Власні програми Microsoft добре працюють із кількома обліковими записами: новий Outlook для Windows, Outlook для Mac і мобільні програми Outlook дають змогу додати кілька облікових записів Outlook.com і Microsoft 365 та перемикатися між ними. Outlook у вебі розрахований на роботу з одним обліковим записом за раз, хоча користувачі з робочими обліковими записами можуть відкривати в ньому спільні поштові скриньки без повторного входу. Якщо ви віддаєте перевагу вебверсії Outlook і хочете тримати особистий і робочий облікові записи відкритими поруч, використовуйте окремі профілі браузера або WebCatalog Desktop.
Додайте кілька облікових записів у програмах Outlook
Якщо ви вже користуєтеся настільною або мобільною програмою Outlook, це найпростіший варіант. Пошта, календар і папки кожного облікового запису зберігатимуться окремо в одній програмі.
- Новий Outlook для Windows: перейдіть до Подання > Параметри подання (або Файл > Відомості про обліковий запис), відкрийте Облікові записи > Ваші облікові записи й виберіть Додати обліковий запис у розділі «Облікові записи електронної пошти». Посібник Microsoft щодо додавання облікового запису електронної пошти в Outlook для Windows також охоплює класичний Outlook і вибір основного облікового запису.
- Outlook для Mac: відкрийте меню Outlook > Параметри > Облікові записи, натисніть +, а потім Додати обліковий запис, як описано в статті Додавання облікового запису електронної пошти в Outlook для Mac.
- Outlook для iOS та Android: відкрийте в програмі «Параметри», виберіть параметри облікового запису й натисніть Додати обліковий запис (інструкції для iOS, інструкції для Android).
У роботі вебверсії дещо змінилося: Microsoft видалила підключені облікові записи з Outlook.com, тож outlook.com у браузері більше не може отримувати листи з Gmail та інших зовнішніх облікових записів. Тепер Microsoft радить користуватися настільними й мобільними програмами Outlook або налаштувати пересилання листів.
Відкрийте спільні поштові скриньки в Outlook у вебі
Командна поштова скринька, наприклад support@, або делегована скринька керівника не потребує окремого входу. Щойно адміністратор Microsoft 365 надасть вам доступ, виберіть своє ім’я в Outlook у вебі, натисніть Відкрити іншу поштову скриньку й введіть її адресу. Вона відкриється в окремому вікні браузера. Докладніше про це Microsoft розповідає в статті Відкриття та використання спільної поштової скриньки в Outlook у вебі.
Два окремі облікові записи в браузері
Для двох різних облікових записів Microsoft, наприклад особистої адреси Outlook.com і робочого облікового запису Microsoft 365, найнадійніше налаштувати в браузері окремий профіль для кожного облікового запису. У кожного профілю власні файли cookie, тож обидва облікові записи залишаються відкритими, але вони використовують той самий браузер, що й усе інше, що ви відкрили.
Тримайте кожен обліковий запис Outlook в окремому вікні за допомогою WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows і Linux) перетворює Outlook у вебі на настільну програму з окремим вікном і значком у Dock або на панелі завдань. Її профілі зберігають файли cookie й сеанси окремо, тож ви можете одночасно залишатися в системі зі своїми особистим, робочим обліковими записами й обліковими записами клієнтів.
- Інсталюйте WebCatalog Desktop і додайте Outlook із каталогу.
- Відкрийте Профілі та виберіть Додати профіль. Назвіть його, наприклад «Робочий», і за бажанням налаштуйте.
- Відкрийте Outlook із цим профілем і ввійдіть за допомогою робочого облікового запису. Правила входу Microsoft і вашої організації, як-от багатофакторна автентифікація або єдиний вхід, залишаються чинними.
- Повторіть ці кроки для інших облікових записів, наприклад «Особистий» і «Клієнт А».
У статті довідки про створення та керування профілями наведено докладнішу інформацію.
Профіль не прив’язаний до однієї програми. У профілі «Робочий» можна також увійти в Microsoft Teams, OneDrive і SharePoint за допомогою того самого облікового запису Microsoft 365, а в профілі «Особистий» зберігати свій обліковий запис Outlook.com і особистий OneDrive. Потім можна згрупувати кожен набір у просторах, які відкриваються в окремому вікні. Простори лише впорядковують програми; саме профілі розділяють облікові дані для входу.
Програма запускає вебверсію Outlook, тож кожен обліковий запис залишається у власному вікні. Якщо ви хочете бачити всі облікові записи в одній об’єднаній папці «Вхідні», краще скористатися новим Outlook для Windows або Outlook для Mac.
Висновок
Якщо ви переважно користуєтеся настільними або мобільними програмами Outlook, додайте облікові записи там. Якщо ви віддаєте перевагу Outlook у вебі й хочете, щоб кожен обліковий запис залишався відкритим у власному вікні, завантажте WebCatalog Desktop.
