Google Gemini може бути частиною дуже різних завдань протягом одного дня: від розробки ідеї для презентації клієнту й редагування робочого листа до планування подорожі чи вивчення чогось нового. Якщо для цих справ потрібні різні облікові записи Google, важливо передусім визначити, під яким обліковим записом ви працюєте, перш ніж почати.
Керувати кількома обліковими записами Google Gemini можна за допомогою вбудованого перемикача облікових записів Google, окремих профілів браузера або WebCatalog Desktop, де кожен обліковий запис залишається авторизованим у власному профілі. Google також пропонує власні настільні програми Gemini. Вибір залежить від того, чи потрібно вам лише час від часу перемикатися між обліковими записами, чи ви хочете чіткіше розрізняти контекст роботи над кожною розмовою.
Запитання нижче допоможуть створити такий контекст, не заводячи додаткових облікових записів і не ускладнюючи робочий процес настільки, що його буде важко підтримувати.
Вам потрібен ще один обліковий запис чи просто інша розмова?
Спершу визначте, що саме ви хочете відокремити. Для двох не пов’язаних між собою запитань не обов’язково мати два облікові записи Google. Коли ви переходите від пошуку ідеї для заголовка до розуміння формули в таблиці, може вистачити нової розмови в межах того самого облікового запису.
Окремі облікові записи доречніші, коли змінюється власник роботи. Наприклад, у вас може бути особистий обліковий запис Google і робочий, наданий роботодавцем. Консультант також може мати обліковий запис, виданий клієнтом для роботи з системами цього клієнта.
Коротко сформулюйте призначення кожного наявного облікового запису: «Особисте навчання й планування» або «Робочі дослідження та чернетки». Це допоможе вирішити, який обліковий запис відкрити перед початком чату. Проєкт має вестися під тим обліковим записом, який очікують від вас для цієї роботи.
Не будуйте систему на тому, який обліковий запис просто першим з’являється на екрані. Спочатку визначте завдання, виберіть обліковий запис і лише тоді починайте розмову. Це особливо корисно, якщо в обох облікових записах зазначено ваше ім’я та встановлено вашу фотографію.
Чи доступні у кожному обліковому записі потрібні вам функції Gemini?
Перш ніж налаштовувати вікна й профілі, увійдіть у Gemini з кожного облікового запису, яким плануєте користуватися, і перевірте, чи доступні потрібні вам функції.
Вимоги Google до входу в Gemini залежать від типу облікового запису: підійде особистий обліковий запис Google, для робочого потрібна відповідна редакція Workspace, а для навчального облікового запису адміністратор закладу має ввімкнути Gemini. Для робочих і навчальних облікових записів у посібнику Google для робочих і навчальних облікових записів також зазначено, що доступність функцій і обробка даних залежать від ліцензії Workspace. Керуючись цим посібником і вказівками вашої організації, визначте, який обліковий запис використовувати для робочих матеріалів.
Якщо в одному обліковому записі немає потрібної функції, доступної в іншому, спершу перевірте відповідність вимогам і рівень доступу для цього облікового запису. Профіль WebCatalog Desktop упорядковує авторизований сеанс, але не додає підписку Google, не підвищує рівень ліцензії Workspace і не вмикає сервіс, доступ до якого обмежив адміністратор.
Чи підійде вам настільна програма Gemini від Google?
Google пропонує офіційні настільні програми Gemini для Windows і macOS. Для програми Windows потрібна Windows 10 або новіша версія, а для Mac — комп’ютер Mac із процесором Apple silicon і macOS Sequoia (15) або новішою версією. Якщо ви хочете користуватися Gemini безпосередньо в офіційному настільному середовищі Google, варто розглянути ці варіанти.
Gemini також можна використовувати у браузері з підтримкою сервісу. Немає потреби перебудовувати всі програми, якими ви користуєтеся, лише заради час від часу поставлених запитань із другого облікового запису.
Подумайте про завдання загалом. Якщо ви переважно відкриваєте Gemini, ставите запитання й повертаєтеся до роботи, простого способу доступу може бути цілком достатньо. Якщо ж ви постійно переходите між Gemini, вихідними документами, електронною поштою та календарем у кількох облікових записах, варто краще впорядкувати робоче середовище навколо Gemini.
У такому разі WebCatalog Desktop дає змогу відкрити окреме настільне вікно для кожного облікового запису із власним значком у Dock або на панелі завдань, а також тримати поруч інші потрібні вебпрограми. Вибір має бути практичним: користуйтеся зручним для конкретного завдання середовищем і заздалегідь визначайте, як розпізнаватимете обліковий запис.
Як часто ви перемикаєтеся між робочим і особистим обліковими записами?
Якщо перемикатися потрібно лише час від часу, почніть із вбудованої функції Google для одночасного входу в кілька облікових записів. Ви можете додати ще один обліковий запис Google і перемикатися між ними, не виходячи щоразу із системи. Після перемикання перевірте, який обліковий запис відкрито в Gemini.
Якщо ви хочете розділити робоче й особисте середовище в браузері, профілі Chrome дають змогу створити окремі середовища перегляду, зокрема з власними закладками та історією. Це може підійти, якщо ви працюєте з усіма матеріалами у вікнах браузера.
Якщо ви часто переходите між кількома вебпрограмами, профілі WebCatalog Desktop зберігають сеанси й дані перегляду окремо. Профілі «Робота» та «Особисте» допоможуть зробити вибір усвідомленішим, ніж відкриття ще однієї схожої вкладки Gemini.
Щоб почати, скористайтеся посібником із профілів: відкрийте Profiles, виберіть Add profile, назвіть профіль, потім відкрийте Gemini у цьому профілі й увійдіть у потрібний обліковий запис Google. Повторіть для іншого облікового запису. Пов’язані програми, що використовують той самий обліковий запис, можна додати до одного профілю.
Назва профілю — це корисне нагадування, але справжньою ідентичністю є обліковий запис Google, відкритий у Gemini. Під час налаштування перевірте електронну адресу облікового запису в кожному середовищі, щоб переконатися, що назви профілів відповідають потрібним сеансам.
Що має входити до налаштування WebCatalog Desktop?
Додайте до кожного середовища лише ті програми, які потрібні для відповідних завдань. Наприклад, робоче середовище можна почати з Gemini і Google Drive, якщо для ваших завдань регулярно потрібні вихідний документ і чернетка. В особистому середовищі можна використовувати Gemini для нотаток із навчання й планування.
Перш ніж додавати ще щось, запишіть, як саме має бути організована робота:
| Середовище | Який обліковий запис використовувати | Типове завдання | Де має зберігатися готова робота |
|---|---|---|---|
| Робота | Ваш авторизований робочий обліковий запис Google | Перетворити погоджені нотатки на чернетку плану | У погодженому командному документі або місці зберігання проєкту |
| Особисте | Ваш особистий обліковий запис Google | Обміркувати ідею або спланувати особисту справу | У ваших нотатках або документах |
| Клієнт, за потреби | Обліковий запис, яким, за очікуваннями клієнта, ви маєте користуватися | Підготувати матеріали для проєкту цього клієнта | У погодженому місці зберігання клієнта |
Це лише запропонований варіант організації, тож змініть його відповідно до того, як насправді призначено ваші облікові записи. Якщо клієнт надає матеріали через ваш звичайний робочий обліковий запис, створювати окремий профіль може й не знадобитися.
Простори у WebCatalog Desktop дають змогу зібрати програми й профілі для кожного середовища в окремому вікні. Профілі розділяють сеанси, а простори групують інструменти відповідно до робочого процесу. Додавання Gemini і Drive до простору не означає, що їхній вміст автоматично стане доступним ШІ.
Що перевірити, якщо розмова або функція не відображається?
Спершу перевірте обліковий запис Google, показаний у Gemini, а не лише назву профілю. Знайома назва вікна не гарантує, що під час налаштування ви ввійшли в потрібний обліковий запис. Розмови зберігаються в обліковому записі, у якому їх було розпочато, тож якщо чату не видно, зазвичай ви відкрили інший обліковий запис.
Якщо обліковий запис правильний, але функції все одно немає, найімовірніше, причина в рівні доступу або налаштуваннях вашої організації. Повторне створення профілю не змінить права доступу облікового запису.
З чого почати наступний сеанс дослідження?
Виберіть обліковий запис, якому належить робота, відкрийте Gemini у відповідному профілі й тримайте під рукою джерела та місце, куди потрібно зберегти чернетку. Завантажте WebCatalog Desktop, щоб одночасно залишатися в облікових записах Gemini для роботи й особистих справ.
