LinkedIn üzerinde bir şirket duyurusu ile kişisel bir bakış açısı paylaşımı, aynı üye hesabından başlayabilir. Yine de farklı anlatım biçimleri, yayın yerleri ve onay kararları gerektirirler. Buna birkaç müşteri Sayfası da eklendiğinde, nerede çalışacağınızı seçmek, ne yazacağınızı seçmek kadar önemli hâle gelir.
Birden fazla LinkedIn hesabını nasıl yöneteceğinizi araştırıyorsanız, işe hesap yapısından başlayın. LinkedIn'in Kullanıcı Sözleşmesi, üyelerin gerçek adlarıyla tek bir hesaba sahip olmasını gerektirir. Şirket Sayfaları, bu kişisel profile atanan izinler aracılığıyla yönetilir; Sayfalara özel ayrı parolalar yoktur.
Kendi yetkili profilinizi kullanarak, doğru Sayfayı seçerek ve her kuruluşun işlerini net biçimde düzenleyerek birden fazla LinkedIn şirket Sayfasını yönetebilirsiniz. WebCatalog, Sayfalara, içerik briflerine ve destekleyici uygulamalara masaüstünüzde düzenli bir yer sağlamanıza yardımcı olur.
En kullanışlı düzen, sık karşılaşılan üç durumu destekler: şirket haberlerini yayınlamak, kişisel bir bakış açısı sunmak ve birden fazla müşteri için kampanyalar yürütmek.
Yayınlama işini doğru kimlikle eşleştirin
Gönderi oluşturucuyu açmadan önce kimin konuştuğuna ve okuyucunun sonrasında ne yapması gerektiğine karar verin. Bir şirket bir hizmeti duyurabilir. Bir kişi mesleki bir değerlendirmesini açıklayabilir. Bir müşteri Sayfası, o müşterinin görüşünü temsil edebilir. Konuların benzer olması, bu gönderileri birbirinin yerine kullanılabilir kılmaz.
Şirket işleri için LinkedIn Sayfası yönetici rolünüzü kontrol edin. LinkedIn şu anda süper yöneticiler, içerik yöneticileri ve analistler arasında ayrım yapmaktadır. Aşağıdaki pratik tablo, yaygın görevleri bu izinlerle eşleştirir:
| Görev | Kimlik veya Sayfa erişimi | Hazırlanacak materyal |
|---|---|---|
| Şirket duyurusu yayınlamak | İçerik yöneticisi veya süper yönetici erişimiyle şirket Sayfası | Onaylanmış mesaj, görsel/medya ve hedef bağlantı |
| Mesleki bakış açınızı paylaşmak | Kendi kişisel profiliniz | Gerekçeleriniz ve uygun destekleyici kaynaklar |
| Bir Sayfanın performansını incelemek | Analist, içerik yöneticisi veya süper yönetici erişimi | Raporlama dönemi, kampanya hedefi ve ilgili gönderiler |
| Sayfa yöneticisi eklemek veya değiştirmek | Süper yönetici erişimi | İş arkadaşının kimliği ve üzerinde anlaşılan sorumluluk |
Bir yayınlama görevi, otomatik olarak tüm Sayfa izinlerini gerektirmez. Mevcut bir süper yöneticiden işe uygun erişimi ayarlamasını isteyin. Rolünüz analist ise performans incelemesini hazırlayın ve yayınlamayı yayınlama erişimi olan bir iş arkadaşınıza bırakın.
Senaryo 1: Bir şirket duyurusunun yayınlanması gerekiyor
Bir eğitim şirketinin bir atölye çalışması için kayıtları açtığını varsayalım. Şirket Sayfasının görevi, sunulan etkinliği açıkça anlatmaktır: atölyenin kime yönelik olduğu, katılımcıların neler öğreneceği, ne zaman yapılacağı ve nereden kayıt olunacağı.
Onaylanmış atölye brifiyle başlayın. Gönderiyi yazmadan önce kayıt sayfasını kontrol edin; çünkü taslak hazırlandığından beri açıklama, tarih veya kontenjan durumu değişmiş olabilir. Okuyucu için programı görüntülemek veya kayıt olmak gibi tek bir eylem seçin.
Duyurunun ait olduğu Sayfayı kullanın. LinkedIn'in masaüstünden erişim talimatları oldukça açıktır: yönetici erişimi olan kişisel profilinizde oturum açın, ardından ana sayfadaki Sayfalarım bölümünden ilgili Sayfayı seçin. Sayfa görünmüyorsa Tümünü gör seçeneğini kontrol edin veya erişiminiz hakkında mevcut yöneticiyle iletişime geçin.
Sayfanın süper yönetici ya da içerik yöneticisi görünümünde Sayfa gönderileri bölümünü, ardından Gönderi başlat seçeneğini açın. LinkedIn bu kontrolleri Sayfada yayınlama kılavuzunda açıklamaktadır.
Yayınlamadan önce taslağı, şirket adı gözünüzün önündeyken okuyun. “Biz” ifadesinin açıkça o kuruluşu kastettiği anlaşılıyor mu? Bağlantı verilen kayıt sayfası doğru atölyeye mi ait? Etkinlikten sorumlu kişi son metni onayladı mı?
Önceden planlanmış bir lansman için, desteklenen içeriklerde LinkedIn'in yerleşik Sayfa zamanlama özelliğini kullanın. Zamanlamadaki yayın yerini, tarihi ve saati doğrulayın. Bazı biçimler zamanlanamadığından, belirli bir yayınlama iş akışı sözü vermeden önce kullanılabilir seçenekleri kontrol edin.
Başka bir yönetici duyuruyu zaten hazırlamış olabilirse önce Sayfanın zamanlanmış gönderilerini inceleyin. LinkedIn, uygun erişime sahip Sayfa yöneticilerinin diğer yöneticilere ait zamanlanmış gönderileri yönetmesine izin verir. Ortak bir yayın kaydı, aynı gönderiyi yeniden oluşturmadan önce bu çalışmayı fark etmenize yardımcı olur.
Yayınlandıktan sonra, yayındaki gönderinin bağlantısını brife ekleyin. Yanıtları da görevin bir parçası olarak ele alın: atölyeyle ilgili soruları kimin yanıtlayacağını ve bu kişinin onaylanmış bilgileri nerede bulacağını belirleyin. Tamamlanmış bir iş, kullanılabilir bir hedef sayfayı ve takipten sorumlu kişinin açıkça belirlenmesini de kapsar.
Senaryo 2: Aynı konuda kişisel bir bakış açınız var
Şirket atölyeyi duyurdu. Siz de atölyenin ele aldığı sorun hakkında yararlı bir şeyler söylemek isteyebilirsiniz. Kişisel gönderinizin kendine özgü bir varlık nedeni olmalıdır.
Örneğin, bir yönetim atölyesi hakkındaki şirket gönderisi programa ve kayda odaklanabilir. Kişisel bir gönderi ise yeni yöneticilerin karşılaştığı zor bir kararı inceleyebilir, yararlı bulduğunuz bir yaklaşımı açıklayabilir ve bu yaklaşımın sınırlarını ortaya koyabilir. Temel konu aynıdır; sunulan katkı farklıdır.
Hazır olduğunuzda LinkedIn ana sayfanızdan Gönderi başlat seçeneğini açın ve yayıncı kimliğini ve hedef kitleyi doğrulayın. LinkedIn'in gönderi paylaşma kılavuzu, Sayfa yöneticilerinin ana sayfadan da Sayfa güncellemeleri paylaşabileceğini belirtir. Dolayısıyla yalnızca ana sayfaya dönmek, yazar olarak kimin görüneceğini kontrol etmenin yerini tutmaz.
Kişisel taslağınızı şirketin onaylanmış metninden ayrı tutun. Yararlı bir belge başlığı hem yazarı hem de amacı içerir; örneğin, “Kişisel bakış açısı — ne zaman yetki devredileceğine karar vermek.” Böylece yazarken şirketten geri bildirim geldiğinde doğru taslağa dönmek kolaylaşır.
Aynı ayrım, bir yöneticinin içeriğine destek verirken de yardımcı olur. Yöneticinin inceleyip kendi hesabından yayınlaması için brifi, taslağı ve destekleyici kaynakları hazırlayın. Şirket Sayfası yönetici erişimi, o kişinin profiline erişim sağlamaz ve LinkedIn'in hesap kuralları kişisel hesapların paylaşılmasına izin vermez.
Gönderi yayınlandıktan sonra tartışmaya kendi üslubunuzla yanıt verin. Orada gündeme gelen sorular, gelecekteki bir şirket yazısına fikir verebilir; ancak bunu kendi onay süreci olan yeni bir içerik fikri olarak kaydedin.
Senaryo 3: Birkaç müşteri Sayfası için benzer kampanyalar gerekiyor
Şimdi bir mühendislik danışmanlığı firması ile bir yazılım şirketinin web seminerleri hazırladığını düşünün. Her iki kampanyanın da bir duyuruya, konuşmacı materyallerine, bir hatırlatmaya ve bir takip paylaşımına ihtiyacı var. İş akışı benzer olsa da hedef kitle, sunulan etkinlik ve onaylanmış iddialar farklıdır.
Masaüstü düzeni, müşterilerin LinkedIn Sayfalarını yönetmenize tam da bu noktada yardımcı olabilir. Her kuruluş için, ilgili Sayfa bağlantısının ve destekleyici materyallerin elinizin altında olduğu bir çalışma ortamı oluşturun.
WebCatalog'daki Alanlar, uygulamaları ve profilleri kendilerine ait pencerelerde gruplar. Danışmanlık firmasına ait bir alanda LinkedIn, web semineri brifi, tasarım aracı ve müşterinin proje takip aracı bulunabilir. Yazılım şirketinin alanında ise o kampanyaya karşılık gelen araçlar yer alabilir.
Düzeni, zaten sahip olduğunuz LinkedIn erişimi etrafında kurun:
- LinkedIn'i WebCatalog'a ekleyin ve yetkili kişisel hesabınızla oturum açın.
- Her müşteri için bir alan oluşturun ve kişisel LinkedIn oturumunuzu içeren aynı WebCatalog profilini yeniden kullanın.
- Doğru şirket Sayfalarına ve fiilen kullandığınız brife, onaylanmış materyallere ve takvime yer imleri ekleyin.
- Her alanı açıp amaçlanan Sayfaya ve kampanya materyallerine erişebildiğinizi doğrulayın.
WebCatalog'un başlangıç kılavuzu, uygulama ve web sitesi eklemeyi açıklar. Müşteri işlerinizin gerektirdiği uygulamaları ve alanları destekleyen bir plan seçin.
Kişisel LinkedIn hesabınız her iki Sayfayı da yönetiyorsa aynı WebCatalog profilini bu alanlarda yeniden kullanmak uygundur. WebCatalog profilleri, oturumları birbirinden ayırır; her şirket Sayfası için yeni bir profil gerekmez.
Farklı yetkili hesaplarla oturum açılan destekleyici hizmetler için ayrı profiller yine de yararlı olabilir. Örneğin, müşteri tarafından sağlanan bir belge hesabı ile ajansınızın belge hesabı ayrı oturumlar gerektirebilir. Kullanma yetkiniz olan hesaba ait profili seçin.
Alan adı, yalnızca düzenlemeye yönelik bir etiket olarak kalır. LinkedIn'i belirli bir Sayfaya sabitlemez. Alanlar, aynı LinkedIn oturumunu içeren bir WebCatalog profilini paylaştığından, gönderi oluşturucuyu her açtığınızda veya bir kesintinin ardından geri döndüğünüzde seçili Sayfayı kontrol edin.
İki web semineri kampanyası için yeniden kullanılabilir bir planlama yapısı kullanın, ancak asıl içeriği her birine özel hazırlayın. Danışmanlık firması, katılımcıların vermeyi öğreneceği teknik bir kararı vurgulayabilir. Yazılım şirketi ise bir ürün iş akışını öne çıkarabilir. Her birinin kendine ait kayıt sayfasına, konuşmacı bilgilerine ve onaylanmış açıklamasına ihtiyacı vardır.
Bu ayrıntıları müşterinin brifine kaydedin ve planlanan her gönderinin durumunu görünür tutun. “Taslak hazırlanıyor”, “onay bekliyor”, “zamanlandı” ve “yayınlandı” gibi basit bir sıralama, iş arkadaşlarınızın hazır olan işleri yalnızca oluşturulmuş olanlardan ayırt etmesine yardımcı olur.
WebCatalog, bu araçlar bütününe düzenli bir yer sağlar. Yayınlama, zamanlama ve Sayfa izinleri ise LinkedIn veya ekibinizin kullandığı yayınlama hizmetleri tarafından yönetilmeye devam eder.
Tek bir yayın kaydı tutun, sonuçları Sayfa bazında ayırın
Üç senaryonun tamamında, gönderiyi amacıyla ilişkilendiren küçük bir kayıt kullanın. Yazar veya Sayfa, kampanya, onaylanmış materyal, yayın durumu, yayındaki gönderinin bağlantısı ve bir sonraki inceleme tarihini ekleyin. Bu kayıt, mevcut planlama belgenizde veya proje aracınızda tutulabilir.
Her gönderiyi amaçlanan eyleme göre değerlendirin. Bir atölye duyurusu, kuruluşunuzun ölçebildiği kayıt etkinliğiyle birlikte değerlendirilmelidir. Kişisel bir açıklama, bilgiye dayalı bir tartışma başlattığı için yararlı olabilir. Bir müşteri kampanyası ise o müşterinin brifine göre incelenmelidir.
LinkedIn'in sağladığı sayısal veriler için Sayfa ve gönderi analizlerini kullanın. Sayfada yayınlama kılavuzu, gösterimler, erişilen üyeler, tepkiler, yorumlar ve yeniden paylaşımlar gibi gönderi metriklerini açıklar. Bu sonuçları kaydederken Sayfayı ve raporlama dönemini açıkça belirtin.
Müşteri Sayfalarındaki toplamları bir araya getirip tek bir hedef kitle olarak değerlendirmekten kaçının: aynı kişiler birden fazla Sayfayla karşılaşabilir. Daha yararlı bir raporlama, her kuruluş için neler olduğunu ve bir sonraki kampanyasında neleri değiştireceğinizi açıklar.
Bir iş arkadaşınız görevi devralırsa yayın kaydını paylaşın ve bir süper yöneticiden ilgili Sayfa erişimini ayarlamasını isteyin. Destekleyici araçları kendi yetkili hesaplarıyla açabilirler. Ortak bir plan, kimsenin başka birinin kişisel profilini kullanmasını gerektirmeden işi anlaşılır kılmalıdır.
Bir sonraki LinkedIn duyurunuz için çalışma alanı oluşturun
Yaklaşan duyurulardan birini seçin ve duyurunun şirket Sayfasını, onu yayınlayacak kişiyi ve onaylanmış brifi belirleyin. Bu üç karar, çalışma alanınıza net bir amaç kazandırır.
LinkedIn'i WebCatalog'da açın ve ilgili Sayfa bağlantısını, brifi ve destekleyici uygulamaları bir alanda bir araya getirin. Şirket gönderisini orada hazırlayın, kişisel yorumlarınızı ayrı bir taslakta tutun ve nelerin yayınlanmaya hazır olduğunu kaydedin. Ardından mevcut LinkedIn profilinize tanımlanmış erişimi kullanarak aynı düzeni başka bir Sayfaya da uygulayabilirsiniz.
