Folderit

Folderit - це система управління документами, розроблена для упорядкування організації, зберігання та співпраці документів. Він пропонує централізовану платформу, де користувачі можуть надійно зберігати та керувати документами, використовувати такі функції, як користувацькі елементи керування доступом, автоматизовані робочі процеси та мобільний доступ. Це дозволяє командам ефективно керувати та ділитися документами на різних пристроях та місцях.

Однією з ключових сильних сторін Folderit є його інтелектуальна функція пошуку, яка дозволяє користувачам швидко знаходити файли за допомогою ключових слів, метаданих або повного тексту. Додаток також підтримує оптичне розпізнавання символів (OCR), що робить відскановані документи, які можна шукати. Крім того, Folderit забезпечує надійні функції безпеки, включаючи шифрування на рівні банку та двофакторну автентифікацію, гарантуючи, що конфіденційна інформація залишається захищеною.

Половина особливо корисна для менших фірм, які шукають надійне зберігання хмарних документів у поєднанні з основними функціями робочого процесу та суворим контролем доступу. Його зручний інтерфейс дозволяє легко обмінюватися документами та співпрацею, що робить його ефективним інструментом для команд, які прагнуть підвищити продуктивність та впорядкування документів-інтенсивних процесів. З такими функціями, як нумерація документів, журнали аудиторських стежок та нагадування, Folderit допомагає організаціям ефективно підтримувати відповідність та відстежувати активність документів.