Якщо вам потрібно переважно бачити всі свої календарі в одному місці, надайте кожному обліковому запису доступ до календаря іншого: Google Calendar відображатиме їх разом в одному поданні. Щоб працювати в кожному обліковому записі окремо, скористайтеся перемикачем облікових записів Google або окремими профілями Chrome. WebCatalog Desktop стане в пригоді, якщо ви хочете відкрити Google Calendar кожного облікового запису в окремому вікні, одночасно ввійти в усі облікові записи та згрупувати їх разом із Gmail і Drive відповідного облікового запису.
Об’єднання календарів через надання доступу між обліковими записами
Календар належить одному обліковому запису Google, але ви можете надати до нього доступ іншому обліковому запису. Часто це найпростіше рішення, адже ви отримуєте спільне подання й вам не потрібно перемикатися між обліковими записами.
На комп’ютері відкрийте Google Calendar в обліковому записі, якому належить календар, і виконайте наведені нижче дії.
- У розділі Мої календарі наведіть курсор на потрібний календар, натисніть Більше (три крапки), а потім — Налаштування й доступ.
- У розділі Надано доступ натисніть Додати людей і групи.
- Введіть адресу електронної пошти іншого облікового запису Google.
- Виберіть рівень доступу, наприклад Переглядати всі відомості про події або Вносити зміни й переглядати всі відомості про події, а потім натисніть Надіслати.
- В іншому обліковому записі відкрийте лист із запрошенням і натисніть посилання, щоб додати календар.
Спільний календар з’явиться у списку календарів другого облікового запису, позначений власним кольором. Можна почати й з облікового запису, якому надають доступ: поруч із розділом Інші календарі натисніть Додати, а потім — Підписатися на календар і введіть адресу іншого облікового запису, щоб надіслати запит на доступ.
У робочих і навчальних облікових записах така можливість може бути недоступна. Адміністратор вирішує, чи можна надавати доступ до робочого або навчального календаря, тож перевірте це заздалегідь.
Перемикання облікових записів у Google Calendar
Щоб відкривати календар кожного облікового запису безпосередньо, скористайтеся перемикачем облікових записів Google: натисніть зображення профілю у верхньому правому куті, виберіть Додати обліковий запис і ввійдіть у нього. Після цього в тому самому меню можна перемикатися між обліковими записами.
Цей спосіб зручний, якщо перевіряти календарі потрібно лише час від часу. Оскільки в усіх облікових записах відкривається та сама сторінка Calendar, перед створенням події перевірте меню облікового запису, щоб запрошення не надіслалося з неправильної адреси. Зазвичай обліковий запис за умовчанням — це той, у який ви ввійшли першим; Google може використовувати саме його, якщо не зможе визначити, який обліковий запис ви маєте на увазі.
Щоб чіткіше розділити облікові записи, скористайтеся профілями Chrome: кожен профіль відкривається у власному вікні браузера та має окремі закладки й історію.
Керування кількома обліковими записами Google Calendar за допомогою WebCatalog Desktop
Google не пропонує окремої програми Google Calendar для Mac або Windows. WebCatalog Desktop перетворює вебверсію на програму для комп’ютера, яка відкривається у власному вікні з піктограмою в Dock або на панелі завдань, а її профілі дають змогу входити в кожен обліковий запис Google окремо.
- Завантажте WebCatalog Desktop і додайте Google Calendar.
- Відкрийте WebCatalog Desktop і перейдіть до розділу Профілі.
- Натисніть Додати профіль, а потім задайте йому назву та налаштуйте його, наприклад назвіть «Робочий».
- Відкрийте Google Calendar у цьому профілі та ввійдіть у робочий обліковий запис Google.
- Повторіть ці дії для інших облікових записів, наприклад «Особистий» і «Клієнт А».
Тепер ви зможете одночасно тримати робочий і особистий календарі відкритими в окремих вікнах. Профіль можна використовувати в різних програмах, тож у профілі «Робочий» ви також увійдете в Gmail і Google Drive того самого облікового запису. Докладніше про це читайте в довідковій статті про профілі.
Щоб зібрати все в одному місці, додайте програми кожного облікового запису до простору, наприклад створіть простір «Клієнт А» із календарем, Gmail і Drive цього клієнта. Простори групують програми, а профілі розділяють облікові дані для входу.
WebCatalog Desktop не об’єднує календарі з різних облікових записів. Щоб переглядати їх разом, скористайтеся описаним вище наданням доступу до календарів.
Поширені запитання
Чи можна бачити, коли хтось вільний або зайнятий, не відкриваючи подробиць подій?
Так. Надаючи доступ, виберіть Переглядати лише статус зайнятості (приховати подробиці). Інший обліковий запис бачитиме, коли ви зайняті, але не назви подій чи місця їх проведення. Це зручно, наприклад, якщо ви надаєте доступ до робочого календаря з особистого облікового запису.
Чому я не бачу спільний календар в іншому обліковому записі?
Одержувач має відкрити лист із запрошенням і натиснути посилання, щоб додати календар. Якщо ви надіслали запит на доступ через пункт Підписатися на календар, спершу власник має схвалити цей запит.
Висновок
Надайте іншим обліковим записам доступ до календарів, щоб переглядати їх разом, і перемикайтеся між обліковими записами, коли потрібно працювати в кожному з них окремо. Якщо ви хочете, щоб усі облікові записи були відкриті й активні одночасно, завантажте WebCatalog Desktop.
