Кожен продакт-менеджер знає хаос розкиданих інструментів. Можливо, ви тримали беклог в Excel, відслідковували відгуки клієнтів у Slack і ділилися слайдами зі стратегії в Google Drive — і через це пропустили критичний запит на функцію, який коштував вам пролонгації контракту. Або ви працювали в корпоративному середовищі, де три команди випустили суперечливі версії тієї самої функції, бо не було єдиного джерела правди.
Цифри це підтверджують: погані практики управління продуктом можуть знизити продуктивність команди до 25%, тоді як компанії, що інвестують у сильні продукт-операції, бачать зростання прибутків на 30–35% швидше. Проте опитування показують, що понад 60% PM досі покладаються на загальні інструменти на кшталт таблиць або email-ланцюжків, щоб вести свою продуктову функцію.
Правильний інструмент сам по собі не зробить вас чудовим PM — але він примножує вашу здатність пріоритизувати, комунікувати й доставляти продукт. Нижче ми розглядаємо сім сучасних інструментів управління продуктом, окрім "Jira", "Trello", "Asana", "Notion" або "Monday". Кожен із них підходить для певного типу PM: стартап-хастлера, клієнтоорієнтованого SaaS-ліда або корпоративного стратега.
Linear
Найкраще підходить для: технічних PM, ранніх стартапів та команд з сильним фокусом на розробці, яким потрібна швидкість без зайвого ускладнення.
Linear став культовим у технічних колах, бо виглядає як переосмислене управління проєктами для розробників. Дизайн мінімалістичний, але під капотом він надзвичайно швидкий — кожне оновлення відчувається миттєвим. Ця швидкість важлива, коли беклог виростає до сотень задач або інженери працюють у цьому інструменті щодня. Linear позбавляє складності "Jira", водночас пропонуючи гнучкі робочі процеси, такі як спринти (названі «cycles»), Kanban-дошки та перегляди дорожньої карти.
- Надшвидкий інтерфейс, керований клавішами
- Відстеження issue, беклоги, спринти та дорожні карти
- Автоматизації для повторюваних робочих процесів
- Глибокі інтеграції з GitHub і Slack
Ціни: Безкоштовно до 250 issue. Платні плани починаються від $8/користувача/місяць.
Productboard
Найкраще підходить для: B2B SaaS-команд і PM, що хочуть дорожні карти, засновані на реальних даних клієнтів.
Productboard створено для однієї з найскладніших PM-роль — перетворення розрізнених відгуків клієнтів на стратегію. Тікети підтримки, нотатки від продажів, відповіді на опитування — усе стікається в єдине сховище інсайтів. PM можуть пов’язувати кожну ідею функції з реальними болями клієнтів і пріоритизувати за фреймворками, як-от RICE. Дорожні карти не є статичними слайдами; це динамічні вигляди, налаштовані для керівників, інженерів або маркетингу. Це робить Productboard не просто трекером завдань, а двигуном прийняття рішень.
- Централізоване сховище відгуків клієнтів
- Фреймворки пріоритизації (RICE, MoSCoW тощо)
- Налаштовувані дорожні карти для різної аудиторії
- Інтеграції з Jira, Slack, Zendesk
Ціни: Безкоштовний Starter-план. Платні плани від $19/творця/місяць.
airfocus
Найкраще підходить для: досвідчених PM, компаній на етапі масштабування та крос-функціональних команд, яким потрібна гнучка пріоритизація.
airfocus ставить пріоритизацію в центр управління продуктом. Замість нескінченних дебатів команди оцінюють ініціативи за впливом, зусиллями або кастомними метриками, а потім візуалізують результати на матриці. Платформа адаптується до будь-якої методології — Agile, Lean, OKR — що робить її універсальною для дорослішаючих організацій. Підтримує модульні дорожні карти, тож можна дивитися на теми загалом або заглиблюватися в функції залежно від аудиторії.
- Оцінювання перетягуванням і матриця пріоритетів
- Кілька стилів дорожніх карт (таймлайн, Kanban, карти стратегії)
- Співпраця в реальному часі з коментарями та голосуванням
- Користувацькі робочі процеси та шаблони для різних методологій
Ціни: Пробний період. Платні плани від $59/редактора/місяць.
Chisel
Найкраще підходить для: нових PM або команд, які стикаються з незгодою між зацікавленими сторонами.
Місія Chisel проста: переконатися, що всі погоджуються щодо того, що важливо. Він поєднує планування дорожньої карти зі збором відгуків, тож PM не просто просуває план — вони співтворять його з керівниками, інженерами та навіть клієнтами. Функції як голосування, двошарова пріоритизація та інтерактивні дорожні карти полегшують досягнення консенсусу. Для PM на початку кар’єри або компаній, що швидко зростають, Chisel дає структуру без надмірної складності.
- Збирати відгуки від зацікавлених сторін в одному місці
- Балансувати довгострокову візію з короткостроковими запитами на функції
- Інтерактивні дорожні карти з внеском та голосуванням
- Оцінні картки, що показують, чому функції були пріоритизовані
Ціни: Доступний безкоштовний план. Преміум-плани — близько $49/PM/місяць.
Aha!
Найкраще підходить для: корпоративних PM і менеджерів портфеля, які керують кількома продуктами.
Aha! — один із найфункціональніших наборів інструментів у світі продуктового менеджменту. Він зв’язує бачення, цілі та OKR безпосередньо з функціями та релізами, тож керівники можуть показати, як кожна ініціатива підпорядковується стратегії. За допомогою порталів ідей команди можуть збирати фідбек внутрішньо чи зовні. Інструменти для звітності та презентацій потужні — дозволяють перетворювати дорожні карти на презентації для керівництва за лічені хвилини. Компроміс: це не легкий інструмент, але для підприємств він неперевершений.
- Зв’язок бачення, OKR та функцій наскрізно
- Налаштовувані портали для ідей клієнтів чи співробітників
- Управління портфелем кількох продуктів
- Дорожні карти та звіти, готові до презентацій
Ціни: Починається від $59/користувача/місяць. Без безкоштовного плану.
Craft.io
Найкраще підходить для: SaaS-команд, середніх організацій та PM, які хочуть мати все в одному хабі.
Craft.io нагадує цифрову робочу панель для продакт-менеджерів. Ви можете захоплювати ідеї, писати специфікації, пріоритизувати функції та планувати спринти — усе в одному місці. Інтеграції з Jira та Azure DevOps роблять передачу в інженерію безшовною. На відміну від легких інструментів, Craft створено для щоденної рутинної роботи з планування продукту, а не лише для виконавчих дорожніх карт. Для команд, які хочуть менше вкладок і більше ясності, Craft.io може замінити кілька розрізнених інструментів.
- Специфікації, беклог і дорожні карти в одному хабі
- Користувацькі поля та кілька виглядів (список, Kanban, навантаження)
- Вбудовані фреймворки пріоритизації, як RICE або WSJF
- Безшовна синхронізація з інструментами розробки
Ціни: Платні плани від $19/редактора/місяць. Є пробний період.
ProdPad
Найкраще підходить для: компаній, орієнтованих на клієнта, і PM, що тонути в ідеях та відгуках.
ProdPad найкраще підходить для «розмитого переднього краю» продуктового менеджменту — збору, уточнення й валідації ідей. Відгуки з кількох каналів стікаються в єдиний беклог, де PM можуть збагачувати елементи персонами, бізнес-імпактом і формулюванням проблеми. Його лаконічні дорожні карти «Now/Next/Later» достатньо гнучкі для стартапів і водночас переконливі для керівництва. Для компаній, що ґрунтуються на продуктовому рості, ProdPad тримає етапи discovery і delivery тісно пов’язаними.
- Фіксувати та збагачувати ідеї з контекстом
- Гнучкі дорожні карти (Now/Next/Later або таймлайн)
- Автоматизації для тегування й обробки відгуків
- Збір відгуків з кількох каналів
Ціни: Модульне ціноутворення. Essentials від $24/редактора/місяць за модуль.
Продуктивні продакт-менеджери досягають успіху, бо вміло пріоритизують, узгоджують зацікавлених сторін і тримаються поруч із клієнтами. Але без правильного інструменту навіть найкращий PM може загрузнути в шумі.
Візьмімо, наприклад, стартапового PM, який нарешті приборкав хаос відгуків за допомогою Productboard — перетворивши ризик відтоку на запуск функції, що підвищила утримання. Або корпоративного лідера, який впровадив Aha! у п’яти продуктових лініях, зменшив конфлікти дорожніх карт і заощадив місяці дублюючої роботи.
Урок? Інструменти не замінять вашого судження, але вони «помножать ваш вплив». Правильна платформа зменшує тертя, додає прозорості і робить кожне рішення відслідковуваним. Чи ви перший PM, який використовує Chisel для узгодження команди, чи досвідчений лідер, що масштабується з airfocus або Aha! — найкращий інструмент той, який підходить до вашого етапу, цілей і способу роботи.
Почніть з малого, протестуйте кілька варіантів і виберіть той, який змусить вас відчувати себе менш пожежником — і більше тим продакт-лідером, яким ви прагнете бути.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.