Trello спрощує візуальне планування за Канбаном. Asana надає командам більше структури для керування залежностями, термінами, цілями та звітністю за кількома проєктами.
Trello і Asana популярні, адже допомагають зробити роботу наочною, але вони розраховані на різний рівень складності проєктів. Trello починається з дошки, списків і карток. Asana — із завдань, які можна переглядати у списках, на дошках, у календарях, на часових шкалах, у портфелях і цілях.
Зазвичай Trello простіше освоїти, а його інтерфейс легше зрозуміти з першого погляду. Asana зазвичай краще підходить, коли потрібно координувати роботу кількох команд, дедлайни, залежності та стратегічні цілі в одній системі.
Короткий огляд
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| Найкраще підходить для | Простих візуальних робочих процесів | Структурованого керування командними проєктами |
| Основна модель | Дошки, списки й картки | Проєкти, завдання, підзавдання та цілі |
| Подання | Насамперед дошки, а в платних тарифах — додаткові подання | Список, дошка, календар, часова шкала та інші |
| Залежності | Обмежені порівняно з повноцінними інструментами для проєктів | Розроблена для роботи із залежностями та ключовими етапами |
| Автоматизація | Правила Butler і Power-Ups | Правила, форми, шаблони та інструменти для робочих процесів |
| Крива навчання | Низька | Помірна |
Що таке Trello?
Trello — це візуальний застосунок для керування роботою, побудований на Канбан-дошках. Картки переміщуються між списками, відображаючи перебіг роботи, а контрольні списки, мітки, учасники, дати, вкладення, автоматизація та Power-Ups дають змогу додати більше деталей.
Що таке Asana?
Asana — це платформа для керування проєктами та роботою, яка охоплює завдання, проєкти, часові шкали, форми, цілі, портфелі, звітність і автоматизацію. Вона призначена для координації роботи окремих людей, команд і підрозділів.
1. Миттєва наочність
Найбільша перевага Trello — новий користувач може зрозуміти принцип роботи дошки за лічені секунди. Картка переміщується зі списку «Зробити» до «У роботі», а потім до «Готово», і весь робочий процес залишається на видноті.
Asana також може показувати роботу у вигляді дошки, але її основою є розширена модель завдань. Відповідальні, підзавдання, залежності, ключові етапи, спеціальні поля, погодження та статус проєкту роблять її кращим інструментом для структурованого виконання роботи.
2. Прості робочі процеси чи взаємопов’язані проєкти
Trello ідеально підходить для контент-процесів, особистого планування, нескладної продуктової роботи, редакційних календарів і командних процесів із чіткими етапами.
Asana краще підходить, коли один проєкт залежить від іншого, кілька підрозділів ділять між собою відповідальність або керівникам потрібно відстежувати перебіг робіт у портфелі ініціатив.
3. Автоматизація та налаштування
Trello використовує автоматизацію Butler і Power-Ups для розширення можливостей дошок. Команди можуть створювати правила, кнопки, повторювані дії та інтеграції, не ускладнюючи основну дошку.
Asana пропонує форми, правила, шаблони, спеціальні поля, набори робочих процесів та інтеграції для підтримки більш формалізованих процесів. Вона краще підходить для стандартизації того, як робота надходить в організацію та проходить усі її етапи.
4. Звітність і стратегічна відповідність
Trello забезпечує корисний огляд на рівні дошки, але для звітності за багатьма дошками може знадобитися додаткове налаштування або тариф вищого рівня.
Asana пов’язує щоденні завдання з проєктами, портфелями та цілями. Така ієрархія допомагає керівникам бачити не лише те, що робиться, а й те, як робота сприяє досягненню ширших цілей.
Що обрати?
Обирайте Trello, якщо:
- Вам потрібен простий Канбан-процес, який команда швидко освоїть
- Ваші проєкти мають чіткі етапи й небагато залежностей
- Візуальна простота для вас важливіша за звітність за портфелем проєктів
Обирайте Asana, якщо:
- Ви керуєте складними проєктами за участю кількох команд
- Залежності, терміни, цілі та звітність мають велике значення
- Вам потрібна єдина система керування роботою для всієї організації
Використовуйте обидва застосунки з WebCatalog
Не завжди потрібно обирати лише один застосунок. WebCatalog Desktop дає змогу запускати Trello та Asana в окремих вікнах у macOS, Windows і Linux. Профілі дають змогу залишатися в різних облікових записах без постійного виходу з них, а Простори допомагають об’єднати кожен сервіс із пов’язаними застосунками для клієнта, проєкту, команди чи особистого робочого процесу.
Наприклад, у робочому Просторі можуть бути Trello, Asana, електронна пошта, календар і інструменти для проєктів, а в окремому особистому Просторі — інші облікові записи й активність, що не заважатимуть роботі.
Підсумок
Trello — кращий вибір для візуальної простоти. Asana — кращий вибір для структурованої координації у великому масштабі. Почніть із Trello, якщо достатньо дошки; обирайте Asana, якщо взаємозв’язки між проєктами важливі не менше, ніж самі завдання.
Упорядкуйте обрані застосунки та зробіть їх легкодоступними: завантажте WebCatalog Desktop.
