Google Drive — це природний хмарний сервіс для Google Workspace. OneDrive — природний хмарний сервіс для Windows і Microsoft 365.
Google Drive і Microsoft OneDrive дуже схожі, адже кожен із них — це більше, ніж просто сховище файлів. Drive пов’язує файли з Gmail, Docs, Sheets, Slides і Meet. OneDrive пов’язує файли з Windows, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint і Teams.
Порівняння функцій має значення, але екосистема важливіша. Drive зазвичай найкраще підходить організаціям, які співпрацюють у браузері за допомогою Google Workspace. OneDrive зазвичай найкраще підходить організаціям, орієнтованим на Microsoft 365 і Windows.
Короткий огляд
| Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|
| Найкраще підходить для | Користувачів Google Workspace | Користувачів Microsoft 365 і Windows |
| Власні формати документів | Docs, Sheets і Slides | Word, Excel і PowerPoint |
| Спільна робота в компанії | Drive і спільні диски | OneDrive і SharePoint |
| Інтеграція зі засобами комунікації | Gmail, Meet і Google Chat | Outlook і Microsoft Teams |
| Взаємодія з комп’ютером | Кросплатформний застосунок Drive | Глибока інтеграція з Windows і Office |
| Типова перевага | Спільна робота з пріоритетом браузера | Інтеграція з файлами Office і корпоративними системами |
Що таке Google Drive?
Google Drive — це хмарний сервіс для зберігання файлів і спільної роботи, інтегрований із Google Workspace. У ньому зберігаються завантажені файли та створені в хмарі документи Google. Сервіс пропонує редагування в реальному часі, коментарі, спільний доступ, пошук і засоби адміністрування.
Що таке Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive — це хмарний сервіс Microsoft для зберігання особистих і робочих файлів. Він інтегрується з Windows і програмами Microsoft 365, тоді як SharePoint є ширшою основою для роботи з документами та корпоративними порталами організацій.
1. Документи Google чи файли Microsoft Office
Drive найкраще підходить командам, які створюють документи в Docs, таблиці в Sheets і презентації в Slides. Браузер є основним робочим середовищем, а спільна робота відбувається миттєво.
OneDrive найкраще підходить командам, які працюють у Word, Excel і PowerPoint. Файли можна зручно переміщувати між настільними програмами Office, вебверсіями, Teams, Outlook і SharePoint, використовуючи звичні засоби Microsoft.
2. Особисте сховище й корпоративний контент
Google відокремлює особистий вміст Drive від спільних дисків, доступних у відповідних тарифних планах Workspace. На спільних дисках файли належать організації, а не окремому користувачеві.
Microsoft відокремлює особисті робочі файли в OneDrive від командного й корпоративного вмісту в SharePoint. Команди часто отримують доступ до файлів SharePoint через інтерфейс каналів у Teams.
3. Робота на комп’ютері та взаємодія з операційною системою
Drive працює на основних настільних і мобільних платформах та особливо добре підходить користувачам, які надають перевагу роботі в браузері.
OneDrive має перевагу у Windows, де він може інтегруватися з Провідником файлів, типовими папками, збереженням файлів в Office, функціями резервного копіювання та керуванням обліковим записом Microsoft.
4. Адміністрування та вибір екосистеми
Google Workspace пропонує відносно просту модель хмарної спільної роботи, побудовану навколо Gmail, Drive, Calendar, Meet і редагування документів у браузері.
Microsoft 365 пропонує глибшу корпоративну екосистему, яка може охоплювати керування ідентичностями, пристроями й електронною поштою, настільні програми Office, Teams, SharePoint, безпеку та відповідність вимогам. Такий широкий набір можливостей корисний, але може ускладнити роботу.
Що вибрати?
Вибирайте Google Drive, якщо:
- Ваша організація використовує Gmail, Docs, Sheets і Meet
- Ви віддаєте перевагу спільній роботі в браузері та простому наданню доступу
- Google Workspace уже є вашою платформою для керування обліковими записами й робочими завданнями
Вибирайте Microsoft OneDrive, якщо:
- Ваша організація використовує Windows, Outlook, Teams і Office
- Ви активно спільно працюєте з файлами Word, Excel і PowerPoint
- Вам потрібна ширша екосистема Microsoft 365 і SharePoint
Користуйтеся обома сервісами з WebCatalog
Не завжди потрібно вибирати лише один сервіс. WebCatalog Desktop дає змогу запускати Google Drive і Microsoft OneDrive в окремих вікнах у macOS, Windows і Linux. Профілі дають змогу залишатися в системі під різними обліковими записами без постійного виходу з них, а Простори допомагають згрупувати кожен сервіс із пов’язаними застосунками для клієнта, проєкту, команди чи особистих завдань.
Наприклад, у робочому Просторі можуть бути Google Drive, Microsoft OneDrive, електронна пошта, календар і інструменти для проєктів, а окремий особистий Простір допоможе не відволікатися на сторонні облікові записи й активність.
Підсумок
Google Drive і OneDrive — потужні сервіси, але жоден із них не існує сам по собі. Вибирайте Drive, якщо робота вашої команди побудована на Google Workspace. Вибирайте OneDrive, якщо вона побудована на Microsoft 365. Перехід на інше сховище без урахування решти офісного пакета зазвичай створює більше незручностей, ніж усуває.
Упорядкуйте вибрані застосунки, щоб до них було легко дістатися: завантажте WebCatalog Desktop.
