Trello görsel Kanban planlamasını kolaylaştırır. Asana ise bağımlılıklar, zaman çizelgeleri, hedefler ve projeler arası raporlama konusunda ekiplere daha fazla yapı sunar.
Trello ve Asana, işleri görünür kıldıkları için popülerdir; ancak farklı karmaşıklık düzeylerindeki projeler için tasarlanmışlardır. Trello panolar, listeler ve kartlarla başlar. Asana ise listeler, panolar, takvimler, zaman çizelgeleri, portföyler ve hedefler üzerinden görüntülenebilen görevlerle başlar.
Trello’ya başlamak ve genel durumu bir bakışta anlamak genellikle daha kolaydır. Birden fazla ekip, son tarih, bağımlılık ve stratejik hedefin tek bir sistemde koordine edilmesi gerektiğinde Asana genellikle daha güçlüdür.
Kısaca
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| En uygun olduğu alan | Basit görsel iş akışları | Yapılandırılmış ekip proje yönetimi |
| Temel model | Panolar, listeler ve kartlar | Projeler, görevler, alt görevler ve hedefler |
| Görünümler | Öncelikle pano; ücretli planlarda ek görünümler | Liste, pano, takvim, zaman çizelgesi ve daha fazlası |
| Bağımlılıklar | Kapsamlı proje araçlarına kıyasla sınırlı | Bağımlılıklar ve kilometre taşları için tasarlandı |
| Otomasyon | Butler kuralları ve Power-Ups | Kurallar, formlar, şablonlar ve iş akışı araçları |
| Öğrenme eğrisi | Düşük | Orta |
Trello nedir?
Trello, Kanban panolarını temel alan görsel bir iş yönetimi uygulamasıdır. İlerlemeyi göstermek için kartlar listeler arasında taşınır; kontrol listeleri, etiketler, üyeler, tarihler, ekler, otomasyon ve Power-Ups ise daha fazla ayrıntı sunar.
Asana nedir?
Asana; görevler, projeler, zaman çizelgeleri, formlar, hedefler, portföyler, raporlama ve otomasyon için geliştirilmiş bir proje ve iş yönetimi platformudur. Bireyler, ekipler ve departmanlar arasındaki işleri koordine etmek üzere tasarlanmıştır.
1. Anında görsel netlik
Trello’nun en büyük gücü, yeni bir kullanıcının panoyu saniyeler içinde anlayabilmesidir. Bir kart Yapılacaklar’dan Yapılıyor’a, oradan da Tamamlandı’ya taşınır ve tüm iş akışı görünür kalır.
Asana da işleri pano olarak gösterebilir, ancak daha kapsamlı bir görev modeli etrafında tasarlanmıştır. Sorumlular, alt görevler, bağımlılıklar, kilometre taşları, özel alanlar, onaylar ve proje durumu, onu yapılandırılmış iş yürütme süreçleri için daha uygun kılar.
2. Basit iş akışları veya birbiriyle bağlantılı projeler
Trello; içerik süreçleri, kişisel planlama, temel ürün çalışmaları, yayın takvimleri ve aşamaları net olan ekip süreçleri için idealdir.
Bir projenin diğerine bağlı olduğu, birden fazla departmanın sorumluluk paylaştığı veya yöneticilerin girişim portföyü genelindeki ilerlemeyi anlaması gereken durumlarda Asana daha uygundur.
3. Otomasyon ve özelleştirme
Trello, panoları genişletmek için Butler otomasyonunu ve Power-Ups’ı kullanır. Ekipler, temel panonun okunmasını zorlaştırmadan kurallar, düğmeler, yinelenen işlemler ve entegrasyonlar oluşturabilir.
Asana; daha resmî süreçleri destekleyen formlar, kurallar, şablonlar, özel alanlar, iş akışı paketleri ve entegrasyonlar sunar. İşlerin bir kuruluşa nasıl girdiğini ve kuruluş içinde nasıl ilerlediğini standartlaştırmak için daha uygundur.
4. Raporlama ve stratejik uyum
Trello pano düzeyinde yararlı bir görünürlük sağlar; ancak birçok pano genelinde raporlama yapmak ek kurulum veya üst düzey plan özellikleri gerektirebilir.
Asana, günlük görevleri projelere, portföylere ve hedeflere bağlar. Bu hiyerarşi, yöneticilerin yalnızca hangi işlerin yapıldığını değil, bu işlerin daha büyük hedeflere nasıl katkıda bulunduğunu da görmesine yardımcı olur.
Hangisini seçmelisiniz?
Şu durumlarda Trello’yu seçin:
- İnsanların hızla benimseyeceği basit bir Kanban iş akışı istiyorsanız
- Projelerinizin aşamaları netse ve bağımlılıkları sınırlıysa
- Portföy raporlamasından çok görsel sadelik önemliyse
Şu durumlarda Asana’yı seçin:
- Birden fazla ekip arasında karmaşık projeler yönetiyorsanız
- Bağımlılıklar, zaman çizelgeleri, hedefler ve raporlama önemliyse
- Kurum genelinde tutarlı bir iş sistemi gerekiyorsa
WebCatalog ile ikisini de kullanın
Her zaman yalnızca birini seçmeniz gerekmez. WebCatalog Desktop, Trello ve Asana uygulamalarını macOS, Windows ve Linux’ta kendilerine ait pencerelerde çalıştırabilir. Profiller, tekrar tekrar oturum kapatmadan ayrı hesaplarda oturum açık tutmanızı sağlar. Alanlar ise her hizmeti bir müşteri, proje, ekip veya kişisel iş akışıyla ilgili uygulamalarla gruplandırabilir.
Örneğin bir iş Alanı Trello, Asana, e-posta, takvim ve proje araçlarını içerebilir; ayrı bir kişisel Alan ise ilgisiz hesapları ve etkinlikleri gözden uzak tutabilir.
Son karar
Trello, görsel sadelik için daha iyi bir seçimdir. Asana ise geniş ölçekte yapılandırılmış koordinasyon için daha iyidir. Bir pano yeterliyse Trello ile başlayın; projeler arasındaki ilişkiler görevlerin kendisi kadar önemli hâle geldiğinde Asana’yı seçin.
Seçtiğiniz uygulamaları düzenli ve kolayca erişilebilir tutun: WebCatalog Desktop’ı indirin.
