Сторінка 10 - Альтернативи - Paylocity

elapseit

elapseit.com

Програмне забезпечення для планування ресурсів і відстеження часу, від початку проекту до виставлення рахунка. elapseit простий у використанні, надзвичайно зручний і легкий для вивчення. Це ідеальний вибір для стартапів, агентств, малих і середніх компаній, особливо в таких сферах: цифровий маркетинг, креативні агентства, веб-розробка, ІТ-компанії та компанії з програмного забезпечення або юридичні. У двох словах, elapseit охоплює наступне: • Планування ресурсів • Відстеження часу • Проекти (фази/завдання) • Керування відпустками • Виставлення рахунків • Спільне використання юридичних документів, керування версіями тощо • Інформаційна панель і звіти ПРОЕКТ Ви можете почати створювати проект (час і матеріальна або фіксована плата). Встановіть погодинну ставку за умовчанням. Якщо у вас є більше ставок для проекту, це добре, ви можете налаштувати їх залежно від посади кожної особи, якій буде виставлено рахунок. Ви навіть можете встановити, кому дозволено реєструвати години в проекті: кожній особі, яка має ліцензований обліковий запис, або лише призначеним особам у цьому проекті. Якщо ви хочете мати ще більший контроль, ви можете встановити, чи години, зареєстровані в проекті, затверджуватимуться автоматично чи мають бути затверджені призначеним менеджером проекту. У вас можуть бути різні фази проекту, ви можете створювати безпосередньо завдання на проекті, а можете створювати завдання лише на фазах проекту. Після їх створення ви можете призначати людей безпосередньо для проекту, фази, завдання, завдання фази проекту. Це ваш вибір. ЛЮДИ Що стосується ваших співробітників/співробітників, ви можете зберігати будь-яку необхідну інформацію в одному місці: погодинна ставка або місячна оплата, валюта, кількість днів відпустки на рік, тижневий робочий час, завантажувати документи, пов’язані з особою, тощо на. ТАБЕЛ РОБОТИ Ще ніколи не було так легко контролювати години, зареєстровані вашою командою на різних проектах/фазах/завданнях. Як менеджер проекту ви можете спланувати свою команду над проектом. Кожна особа, якій було призначено, коли ввійде в систему за допомогою свого облікового запису, побачить свій розподіл і зможе подати години, якщо вони відпрацювали відповідно, або може додати новий проект/фазу/завдання, якщо працювало більше, ніж було виділено або якщо працювало менше, можна просто змінити та подати точну кількість відпрацьованих годин. Якщо проект було налаштовано як години, зареєстровані для затвердження керівником проекту, тоді керівник проекту перевірить подані години та може схвалити або відхилити їх і залишити коментар. Після цього член команди може знову подати години на основі коментарів. Після затвердження годин керівник проекту або фінансовий відділ може заблокувати години, щоб ніхто більше не міг змінити години, тож точний рахунок-фактуру можна створити безпосередньо кількома клацаннями миші. ПЛАНУВАННЯ РЕСУРСІВ Діаграма Ганта дуже проста у використанні та надає важливу інформацію. Ви можете відразу побачити, кому виділено надлишок або недостатньо коштів. Ви можете перетягнути, щоб змінити розподіл особи на проект/фазу/завдання. Ви можете використовувати фільтри, щоб побачити лише ту інформацію, яка вам потрібна на даний момент: лише для певних проектів, людей, відділів, місць розташування, посади. УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ Система управління відпустками (наявність) працює разом з планувальником ресурсів і табелем обліку робочого часу. У планувальнику ресурсів ви побачите, хто звільнений і на який час. Ви можете схвалити або відхилити різні типи вихідних, а на інформаційній панелі ви навіть можете побачити осіб, які мають дозвіл на відпустку на майбутній період. Важливим аспектом є те, що вихідні дні інтегровано в управління відпустками, тому вам не потрібно хвилюватися, якщо особа просить відпустку протягом періоду, який включає вихідні, оскільки цей день не буде відібрано у нього/її дні відпустки. ІНФОРМАЦІЙНА ПАНЕЛЬ і ЗВІТИ Як менеджер малої чи середньої компанії, ви за лічені секунди побачите на інформаційній панелі те, що є актуальним для вашого бізнесу: кредиторська заборгованість (незалежно від того, чи виставляли ви рахунки в різних валютах, ви зможете конвертувати загальну суму у валюту за допомогою ви), наступні рахунки-фактури, які очікують на розгляд, найбільші прострочені рахунки-фактури, найбільші або недовитрачені проекти тощо. Індивідуальні звіти, які допоможуть вам у вашому бізнесі, починаючи від основного табелю, списку відпусток вашого співробітника, виставлення рахунків, прибутковості, витрат з вашими співробітниками, прогнозу тощо, ви можете завантажити їх у форматі pdf або csv. ЮРИДИЧНІ Спільне використання юридичних документів, створення версій тощо. ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ ТА ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ. Рахунки-фактури можуть бути створені автоматично на основі табелю незалежно від типу проекту (фіксована плата або час і матеріали), а потім їх можна редагувати вручну та завантажувати для надсилання клієнту. НАЛАШТУВАЙТЕ ПАРАМЕТРИ ОБЛІКОВОГО ЗАПИСУ ВАШОГО БІЗНЕСУ Ви можете налаштувати обліковий запис профілю компанії на основі своїх уподобань і змінювати їх у будь-який час: • Встановіть максимальну кількість годин на день, яку працівник/співробітник може подати • Встановіть максимальну кількість днів відпустки на запит • Встановіть дні відпустки за умовчанням (ви можна персоналізувати для кожного працівника частково після) • Встановіть, коли отримувати сповіщення, до того, як бюджет проекту буде спалено або розподіл перевищить бюджет проекту (%) • Установіть валюту за замовчуванням (ви можете персоналізувати для кожного проекту) • Створіть різні відділи (розробки, фінансовий, адміністративний, HR, технічне обслуговування тощо) • Створіть різні локації • Установіть різні типи відпусток: творчу відпустку, навчальну відпустку, материнську залишити і так далі. Додаток уже надає вам такі типи: відпустка, лікарняний і домашній офіс. • Встановіть святкові дні у своїй країні та скористайтеся наступними перевагами: • Перекладіть рахунок-фактуру вашою місцевою мовою • Платформа системи продажу квитків.