Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) — це комплексне програмне рішення для професійного й глобального керування контентом і спільною роботою. FDM розроблено для оптимізації процесу керування документами в цифровому середовищі, підвищуючи як ефективність, так і безпеку в організації. FDM дозволяє керувати всіма типами електронного контенту. Вміст можна легко зберігати, відстежувати та шукати за допомогою нечіткого/повнотекстового пошуку на основі штучного інтелекту або шляхом автоматичного призначення ключових слів. FDM включає в себе набір інструментів для створення, керування та зберігання електронних документів у централізованому місці, що забезпечує легкий доступ через кілька каналів, пошук, спільний доступ і співпрацю. Ключові характеристики: ** Цифрове зберігання — FDM надає централізоване сховище цифрових документів будь-якого типу. Це дозволяє легко зберігати, шукати та керувати документами. Він включає ієрархічне зберігання, що означає, що документи можна зберігати в папках і підпапках, що полегшує інтуїтивно зрозумілу та структуровану організацію. ** Розширені функції пошуку – надійна та комплексна пошукова система, яка включає повнотекстовий пошук на основі нечіткості/штучного інтелекту (AI) і автоматичне призначення ключових слів. Ця функція дозволяє користувачам швидко знаходити документи за різними критеріями, такими як ключові слова, вміст, автор, дата тощо. Технологію оптичного розпізнавання символів (OCR) можна інтегрувати, щоб забезпечити пошук тексту в сканованих документах і зображеннях. ** Контроль доступу та безпека - функції безпеки включають контрольований доступ до електронних файлів і документів. Адміністратори можуть установлювати дозволи на різних рівнях, визначаючи, хто може переглядати, редагувати або видаляти документи. Це гарантує, що конфіденційна інформація доступна лише авторизованому персоналу. Крім того, контрольні журнали зберігаються для цілей моніторингу та відповідності. ** Контроль версій і журнали аудиту. Контроль версій гарантує, що історія змін, внесених в електронний файл або документ, записується та доступна. Ця функція дозволяє користувачам повернутися до попередніх версій, якщо це необхідно, і забезпечує чіткий контрольний слід редагувань, що має вирішальне значення для відповідності та нормативним вимогам. ** Інструменти для співпраці – FDM полегшує співпрацю за допомогою таких функцій, як обмін документами, одночасне редагування та коментування. Ці інструменти дозволяють командам працювати разом над документами в режимі реального часу, незалежно від їх фізичного розташування. ** Автоматизація та інтеграція робочого процесу. Інструменти автоматизації робочого процесу FDM допомагають оптимізувати бізнес-процеси, автоматизуючи завдання, пов’язані з документами, наприклад затвердження, сповіщення та маршрутизацію. Можливості інтеграції дозволяють FDM бездоганно працювати з іншими корпоративними програмними системами, такими як системи управління контрактами, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і системи планування ресурсів підприємства (ERP), підвищуючи загальну продуктивність. ** Управління відповідністю та збереженням — функції відповідності гарантують, що методи керування документами відповідають галузевим стандартам і вимогам законодавства. FDM може автоматично керувати графіками зберігання документів, гарантуючи, що документи зберігаються протягом необхідних періодів і належним чином утилізуються. ** Мобільна доступність - FDM доступний через мобільні пристрої, що дозволяє користувачам отримувати доступ до документів і керувати ними в будь-який час і в будь-якому місці. ** Налаштування та масштабованість - FDM можна налаштувати відповідно до конкретних потреб організації. Масштабованість гарантує, що FDM може рости та адаптуватися в міру розширення організації. ** Хмарні варіанти — FDM також пропонується як хмарне рішення «Програмне забезпечення як послуга» (SaaS), яке пропонує переваги зменшення витрат ІТ, масштабованості та віддаленого доступу. Ці функції дозволяють користувачам контролювати доступ до документів, відстежувати зміни та забезпечувати дотримання нормативних вимог і галузевих стандартів. Крім того, FDM допомагає будь-якій організації зменшити витрати, пов’язані з паперовими процесами, підвищити продуктивність і захист інформації.