Команди внутрішнього аудиту стикаються зі зростаючим тиском щодо забезпечення відповідності вимогам, зниження операційних ризиків і прискорення підготовки аудиторської звітності в організаціях, що розвиваються. Традиційних електронних таблиць і ручних робочих процесів уже недостатньо для управління сучасними програмами аудиту, особливо в галузях із суворим регулюванням.
Сучасне програмне забезпечення для управління аудитом допомагає організаціям автоматизувати планування аудиту, централізувати документацію, спростити збирання аудиторських доказів, контролювати відповідність вимогам і відстежувати заходи з усунення недоліків на єдиній платформі.
У цьому посібнику ми розглядаємо 5 найкращих програмних рішень для управління аудитом для команд внутрішнього аудиту, оцінюючи їх за зручністю використання, можливостями автоматизації, підтримкою відповідності вимогам, функціями звітності, масштабованістю та гнучкістю робочих процесів.
1. AuditBoard — найкраще комплексне рішення для команд внутрішнього аудиту великих підприємств
AuditBoard — одна з найпоширеніших платформ для управління аудитом у великих організаціях. Платформа об’єднує внутрішній аудит, управління ризиками, забезпечення відповідності вимогам і робочі процеси у сфері ESG в централізованому рішенні.
Основні функції
- Автоматизація аудиторських робочих процесів
- Управління відповідністю вимогам SOX
- Інструменти оцінювання ризиків
- Збирання аудиторських доказів
- Відстеження усунення недоліків
- Інформаційні панелі зі звітністю в реальному часі
Переваги
- Сучасний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача
- Відмінна масштабованість для великих підприємств
- Потужні можливості звітності й аналітики
- Широкі можливості інтеграції
Недоліки
- Висока вартість корпоративного рішення
- Може бути надто складною для невеликих команд
2. Workiva — найкраще рішення для взаємопов’язаної звітності та забезпечення відповідності вимогам
Workiva — потужна платформа для організацій, яким потрібно поєднати управління аудитом із фінансовою звітністю та робочими процесами забезпечення відповідності регуляторним вимогам.
Основні функції
- Взаємопов’язана звітність
- Робочі процеси спільної роботи над аудитом
- Управління відповідністю вимогам
- Відстеження ризиків і заходів контролю
- Управління документами
Переваги
- Потужні функції спільної роботи
- Відмінні можливості звітності
- Ідеально підходить для регульованих галузей
Недоліки
- Потребує більше часу на освоєння
- Впровадження на рівні підприємства може зайняти певний час
3. Hyperproof — найкраще рішення для автоматизації безперервного забезпечення відповідності вимогам
Hyperproof — сучасна платформа для управління відповідністю вимогам та аудитом, розроблена для організацій, що надають перевагу хмарним технологіям, і компаній, що швидко зростають.
Основні функції
- Автоматизоване збирання аудиторських доказів
- Безперервний моніторинг відповідності вимогам
- Спільна робота над аудитом
- Відстеження ризиків
- Інтеграція з хмарними сервісами
Переваги
- Сучасний і зручний інтерфейс
- Швидкий початок роботи
- Відмінні можливості автоматизації
Недоліки Менш придатна для надзвичайно складних корпоративних програм аудиту
4. Onspring — найкраще рішення для гнучких робочих процесів без програмування
Onspring пропонує платформу для управління аудитом, ризиками та відповідністю вимогам із широкими можливостями налаштування без програмування.
Основні функції
- Автоматизація робочих процесів без програмування
- Планування графіка аудитів
- Управління ризиками
- Інформаційні панелі зі звітністю
- Відстеження відповідності вимогам
Переваги
- Гнучкі можливості налаштування
- Швидке розгортання
- Потужна автоматизація робочих процесів
Недоліки Для розширеного налаштування потрібне попереднє планування
5. ServiceNow — найкраще рішення для автоматизації корпоративних робочих процесів
ServiceNow широко відома завдяки автоматизації корпоративних робочих процесів, але її можливості управління аудитом також роблять її вагомим варіантом для великих організацій.
Основні функції
- Автоматизація корпоративних робочих процесів
- Управління життєвим циклом аудиту
- Інтегроване управління ризиками
- Робочі процеси на основі ШІ
- Відстеження завдань і усунення недоліків
Переваги
- Відмінна масштабованість для великих підприємств
- Потужна екосистема автоматизації
- Розширена інтеграція робочих процесів
Недоліки
- Складне впровадження
- Краще підходить для великих підприємств
Як вибрати відповідне програмне забезпечення для управління аудитом
Вибір відповідної платформи для управління аудитом залежить від розміру вашої організації, вимог до відповідності та складності операційної діяльності.
Ось найважливіші чинники, які варто врахувати:
Розмір організації
- Малі та середні підприємства можуть віддати перевагу простішим платформам, які легше розгорнути.
- Великі підприємства зазвичай потребують масштабованих платформ із розширеними функціями корпоративного управління.
Вимоги до відповідності
Переконайтеся, що платформа підтримує стандарти та нормативні рамки, актуальні для вашої галузі й регуляторного середовища.
Можливості автоматизації
Звертайте увагу на такі функції:
- Автоматизоване збирання аудиторських доказів
- Планування графіка аудитів
- Відстеження усунення недоліків
- Звітність на основі ШІ
- Безперервний моніторинг
Підтримка інтеграцій
Найкращі аудиторські платформи інтегруються з такими системами та інструментами:
- ERP-системи
- Хмарна інфраструктура
- Постачальники послуг ідентифікації
- Інструменти спільної роботи
- Системи обробки заявок
Зручність використання
Зручна платформа сприяє активнішому використанню та зменшує витрати на навчання команд аудиту й забезпечення відповідності вимогам.
Підсумковий висновок
Вибір найкращого програмного забезпечення для управління аудитом зрештою залежить від зрілості аудиторських процесів вашої організації, її потреб у забезпеченні відповідності вимогам і складності операційної діяльності.
- AuditBoard — найсильніша універсальна платформа для корпоративного аудиту.
- Workiva вирізняється у сфері взаємопов’язаної звітності та в середовищах із високими вимогами до відповідності.
- Hyperproof ідеально підходить для сучасної автоматизації забезпечення відповідності вимогам.
- Onspring пропонує відмінну гнучкість завдяки налаштуванню без програмування.
- ServiceNow вирізняється автоматизацією корпоративних робочих процесів і масштабованістю.
Оскільки процеси внутрішнього аудиту продовжують розвиватися, інвестиції в сучасне програмне забезпечення для управління аудитом можуть допомогти організаціям підвищити ефективність, знизити ризики невідповідності вимогам і зміцнити корпоративне управління в усій компанії.
