Програмне забезпечення для управління робочою силою допомагає організаціям планувати, керувати та відстежувати роботу співробітників, включаючи вимоги до робочої сили, графіки та оплачуваний відгул (PTO). Ці платформи пропонують низку функцій, призначених для оптимізації зусиль робочої сили. Компанії використовують це програмне забезпечення для прогнозування попиту на робочу силу, створення та призначення графіків, відстеження відвідуваності та звітування про ефективність робочої сили. Як правило, рішення для управління персоналом впроваджуються у відділах кадрів, хоча деякі окремі продукти використовуються підприємствами, які не мають традиційних відділів кадрів. Багато з цих рішень включають опції самообслуговування, що дозволяє працівникам самостійно перевіряти баланс ВВП і вимагати відпустки, таким чином підтримуючи безперебійний робочий процес відділу кадрів. Програмне забезпечення для управління персоналом може бути частиною інтегрованого пакету управління персоналом або функціонувати як окреме рішення. Він часто інтегрується зі сторонніми HR-додатками, особливо з основними HR-системами, які служать центральними сховищами даних про робочу силу.