WeChat, akrabalarınızla, profesyonel bağlantılarınızla, proje gruplarınızla ve farklı saat dilimlerindeki kişilerle iletişim kurmanızı sağlar. Bu görüşmeler iki farklı hesaba aitse asıl zorluk, ihtiyaç duyduğunuzda doğru kimliği kullanıma hazır tutmaktır.
Birden fazla WeChat hesabını yönetmek için uygulamanın kendi hesap değiştirme özelliğiyle başlayın, ardından her hesabı masaüstünde nasıl kullanacağınıza karar verin. İkinci bir hesap, ikinci bir cihaz ve ikinci bir tarayıcı profili farklı amaçlara hizmet eder. WebCatalog, uyumlu web oturumlarını ve işinizde kullandığınız yardımcı uygulamaları düzenleyebilir; ancak giriş yapılıp yapılamayacağını ve cihazların nasıl çalışacağını WeChat belirler.
Aşağıdaki kurulum, kontrolünüzde olan mevcut hesaplara odaklanır. Ek pencereler oluşturmadan veya görüşmeleri araçlar arasında taşımadan önce günlük rutininize uygun modeli seçin.
Her hesabın gününüzdeki yerini belirleyin
Model 1: Hesapları farklı zamanlarda kullanıyorsunuz
İşten önce kişisel görüşmelerinizi kontrol ediyor ve profesyonel iletişim için başka bir hesap kullanıyorsanız uygulamanın yerleşik hesap değiştirme özelliğiyle başlayın. Tencent, bu kontrolü Ayarlar → Hesap Değiştir altında açıklar.
Bunu bilinçli bir bağlam değişikliği olarak kullanın:
- Mevcut hesaptaki yanıtı veya görevi tamamlayın.
- WeChat'in hesap değiştirme kontrolünü açın.
- Uygulamanızda gösterilen seçenekleri kullanarak diğer hesabı seçin veya o hesaba giriş yapın.
- Yanıt vermeden önce hesap kimliğini ve doğru görüşmede olduğunuzu doğrulayın.
Örneğin bir tasarımcı, müşteri değerlendirmeleri için iş kimliğini, aile görüşmeleri içinse kişisel kimliğini kullanabilir. Yararlı alışkanlık, müşteriyle ilgili işlemi tamamlamak, bekleyen konuları not etmek ve ardından hesap değiştirmektir. Böylece geri döndüğünüzde nereden devam edeceğiniz belli olur.
Yerleşik hesap değiştirme özelliği, etkin hesabı değiştirir. Kişisel kontrollerinizi ve iş yanıtlarınızı bu geçişe göre planlayın; böylece tamamlanmamış görüşmelerin gününüzde belirli bir yeri olur.
Model 2: Masaüstü oturumunuzda tek bir hesaba odaklanıyorsunuz
Uzun yazışmalar veya belge tartışmaları için platformunuzun desteklediği resmî masaüstü istemcisini kullanın. Tencent'in Windows giriş talimatları, bir girişi onaylayarak veya ekranda gösterilen QR kodunu tarayarak masaüstü oturumunu mobil uygulamadan nasıl yetkilendireceğinizi açıklar.
Yetkilendirmeden önce telefonda hangi hesabın etkin olduğunu kontrol edin. Masaüstü, yakındaki bir klasörün, proje adının veya pencere etiketinin ima ettiği kimliği değil, onayladığınız kimliği kullanır.
İş gününün bir müşteri görüşmesiyle başladığını varsayalım. Önce uygun mobil hesabı açın, masaüstü girişini yetkilendirin ve ilgili görüşmeyi kontrol edin. Görüşme planını sohbetin yanında tutun; böylece ilgisiz içerikler arasında aramadan ona başvurabilirsiniz.
Diğer kimliğe ihtiyaç duyduğunuzda mevcut istemcinizdeki çıkış yapma veya hesap değiştirme seçeneklerini kullanın ve amaçladığınız hesapla kimlik doğrulaması yapın. Bir uygulama penceresini çoğaltmanın başka bir hesap oturumu oluşturduğunu varsaymak yerine, rutininizi hizmetin desteklediği kontroller etrafında kurun.
Görüşmelerinizde kullandığınız yardımcı araçlar için bir çalışma alanı ekleyin
Bazen asıl zorluk WeChat'in çevresindeki her şeydir: toplantı özeti, takvim, müşterinin dosyaları ve kararları kaydettiğiniz yer. Bu mesajlaşma modellerinden hangisini kullanırsanız kullanın, WeChat kendi yerel uygulamasında kalırken bile WebCatalog'daki bir alan bu web uygulamaları için sabit bir yer sağlayabilir.
Örneğin görüşme takvimini, proje özetini ve araştırma takip aracını içeren bir “Müşteri Araştırması” alanı oluşturun. Kişisel planlama araçlarını ayrı bir bağlamda tutun. Bu düzen, bir mesajdan veya aramadan sonra uygun içeriğe geri dönmenize yardımcı olur.
Her alanı, düzenli olarak üstlendiğiniz bir sorumluluk etrafında düzenleyin. Böylece ister bir görüşmeye hazırlanıyor ister bir belgeyi inceliyor olun, konuşmayı ilerletmek için gereken içerikle işe başlarsınız.
WeChat web girişinin arkasındaki telefon bağlantısını anlayın
Tencent'in web sürümü kılavuzu, wx.qq.com adresini açmayı, gösterilen kodu telefonunuzdaki WeChat ile taramayı ve girişi onaylamayı açıklar. Bu web arayüzü üzerinden mesajlaşma ve dosya aktarımını da anlatır.
Aynı kılavuz, web oturumu için mobil uygulamada oturumun açık ve uygulamanın çevrimiçi kalması gerektiğini, mobilde çıkış yapmanın web oturumunu kapattığını belirtir. Ayrıca aynı hesap için web sürümü ile masaüstü istemcisinin eş zamanlı kullanılamayacağını söyler.
İki WeChat hesabınız olduğunda bu ayrıntılar önemlidir. Telefonunuzda bir hesaptan diğerine geçmek, açık kalmasını beklediğiniz web oturumunu etkileyebilir. Ek tarayıcı profilleri açmak bu bağımlılığı ortadan kaldırmaz.
Önce her hesabın resmî web istemcisini kullanabildiğini doğrulayın, ardından aynı giriş işlemini WebCatalog içinde de tamamlayabildiğini kontrol edin. Normal bir tarayıcıda başarıyla erişim sağlamak yalnızca ilk kontroldür.
Bir masaüstü düzenine güvenmeden önce küçük bir hesap haritası hazırlayın:
| Hesap | Kimlik doğrulamasını yaptığınız yer | Kontrol edilecek masaüstü erişim yolu | Pratik gereksinim |
|---|---|---|---|
| İş | İş için kullanılan telefon ve mobil hesap | Resmî masaüstü istemcisi veya kabul ediliyorsa web erişimi | İş görüşmesinin planlanan kullanım süresince erişilebilir kalması |
| Kişisel | Kişisel mobil hesabınız | Mobil veya desteklenen başka bir oturum | Kişisel kontrollerin iş rutininize uyum sağlaması |
Hesap haritanızdaki kombinasyonu test edin: giriş yapın, bir mesaj gönderip alın, bağlamlar arasında geçiş yapın ve hangi oturumların etkin kaldığını kontrol edin.
WeChat bir hesap için web girişini reddederse resmî uygulamayı ve o hesap için sunulan yardım kaynaklarını kullanın. WebCatalog profili tarayıcı verilerini birbirinden ayırır; WeChat'in izin vermediği bir erişimi sağlayamaz.
Uygun web oturumlarını adlandırılmış profillerle düzenleyin
Bu kontrolleri geçen web oturumları için WebCatalog profilleri, ayrı çerezler, oturumlar ve tarama verileri sağlar. Farklı kimlikler için açık etiketler kullanın; böylece iş oturumunu seçmek bilinçli bir eylem olur.
WebCatalog Desktop'ta Profiller bölümünü açın, Profil ekle seçeneğini belirleyin ve profili amacına göre adlandırın. Desteklenen web uygulamasını bu profille açın ve normal giriş işlemini tamamlayın. WebCatalog'un başlangıç kılavuzu, uygulama ve web sitesi eklemeyi açıklar.
İki web hesabına güvenmeden önce, ikinci hesabın kimlik doğrulamasını yaparken ilk oturumun desteklenen şekilde açık kalabildiğini doğrulayın. İkinci giriş için farklı bir profil kullanın, amaçladığınız kimliği yetkilendirin ve her iki görüşmeyi de doğrulayın. Bu kombinasyon çalışmıyorsa desteklenen mobil veya masaüstü rutininize dönün.
Aynı profil yaklaşımı, iş ve kişisel kullanım için ayrı girişleri olan yardımcı hizmetlerde de yararlıdır. Örneğin gün içinde her ikisine de ihtiyaç duyulsa bile iş belgeleri hesabı ile kişisel belgeler hesabı ayrı tutulabilir.
İlgili uygulamaları ve yer işaretlerini bir araya getirmek için alanları kullanın. Bir alanın adı projeyi veya sorumluluğu belirtir; bir uygulamada oturum açmış olan hesabı değiştirmez. Bir profili birden fazla alanda kullanmak, o profilin giriş bağlamını da yeniden kullanmak anlamına gelir.
İhtiyaç duyduğunuz uygulama, profil ve alan sayısını destekleyen bir WebCatalog planı seçin. Tekrarlanabilir bir iş rutiniyle başlayın, ardından belirgin bir amacı olduğunda başka bir bağlam ekleyin.
İletişim kurduğunuz kişilere hesap kimliğini netleştirin
Masaüstü düzeni yalnızca size yardımcı olur. Diğer kişilerin de sürdürdükleri görüşmenin hangi kimlikle yapıldığını bilmesi gerekir.
Bir iş hesabı kullanırken görüşmenin amacını açıkça belirtin. Müşteri, bir mesajın mevcut projeyle mi, farklı bir iş ilişkisiyle mi yoksa kişisel bir takip konusuyla mı ilgili olduğunu anlayabilmelidir. Hesap değiştirirseniz eski iletişim yolunu bırakmadan önce, gelecekteki proje mesajlarının nereye gönderilmesi gerektiğini açıklayın.
Kendi planlama materyallerinizdeki adları da açık tutun. “İş WeChat hesabı — görüşme katılımcıları”, “WeChat'i kontrol et” yazan bir nottan daha bilgilendiricidir. Nereden devam edeceğinizi bilmek için hesabın amacını projeyle eşleştirin.
Bir ekip projesinde görüşmeden kimin sorumlu olduğuna ve çalışma arkadaşlarının görüşmenin sonuçlarını nerede bulabileceğine karar verin. İkinci bir kişisel hesap, ortak bir sürecin yerini tutmaz. Sohbeti yürüten kişi, hesabına erişim vermeden onaylanan kararı ve sonraki adımı ekibin mevcut aracına kaydedebilir.
Bu, özellikle birisi işte olmadığında önemlidir. Bir çalışma arkadaşının hangi taahhüdün henüz yerine getirilmediğini, iletişim kurulacak kişinin kim olduğunu ve devrin nasıl yapılacağını bilmesi gerekir. İlgili yazışmanın hangi hesabınızda olduğunu tahmin etmek zorunda kalmamalıdır.
Sık yapılan üç işin hesaplar arasında kaybolmasını önleyin
Toplantı daveti
Bir davet göndermeden önce hesabı ve alıcıyı doğrulayın, ardından o proje için kullanılan takvimi kontrol edin. İnsanlar farklı yerlerdeyse saat dilimini açıkça belirtin. Kararı yalnızca sohbette bırakmak yerine, üzerinde anlaşılan saati işi planladığınız yere kaydedin.
Örneğin katılımcının saat diliminde 10.00'a planlanan bir kullanıcı görüşmesinin takvim kaydı ve görüşme özeti de aynı bağlamı içermelidir. Bu web araçlarını bir arada tutmak, kontrolü yapmayı kolaylaştırır.
Belge incelemesi
Geri bildirime yanıt vermeden önce belgenin en son sürümünü açın. Hangi bölümün tartışıldığını ve değişikliğin onaylanıp onaylanmadığını belirleyin. Doğru hesapta yanlış dosya sürümünü kullanmak yine de yanlış bir yanıta yol açabilir.
Bir revizyon gönderirken hem gönderim yerini hem de belgeyi birlikte doğrulayın. Belgenin durumunu açık tutun: “inceleme için taslak” ve “onaylanmış sürüm”, alıcı için farklı anlamlar taşır.
Tamamlanmamış bir takip işi
İş hesabından başka bir hesaba geçmeden önce sonraki adımı görev aracınıza kaydedin. “Katılımcıdan güncellenmiş görüşme saatini onaylamasını iste” ifadesi, daha sonra devam etmek için yeterince nettir. Tek başına okunmamış bir mesaj, ne yapılması gerektiği hakkında daha az bilgi verir.
WebCatalog, ilgili web araçlarını elinizin altında tutar. WeChat mesajlarını otomatik olarak görevlere dönüştürmez, hesapların görüşmelerini birleştirmez veya yanıtları çalışma arkadaşlarına atamaz. Bu eylemler, seçtiğiniz iş akışının bir parçası olmaya devam eder.
Düzeninizi sırada ihtiyaç duyacağınız hesaba göre kurun
Bir sonraki gerçek çalışma oturumunuzla başlayın: hesabı belirleyin, desteklenen mobil veya masaüstü erişim yolunu doğrulayın ve görüşme için gereken belgeleri ve programı bir araya getirin. Kimlikleriniz sırayla odak noktası olduğunda yerleşik hesap değiştirme özelliğini kullanın.
Yardımcı web uygulamalarını WebCatalog Desktop içine taşıyın ve uygun web erişimini ancak hesaplarınızda çalıştığını doğruladıktan sonra ekleyin. Yararlı bir düzen, her geri dönüşünüzde sıradaki kimliği, görüşmeyi ve eylemi kolayca ayırt etmenizi sağlar.
