Ваш робочий день починається в Gmail, переходить у Slack і продовжується в документах, інформаційних панелях і дошках проєктів. Пізніше ви відкриваєте деякі з тих самих сервісів для себе. Застосунки можуть бути знайомими, але облікові записи — і те, для чого ви їх використовуєте, — різні.
Коли все зібрано в одному місці, ці межі стає складніше підтримувати. Який обліковий запис відкрито? Де ви зупинилися на інформаційній панелі клієнта? Чи в тому робочому просторі ви перебуваєте, щоб поділитися файлом?
WebCatalog допомагає відвести кожній частині дня своє місце. Простори впорядковують застосунки відповідно до їхнього призначення. Профілі розділяють облікові записи в них. Разом вони спрощують перехід між роботою та особистими справами без постійного виходу з облікових записів і повторного входу.
Простори впорядковують роботу. Профілі розділяють облікові записи.
Простір об’єднує застосунки та профілі, якими ви користуєтеся для певної сфери життя. Можна створити окремі простори для роботи, особистих справ і побічного проєкту. Кожен простір відкривається у власному вікні, відводячи цій добірці інструментів окреме місце. Дізнайтеся більше про простори у WebCatalog Desktop.
Профіль зберігає окремо сеанс і дані перегляду вебсторінок для кожного застосунку. Завдяки цьому можна користуватися різними обліковими записами в одному сервісі, не виходячи з них щоразу під час перемикання. Профілі можна використовувати в окремому настільному застосунку або об’єднувати з профілями інших сервісів у просторі. Дізнайтеся про керування кількома обліковими записами за допомогою профілів.
Наприклад, у просторі «Робота» можна використовувати робочий профіль Gmail разом з інструментами для проєктів вашої компанії. А особистий профіль Gmail може бути поруч із повсякденними особистими застосунками у просторі «Особисте».
Простір відповідає на запитання «Над чим я працюю?» Профіль — на запитання «Яким обліковим записом я користуюся?»
Почніть із просторів «Робота» й «Особисте»
Щоб розмежування було корисним, не потрібно створювати складну структуру. Почніть із двох просторів і чітко визначте призначення кожного.
У просторі «Робота» можуть бути:
- Робоча електронна пошта й календар.
- Інструменти для спілкування з командою.
- Документи та застосунки для керування проєктами.
- Інформаційні панелі, які ви перевіряєте протягом робочого дня.
У просторі «Особисте» можуть бути:
- Особиста електронна пошта.
- Застосунки для спілкування з друзями та родиною.
- Сайти для планування подорожей і покупок.
- Інструменти для хобі та домашніх проєктів.
Сприймайте це як відправну точку. Найкраще впорядкування — те, що відповідає тому, як ви насправді користуєтеся застосунками.
Якщо певний сервіс потрібен в обох просторах, використовуйте в кожному відповідний профіль облікового запису. Мета — зробити відкриття потрібного облікового запису свідомою частиною переходу до відповідного контексту, а не ще одним рішенням, яке доводиться ухвалювати вже після відкриття застосунку.
Дайте кожному обліковому запису зрозумілу назву
Якщо кілька облікових записів використовують ту саму піктограму застосунку, назви мають значення.
Вибирайте назви, які легко розпізнати: «Особисте», «Робота» або ім’я клієнта. Уникайте назв на кшталт «Обліковий запис 2», адже доведеться згадувати, що вони означають.
Наприклад, фриланс-дизайнер може впорядкувати свої інструменти так:
| Простір | Рекомендований вміст | Назви профілів |
|---|---|---|
| Робота | Робоча пошта, виставлення рахунків, планування | Бізнес |
| Клієнт — Acme | Спілкування з клієнтом, інструменти для дизайну, дошка проєкту | Acme |
| Особисте | Особиста пошта, спілкування, хобі | Особисте |
Це лише рекомендований спосіб упорядкування, а не вимога створювати окремий простір для кожного облікового запису. Об’єднуйте пов’язані справи, якщо так ними легше керувати.
Перш ніж надіслати повідомлення, завантажити файл або опублікувати допис, варто перевірити, який обліковий запис активний. Зрозумілі назви спрощують цю перевірку.
Створюйте простори для клієнтів і проєктів, коли це потрібно
Для тих, хто працює з кількома клієнтами, брендами чи компаніями, робочі й особисті облікові записи — лише початок.
Уявімо консультанта, який вранці працює з одним клієнтом, а після обіду допомагає іншому. Для кожного проєкту можуть бути потрібні різні канали зв’язку, дошки проєктів та інструменти для звітності.
Окремий простір для клієнта дає всім цим ресурсам постійне місце. Замість того щоб щоразу відновлювати робоче середовище з розрізнених вікон, консультант може повернутися до добірки інструментів, пов’язаної з цим клієнтом.
Такий самий підхід працює і для власного бізнесу. Зберіть в одному місці керування магазином, робочу пошту й інструменти для планування, а там, де потрібні окремі облікові записи, назвіть профілі відповідно до цього бізнесу.
Створюйте новий простір, коли він відповідає суттєвій зміні обов’язків. Корисно запитати себе: «Чи хотів би я бачити ці застосунки разом, коли сідаю за цю роботу?» Якщо так, імовірно, їм місце в одному просторі.
Зробіть перемикання контекстів частиною свого розпорядку
Організоване робоче середовище найкорисніше, якщо користуватися ним послідовно.
На початку робочого дня відкрийте простір «Робота» й почніть із інструментів, потрібних для першого завдання. Коли переходите до проєкту клієнта, відкрийте простір цього клієнта. Завершивши роботу, закрийте робоче вікно й поверніться до особистих справ.
Так перехід набуває чіткої, видимої дії. Ви самі обираєте, у який контекст перейти, а не просто відкриваєте вкладку, що опинилася під рукою.
Водночас не ускладнюйте структуру. Час від часу переглядайте простори й видаляйте застосунки, якими більше не користуєтеся. Якщо проєкт завершився, вирішіть, чи потрібен його простір у вашому повсякденному робочому середовищі.
Невелика кількість просторів із чіткими назвами — зазвичай кращий початок, ніж складна структура, яку рідко підтримують у порядку.
Зберіть повсякденні вебзастосунки в окремому робочому просторі
WebCatalog Desktop перетворює вебсайти на настільні застосунки та дає змогу впорядковувати застосунки й облікові записи у просторах. Програма доступна для macOS, Windows і Linux.
Це практичне рішення, якщо ваш день залежить від вебсервісів, але облікові записи в них мають різне призначення. Ви можете побудувати робоче середовище навколо звичних інструментів і водночас чіткіше розмежувати роботу, особисті справи та обов’язки перед клієнтами.
Почніть з облікового запису, між яким ви перемикаєтеся найчастіше. Дайте робочому й особистому профілям зрозумілі назви, а потім розподіліть інші інструменти між відповідними просторами. Розширюйте структуру, коли для нового проєкту чи обов’язку знадобиться окреме місце.
Завантажте WebCatalog Desktop і відведіть робочим та особистим обліковим записам окремі місця.
