bạn (và doanh nghiệp của bạn) đã biết và sử dụng hàng ngày, bao gồm Teams, Slack và Word. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép người dùng chấp nhận nhiều hơn, chu kỳ hợp đồng nhanh hơn, hiệu quả có thể đo lường được và giảm thiểu rủi ro. Giờ đây, các nhóm pháp lý nội bộ có thể ngay lập tức hiện thực hóa nội dung của hợp đồng bằng các bản tóm tắt siêu dữ liệu do AI cung cấp, tiết kiệm hàng giờ trong thời gian xem xét thủ công. Phân tích toàn diện và kho lưu trữ tập trung cung cấp tất cả thông tin chuyên sâu để đưa ra quyết định sáng suốt. Đó là CLM có sự khác biệt.

PIQNIC

piqnic.com

PIQNIC kết nối mọi người, thông tin và quy trình làm việc trong một nền tảng thông minh. Hầu hết các ứng dụng đều làm một việc và những ứng dụng tốt nhất đều làm tốt một việc đó, nhưng các doanh nghiệp lại bị quá tải với quá nhiều ứng dụng. Nó tạo ra sự hỗn loạn và nhầm lẫn ngay sau đó. PIQNIC mang lại khả năng quản lý tài liệu, quản lý tác vụ, cộng tác và quy trình làm việc tốt nhất. Nơi thông tin có thể truy cập dễ dàng và các tập tin không bao giờ bị mất. Nơi giao tiếp, ý tưởng, nhiệm vụ và quy trình làm việc diễn ra hài hòa mà không có vô số cuộc họp, email và phiền nhiễu. Xem tài liệu, nhiệm vụ và tiến độ trong một nền tảng dễ dàng duy nhất. Nơi tự động hóa giúp làm việc thông minh hơn dễ dàng hơn nhiều. Hợp tác nhóm, quản lý tác vụ và quản lý tài liệu được đơn giản hóa!

Docusoft

docusoft.net

Docusoft là một hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu điện tử hiện đại. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và quản lý tất cả các loại thông tin, ví dụ: Hình ảnh được quét, tệp Ms Office, PDF, E-mail và tệp đính kèm. Các tệp được lưu trữ qua Docusoft được bảo mật và dễ thao tác vì Docusoft duy trì khả năng kiểm soát quyền truy cập mạnh mẽ của người dùng và các thuật toán sắp xếp tệp nâng cao. Việc tìm kiếm và phân phối tệp có thể được quản lý dễ dàng bằng hệ thống quy trình làm việc của Docusoft. Hệ thống chứa các mẫu chuyên biệt có thể được cá nhân hóa theo yêu cầu chính xác và được triển khai nhanh chóng. Hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, cho phép tương tác đơn giản giữa ban quản lý và các thành viên trong nhóm. Mô-đun luồng công việc hỗ trợ xử lý nội bộ trong khi mô-đun thử nghiệm kiểm toán hỗ trợ thời gian và phí. Dễ sử dụng và dễ triển khai - Quản lý Tài liệu Docusoft thực sự mang lại lợi ích kinh doanh đáng kể.

Redactable

redactable.com

Redactable là một công cụ biên tập tài liệu dựa trên đám mây giúp các tổ chức xóa thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu PDF và các loại tệp khác một cách hiệu quả và an toàn. Giải pháp hỗ trợ AI này hợp lý hóa quy trình biên tập, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng cường bảo vệ dữ liệu so với các phương pháp thủ công truyền thống. Được thiết kế cho các doanh nghiệp, công ty pháp lý, cơ quan chính phủ và bất kỳ tổ chức nào xử lý các tài liệu nhạy cảm, Redactable giải quyết các thách thức liên quan đến các kỹ thuật biên tập thông thường. Nó loại bỏ nguy cơ biên tập không đầy đủ thường gặp phải với các phương pháp thủ công như sử dụng điểm đánh dấu hoặc các công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản, có thể khiến dữ liệu nhạy cảm dễ bị lộ. Redactable giải quyết hai vấn đề quan trọng thường bị bỏ qua trong quy trình biên tập thủ công. Đầu tiên, nó giải quyết vấn đề xóa dữ liệu không đầy đủ xảy ra khi sử dụng phần mềm đánh dấu PDF để đặt hộp đen lên thông tin nhạy cảm – một phương pháp không thực sự xóa dữ liệu cơ bản. Thứ hai, mặc dù một số phần mềm PDF cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu nhưng chúng thường bỏ qua việc xóa siêu dữ liệu. Redactable đảm bảo cả nội dung hiển thị và siêu dữ liệu ẩn đều được biên tập lại toàn diện, cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để bảo mật tài liệu. Các tính năng chính của Redactable bao gồm: * Biên tập tự động được hỗ trợ bởi AI để xác định nhanh chóng và chính xác thông tin nhạy cảm * Biên tập vĩnh viễn đảm bảo loại bỏ hoàn toàn dữ liệu nhạy cảm, không giống như lớp phủ hộp đen cấp độ bề mặt * Công nghệ OCR để sắp xếp lại các tài liệu được quét và các tệp PDF dựa trên hình ảnh * Đảm bảo loại bỏ siêu dữ liệu để tránh rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn * Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box và OneDrive để có quy trình làm việc liền mạch Redactable mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp biên tập truyền thống: 1. Hiệu quả về thời gian: Người dùng báo cáo tiết kiệm tới 98% thời gian so với quy trình chỉnh sửa thủ công, khiến quá trình này nhanh hơn đáng kể so với Adobe hoặc các trình soạn thảo PDF khác. 2. Bảo mật nâng cao: Không giống như các phương pháp chỉnh sửa thủ công như đánh dấu hoặc hộp đen trong phần mềm đánh dấu pdf, có thể đảo ngược hoặc nhìn xuyên qua, Redactable cung cấp khả năng chỉnh sửa vĩnh viễn, không thể đảo ngược đối với thông tin nhạy cảm. 3. Tuân thủ và Kiểm tra: Nền tảng tạo ra các chứng chỉ biên tập, tạo ra một bản kiểm tra rõ ràng về tất cả các biên tập đã thực hiện – một tính năng quan trọng đối với các tổ chức tuân thủ quy định. 4. Khả năng truy cập: Là một giải pháp dựa trên trình duyệt, Redactable có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm chuyên dụng. 5. Tính linh hoạt: Công cụ có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả tài liệu được quét, nhờ khả năng OCR tích hợp. Các tổ chức sử dụng Redactable có thể quản lý hiệu quả các dự án biên tập quy mô lớn, duy trì tính bảo mật của tài liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu. Cho dù sắp xếp lại một tài liệu PDF hay xử lý các tệp hàng loạt, Redactable đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc. Bằng cách tự động hóa quy trình biên tập, Redactable không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người, cung cấp giải pháp đáng tin cậy hơn để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tài liệu. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá cho các ngành xử lý dữ liệu bí mật, chẳng hạn như các lĩnh vực pháp lý, y tế, tài chính và chính phủ.

Papervee HR

papervee.com

Papervee là giải pháp nhân sự dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa các nhiệm vụ như theo dõi thời gian, quản lý nghỉ phép và sắp xếp tài liệu. Giải pháp này tập trung các quy trình làm việc nhân sự như lên lịch, làm việc từ xa, theo dõi làm thêm giờ, v.v. Nó cũng tự động hóa việc tạo hợp đồng lao động, tuyển dụng và theo dõi thời gian dự án.

Docsmore

docsmore.com

Docsmore là giải pháp dựa trên đám mây cho phép người dùng thu thập, quản lý và báo cáo dữ liệu từ các giao dịch tài liệu một cách dễ dàng và an toàn. Với Docsmore, bạn khai thác được nhiều lợi ích hơn từ tài liệu của mình bằng cách sau: * FORM.FILL.SIGN - Với Docsmore, quá trình thiết lập biểu mẫu và gửi tới người dùng điền hoặc ký tên được đơn giản hóa. Sử dụng nền tảng của chúng tôi để dễ dàng tải lên tài liệu, chỉ định các trường/biển báo của biểu mẫu và gửi cho người dùng để hoàn thành. Trình bày biểu mẫu cho người dùng của bạn theo cách tự nhiên nhất có thể - chính tài liệu thực tế. * HỢP TÁC - Chia sẻ và cộng tác với nhiều người dùng trong thời gian thực. Chỉ định từng trường cho một người dùng duy nhất để có trải nghiệm cộng tác mạnh mẽ. * THEO DÕI TÀI LIỆU - Không còn cuộc gọi điện thoại nào đến khách hàng của bạn để hỏi xem họ đã tải xuống biểu mẫu và đọc qua nó chưa. Với Docsmore, bạn nhận được thông báo theo thời gian thực ngay khi khách hàng mở tài liệu. Theo dõi tiến trình và trạng thái của tất cả tài liệu của bạn thông qua chức năng Bảng điều khiển mạnh mẽ của Docsmore. * BÁO CÁO MẠNH MẼ - Docsmore đi kèm với một công cụ báo cáo ấn tượng. Tất cả dữ liệu do khách hàng của bạn nhập có thể dễ dàng có sẵn cho mục đích tìm kiếm chỉ bằng cách bật tính năng này. Nó có thể được kiểm soát theo trường cụ thể trong tài liệu của bạn để bạn chỉ làm cho nó báo cáo sẵn sàng cho những trường bạn cần, khiến nó trở nên rất mạnh mẽ. * MẪU PDF - Docsmore nhận dạng hầu hết các trường biểu mẫu pdf và giữ nguyên tên trường khi bạn tải tài liệu của mình lên. Bạn có thể tiếp tục sử dụng công cụ yêu thích của mình để tạo tài liệu pdf với các trường biểu mẫu mà không sợ mất chúng khi tải lên Docsmore. * THƯƠNG HIỆU - Docsmore có thể được tích hợp ngay với ứng dụng của bạn, khiến nó trông giống như một phần của ứng dụng hoặc trang web của riêng bạn. Chúng tôi cung cấp máy chủ chuyên dụng và IP tĩnh, giúp việc mở rộng sản phẩm trở nên dễ dàng.

TurboDocx

turbodocx.com

TurboDocx là một nền tảng toàn diện giúp tự động hóa việc tạo tài liệu kinh doanh và các bản trình bày, giúp các tổ chức hợp lý hóa việc tạo nội dung và duy trì tính nhất quán trên tất cả các sản phẩm được phân phối. Cho dù đó là tạo đề xuất, báo cáo, báo cáo công việc hay bản trình bày, TurboDocx cho phép người dùng tạo tài liệu một cách hiệu quả từ các mẫu có thể tùy chỉnh, tích hợp liền mạch vào quy trình công việc hiện có thông qua hỗ trợ API và SDK mạnh mẽ. Về phía AI, TurboDocx đưa khả năng tự động hóa lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng AI để trích xuất thông minh nội dung có liên quan từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và áp dụng các phong cách dành riêng cho thương hiệu. Nền tảng này đảm bảo rằng các tài liệu không chỉ truyền tải thông tin phù hợp mà còn phù hợp với nguyên tắc trực quan của thương hiệu của bạn. TurboDocx AI phân tích nội dung của bạn, sắp xếp nội dung theo các mẫu được xác định trước và định dạng nội dung theo quy tắc thương hiệu cụ thể của bạn, từ phông chữ và màu sắc đến cấu trúc thiết kế tổng thể. Điều này giúp giảm việc nhập thủ công, loại bỏ lỗi và đảm bảo rằng tất cả tài liệu được tạo đều duy trì giao diện nhất quán, chuyên nghiệp trong khi vẫn giữ nguyên nhận dạng thương hiệu của bạn.

TenForce

tenforce.com

TenForce là một công ty năng động với sứ mệnh rất cụ thể: cung cấp các sản phẩm phần mềm tiên tiến theo cách thực dụng. Họ là những chuyên gia về công nghệ ngữ nghĩa, học máy và dữ liệu lớn với nhiều kinh nghiệm trong việc số hóa quy trình kinh doanh. Kết hợp cả hai bên, họ bổ sung thêm một lớp khả năng nhận thức vào sản phẩm của mình để nâng cao trí thông minh và hiệu quả của khách hàng theo hệ số (hoặc lực lượng) 10.

Solix ECS

solix.com

Solix ECS là nền tảng nội dung đám mây được quản lý hoàn toàn được thiết kế để giúp các doanh nghiệp lưu trữ, sắp xếp, quản lý và chia sẻ nội dung doanh nghiệp một cách an toàn. Với Solix ECS, giờ đây các tổ chức có thể kích hoạt hoạt động dựa trên đám mây - lưu trữ và chia sẻ tập tin nhân viên - lưu trữ tập tin doanh nghiệp cho mọi bộ phận và ứng dụng - kho lưu trữ đám mây được quản lý cho các ứng dụng hướng nội dung và nhiều hơn thế nữa với mức giá đáng kinh ngạc chỉ 0,24 USD/GB (tất cả tính năng và số người dùng không giới hạn) ECS cũng giúp việc quản lý và cộng tác tệp trở nên dễ dàng với tính năng chia sẻ, bộ sưu tập, nhận xét, thẻ, chú thích, hình mờ và chỉnh sửa an toàn cũng như trình xem tệp mạnh mẽ. Ngoài ra, ECS trao quyền cho các nhóm quản trị và CNTT quản lý hiệu quả hàng petabyte nội dung phi cấu trúc với các tính năng nâng cao như quản lý nội dung, lưu giữ lũy tiến, lưu giữ pháp lý lũy tiến, phân loại lũy tiến, báo cáo kiểm tra, mã hóa, biên tập, lập phiên bản và quản lý người dùng.

Notarly

notarly.fr

Notarly là nền tảng quản lý hoạt động đầu tiên dành cho các công chứng viên sáng tạo và cộng tác viên của họ. Quản lý hoạt động học tập của bạn một cách an tâm. Tiết kiệm thời gian. Và tập trung lại vào những điều cần thiết.