Microsoft'un kendi uygulamaları birden fazla hesabı iyi yönetir: Windows için yeni Outlook, Mac için Outlook ve Outlook mobil uygulamalarının tümü birkaç Outlook.com ve Microsoft 365 hesabı eklemenize ve bunlar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Web üzerinde Outlook, aynı anda tek bir oturum açmış hesap etrafında çalışacak şekilde tasarlanmıştır; ancak iş kullanıcıları ikinci kez oturum açmadan buradan paylaşılan posta kutularını açabilir. Web sürümünü Outlook tercih ediyor ve kişisel hesabınızla iş hesabınızı yan yana açık tutmak istiyorsanız ayrı tarayıcı profilleri veya WebCatalog Desktop kullanın.
Outlook uygulamalarına birden fazla hesap ekleme
Outlook'un masaüstü ya da mobil uygulamasını zaten kullanıyorsanız en basit seçenek budur. Her hesabın postaları, takvimi ve klasörleri tek bir uygulama içinde ayrı tutulur.
- Windows için yeni Outlook: Görünüm > Görünüm ayarları (veya Dosya > Hesap bilgileri) bölümüne gidin, Hesaplar > Hesaplarınız'ı açın ve E-posta hesapları altında Hesap ekle'yi seçin. Microsoft'un Windows için Outlook'a e-posta hesabı ekleme kılavuzu klasik Outlook'u ve birincil hesabın seçilmesini de ele alır.
- Mac için Outlook: Mac için Outlook'a e-posta hesabı ekleme sayfasında açıklandığı gibi Outlook menüsü > Ayarlar > Hesaplar'ı açın, + simgesine ve ardından Hesap ekle'ye tıklayın.
- iOS ve Android için Outlook: Uygulamada Ayarlar'ı açın, hesap ayarlarınızı seçin ve Hesap ekle'ye dokunun (iOS adımları, Android adımları).
Web tarafında bir şey değişti: Microsoft Outlook.com'dan bağlı hesapları kaldırdı. Bu nedenle tarayıcıdaki outlook.com artık Gmail veya diğer harici hesaplardan e-posta alamıyor. Microsoft artık kullanıcıları bunun yerine Outlook masaüstü ve mobil uygulamalarına ya da e-posta yönlendirmeye yönlendiriyor.
Web üzerinde Outlook'ta paylaşılan posta kutularını açma
support@ gibi bir ekip gelen kutusu veya bir yöneticinin yetki verdiği posta kutusu için ayrı bir oturum açma gerekmez. Microsoft 365 yöneticiniz size erişim verdikten sonra Web üzerinde Outlook'ta adınızı seçin, Başka bir posta kutusu aç'ı seçin ve posta kutusu adresini girin. Posta kutusu ayrı bir tarayıcı penceresinde açılır. Ayrıntılar Microsoft'un Web üzerinde Outlook'ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma sayfasında açıklanıyor.
Tarayıcıda iki ayrı hesap
Kişisel bir Outlook.com adresi ve iş için kullanılan bir Microsoft 365 hesabı gibi iki farklı Microsoft hesabı için güvenilir tarayıcı kurulumu, her hesap için ayrı bir tarayıcı profili kullanmaktır. Her profilin çerezleri ayrı olduğundan iki hesabın da oturumu açık kalır; ancak açık olan diğer her şeyle aynı tarayıcıyı paylaşırlar.
WebCatalog Desktop ile her Outlook hesabını ayrı penceresinde tutma
WebCatalog Desktop (macOS, Windows ve Linux), Web üzerinde Outlook'u kendine ait penceresi ve Dock veya görev çubuğu simgesi olan bir masaüstü uygulamasına dönüştürür. Profilleri çerezleri ve oturumları birbirinden ayrı tutar; böylece kişisel, iş ve müşteri hesaplarınızın tümünde aynı anda oturum açık kalabilir.
- WebCatalog Desktop uygulamasını yükleyin ve katalogdan Outlook'u ekleyin.
- Profiller'i açın ve Profil ekle'yi seçin. Örneğin İş adını verin ve isterseniz özelleştirin.
- Outlook'u bu profille açın ve iş hesabınızla oturum açın. Çok faktörlü kimlik doğrulama veya çoklu oturum açma gibi Microsoft'un ve kuruluşunuzun oturum açma kuralları geçerliliğini korur.
- Örneğin Kişisel ve Müşteri A gibi diğer hesaplarınız için de bu adımları tekrarlayın.
Profil oluşturma ve yönetme konulu yardım makalesinde ayrıntılar yer alıyor.
Bir profil tek bir uygulamaya bağlı değildir. İş profili, aynı Microsoft 365 hesabıyla oturum açılmış Microsoft Teams, OneDrive ve SharePoint uygulamalarını da içerebilir. Kişisel profilinizde ise Outlook.com hesabınız ve kişisel OneDrive'ınız bulunabilir. Ardından her grubu kendi penceresinde açılan alanlarda düzenleyebilirsiniz. Alanlar yalnızca uygulamaları düzenler; oturum açma bilgilerini birbirinden ayrı tutan profillerdir.
Uygulama, Outlook'un web sürümünü çalıştırdığı için her hesap kendi penceresinde kalır. Tüm hesaplarınızı tek bir birleşik gelen kutusunda görmek istiyorsanız Windows için yeni Outlook veya Mac için Outlook daha uygun bir araçtır.
Sonuç
Outlook'un masaüstü ya da mobil uygulamalarını kullanıyorsanız hesaplarınızı oraya ekleyin. Web üzerinde Outlook'u tercih ediyor ve her hesabın oturumu açıkken kendi penceresinde kalmasını istiyorsanız WebCatalog Desktop'ı indirin.
