LinkedIn üzerinde bir şirket duyurusu ve kişisel bir bakış açısı aynı üye girişiyle başlayabilir. Ancak farklı üsluplara, yayınlanacak yerlere ve onay kararlarına ihtiyaç duyarlar. Birkaç müşteri Sayfası da eklenince, nerede çalışacağını seçmek ne yazacağını seçmek kadar önemli hâle gelir.
Birden fazla LinkedIn hesabını nasıl yöneteceğinizi araştırıyorsanız, hesap yapısıyla başlayın. LinkedIn'in Kullanıcı Sözleşmesi, üyelerin gerçek adlarıyla tek bir hesaba sahip olmasını gerektirir. Şirket Sayfaları, bu kişisel profile tanımlanan izinler aracılığıyla yönetilir; ayrı Sayfa parolaları yoktur.
Kendi yetkili profilinizi kullanarak, doğru Sayfayı seçerek ve her kuruluşun çalışmalarını düzenli biçimde ayrı tutarak birden fazla LinkedIn şirket Sayfasını yönetebilirsiniz. WebCatalog Desktop, Sayfalar, brief'ler ve destekleyici uygulamalar için masaüstünüzde tutarlı bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olur.
En kullanışlı kurulum üç tekrarlanan durumu destekler: şirket haberleri yayımlamak, kişisel bir bakış açısı sunmak ve birden fazla müşteri için kampanyalar yürütmek.
Yayınlama işini doğru kimlikle eşleştirin
Yayın oluşturucuyu açmadan önce kimin konuştuğuna ve okuyucunun sonrasında ne yapması gerektiğine karar verin. Bir şirket hizmet duyurusu yapabilir. Bir kişi profesyonel bir değerlendirmesini açıklayabilir. Bir müşteri Sayfası, o müşterinin duruşunu temsil edebilir. Konuların benzer olması, bu gönderileri birbirinin yerine kullanılabilir hâle getirmez.
Şirket çalışmaları için LinkedIn Sayfa yöneticisi rolünüzü kontrol edin. LinkedIn şu anda süper yöneticiler, içerik yöneticileri ve analistler arasında ayrım yapıyor. Bu pratik eşleştirme, yaygın görevleri söz konusu izinlerle ilişkilendirir:
| Görev | Kimlik veya Sayfa erişimi | Hazırlanacak materyal |
|---|---|---|
| Şirket duyurusu yayımlamak | İçerik yöneticisi veya süper yönetici erişimine sahip şirket Sayfası | Onaylanmış mesaj, görsel ve hedef bağlantı |
| Profesyonel bakış açınızı paylaşmak | Kendi kişisel profiliniz | Gerekçeleriniz ve uygun destekleyici kaynaklar |
| Bir Sayfanın performansını incelemek | Analist, içerik yöneticisi veya süper yönetici erişimi | Raporlama dönemi, kampanya hedefi ve ilgili gönderiler |
| Sayfa yöneticisi eklemek veya değiştirmek | Süper yönetici erişimi | İş arkadaşının kimliği ve üzerinde anlaşılmış sorumlulukları |
Bir yayınlama görevi, otomatik olarak tüm Sayfa izinlerini gerektirmez. Mevcut bir süper yöneticiden iş için uygun erişimi ayarlamasını isteyin. Rolünüz analistse performans değerlendirmesini hazırlayın ve yayınlama işini yayınlama erişimi olan bir iş arkadaşınıza bırakın.
Senaryo 1: Bir şirket duyurusunun yayımlanması gerekiyor
Bir eğitim şirketinin bir atölye çalışması için kayıtları açtığını varsayalım. Şirket Sayfasının amacı teklifi net biçimde açıklamaktır: Atölye kimin için, katılımcılar neler öğrenecek, ne zaman gerçekleşecek ve kayıt nereden yapılacak?
Onaylanmış atölye brief'iyle başlayın. Gönderiyi yazmadan önce kayıt sayfasını kontrol edin; çünkü açıklama, tarih veya kontenjan taslak hazırlandıktan sonra değişmiş olabilir. Okuyucu için programı görüntülemek veya kaydolmak gibi tek bir eylem seçin.
Duyurunun sahibi olan Sayfayı kullanın. LinkedIn'in masaüstü erişim talimatları oldukça basittir: Yönetici erişimi olan kişisel profilinizle oturum açın, ardından ana sayfadaki Sayfalarım bölümünden Sayfayı seçin. Sayfa görünmüyorsa Tümünü gör seçeneğini kontrol edin veya erişiminizle ilgili olarak mevcut yöneticiyle iletişime geçin.
Sayfanın süper yönetici veya içerik yöneticisi görünümünde Sayfa gönderileri bölümünü, ardından Gönderi başlat seçeneğini açın. LinkedIn bu kontrolleri Sayfa yayınlama kılavuzunda açıklıyor.
Yayımlamadan önce taslağı şirket adını göz önünde bulundurarak okuyun. “Biz” ifadesinin hangi kuruluşu belirttiği açık mı? Bağlantı doğru atölyenin kayıt sayfasına mı gidiyor? Tekliften sorumlu kişi son metni onayladı mı?
Önceden planlanan bir lansman için desteklenen içeriklerde LinkedIn'in yerleşik Sayfa planlama özelliğini kullanın. Hedefi, tarihi ve saati planlamada doğrulayın. Bazı biçimler planlanamaz; bu nedenle belirli bir yayınlama iş akışı sözü vermeden önce kullanılabilir seçenekleri kontrol edin.
Başka bir yönetici duyuruyu önceden hazırlamış olabilir; bu durumda önce Sayfanın planlanmış gönderilerini inceleyin. Uygun erişime sahip Sayfa yöneticileri, diğer yöneticilerin planladığı gönderileri yönetebilir. Paylaşılan bir editoryal kayıt, yinelenen bir gönderi oluşturmadan önce bu çalışmayı fark etmenize yardımcı olur.
Yayımladıktan sonra canlı gönderinin bağlantısını brief'e ekleyin. Yanıtları da görevin bir parçası olarak ele alın: Atölyeyle ilgili soruları kimin yanıtlayacağına ve onaylanmış bilgileri nerede bulabileceğine karar verin. İşin tamamlanmış sayılması için kullanılabilir bir hedef bağlantı ve takipten sorumlu kişinin açıkça belirtilmesi gerekir.
Senaryo 2: Aynı konu hakkında kişisel bir bakış açınız var
Aynı konudaki kişisel bir gönderinin kendine özgü bir amacı olmalıdır: Şirket gönderisi programı ve kayıt sürecini anlatırken siz, yeni yöneticilerin karşılaştığı bir kararı ve yaklaşımınızın hangi noktalarda sınırlı kaldığını açıklayabilirsiniz. Gönderi Sayfadan değil, kendi profilinizden yayımlanır.
LinkedIn ana sayfanızdan Gönderi başlat seçeneğini açın ve yayınlama kimliğini ve hedef kitleyi doğrulayın. LinkedIn'in gönderi paylaşma kılavuzunda belirtildiği üzere, Sayfa yöneticileri ana sayfadan Sayfa güncellemelerini de paylaşabilir. Bu nedenle yazar olarak kimin görüneceğini kontrol edin. Kişisel taslağınızı şirketin onaylanmış metninden ayrı tutun.
Bir yöneticinin içeriklerini destekliyorsanız, brief'i ve taslağı onun incelemesi ve kendi hesabından yayımlaması için hazırlayın. Şirket Sayfası yönetici erişimi o kişinin profiline erişim sağlamaz ve LinkedIn'in hesap kuralları kişisel hesapların paylaşılmasına izin vermez.
Senaryo 3: Birden fazla müşteri Sayfasında benzer kampanyalar yürütülüyor
Şimdi bir mühendislik danışmanlık şirketiyle bir yazılım şirketinin ikisinin de web semineri hazırladığını düşünün. Her iki kampanyada da bir duyuru, konuşmacı materyalleri, bir hatırlatma ve takip gönderisi gerekiyor. İş akışı benzer olsa da hedef kitle, teklif ve onaylanmış iddialar farklıdır.
Müşteriler için LinkedIn Sayfalarını yönetirken masaüstü düzeni kurmak işte bu noktada yardımcı olabilir. Her kuruluş için, ilgili Sayfa bağlantısını ve destekleyici materyalleri elinizin altında tutan bir çalışma alanı oluşturun.
WebCatalog Desktop'taki Alanlar, uygulamaları ve profilleri ayrı pencerelerde gruplandırır. Danışmanlık şirketine ayrılmış bir alanda LinkedIn, web semineri brief'i, tasarım aracı ve müşterinin proje takip aracı bulunabilir. Yazılım şirketinin alanında da o kampanyaya karşılık gelen araçlar yer alabilir.
Kurulumu, mevcut LinkedIn erişiminiz temelinde oluşturun:
- LinkedIn'i WebCatalog Desktop'a ekleyin ve yetkili kişisel hesabınızla oturum açın.
- Her müşteri için bir alan oluşturun ve kişisel LinkedIn giriş bilgilerinizi içeren aynı profili kullanın.
- Doğru şirket Sayfalarına, brief'e, onaylanmış görsellere ve gerçekten kullandığınız takvime yer işaretleri ekleyin.
- Her alanı açıp hedeflenen Sayfaya ve kampanya materyallerine erişebildiğinizi doğrulayın.
WebCatalog'un başlangıç kılavuzu, uygulama ve web sitelerinin eklenmesini açıklar.
Kişisel LinkedIn hesabınız her iki Sayfayı da yönetiyorsa, bu profili alanlarda yeniden kullanmanız uygundur. Profiller oturum açma oturumlarını birbirinden ayrı tutar; her şirket Sayfası için yeni bir profil oluşturmanız gerekmez.
Farklı yetkili giriş bilgileri kullanan destek hizmetleri için ayrı profiller yine de faydalı olabilir. Örneğin müşterinin sağladığı bir belge hesabı ile ajansınızın belge hesabının ayrı oturumlara ihtiyacı olabilir. Kullanma yetkinizin olduğu hesaba ait profili seçin.
Alan adı yalnızca düzenleme amaçlı bir etikettir. LinkedIn'i belirli bir Sayfaya kilitlemez. Alanlar, aynı LinkedIn girişini içeren bir profili paylaştığından, yayın oluşturucuyu her açtığınızda veya bir kesintiden sonra geri döndüğünüzde seçili Sayfayı kontrol edin.
İki web semineri kampanyasında, yeniden kullanılabilir bir planlama yapısı kullanırken içeriği her kampanyaya özel hâle getirin. Danışmanlık şirketi, katılımcıların öğreneceği teknik bir kararı öne çıkarabilir. Yazılım şirketi ise bir ürün iş akışını vurgulayabilir. Her kampanyanın kendine ait kayıt hedefi, konuşmacı bilgileri ve onaylanmış açıklaması olmalıdır.
Bu ayrıntıları müşterinin brief'ine kaydedin ve planlanan her gönderinin durumunu görünür kılın. “Taslak hazırlanıyor”, “onay bekliyor”, “planlandı” ve “yayımlandı” gibi basit bir sıralama, iş arkadaşlarınızın yayımlanmaya hazır olan işleri yalnızca mevcut olanlardan ayırt etmesine yardımcı olur.
WebCatalog Desktop bu araç koleksiyonuna tutarlı bir ana alan sağlar. Yayınlama, planlama ve Sayfa izinleri ise LinkedIn veya ekibinizin kullandığı yayınlama hizmetleri üzerinden yönetilmeye devam eder.
Sonuçları Sayfalara göre ayırırken tek bir editoryal kayıt tutun
Her üç senaryoda da gönderiyi amacına bağlayan kısa bir kayıt tutun. Yazar veya Sayfa, kampanya, onaylanmış materyal, yayın durumu, canlı bağlantı ve bir sonraki inceleme tarihi bu kayıtta yer almalıdır. Bu kayıt, mevcut planlama belgenizde veya proje aracınızda tutulabilir.
Her gönderiyi hedeflenen eyleme göre değerlendirin. Bir atölye duyurusu, kuruluşunuzun ölçebildiği kayıt etkinliğiyle birlikte ele alınmalıdır. Kişisel bir açıklama, bilgiye dayalı bir tartışma başlattığı için yararlı olabilir. Müşteri kampanyası ise o müşterinin brief'ine göre değerlendirilmelidir.
LinkedIn'in Sayfa ve gönderi analizlerini, sağladığı veriler için kullanın. Sayfa yayınlama kılavuzu, gösterimler, erişilen üyeler, tepkiler, yorumlar ve yeniden paylaşımlar dâhil gönderi ölçümlerini açıklar. Sonuçları kaydederken Sayfayı ve raporlama dönemini belirtin.
Müşteri Sayfalarının toplamını tek bir kitle gibi ele almaktan kaçının: Aynı kişiler birden fazla Sayfayla karşılaşabilir. Daha yararlı bir raporlama, her kuruluş için ne olduğunu ve bir sonraki kampanyada neleri değiştireceğinizi açıklar.
Bir iş arkadaşınız görevi devralacaksa editoryal kaydı paylaşın ve bir süper yöneticiden ilgili Sayfa erişimini ayarlamasını isteyin. İş arkadaşınız destekleyici araçları kendi yetkili giriş bilgileriyle açabilir. Paylaşılan bir plan, kimsenin başka birinin kişisel profilini kullanmasına gerek kalmadan işin anlaşılmasını sağlamalıdır.
Bir sonraki LinkedIn duyurunuz için çalışma alanı oluşturun
Yaklaşan bir duyuru seçin ve şirket Sayfasını, yayımlayacak kişiyi ve onaylanmış brief'i belirleyin. Bu üç karar, çalışma alanınıza açık bir amaç kazandırır.
WebCatalog Desktop'ı indirin, LinkedIn'i ekleyin ve o Sayfanın bağlantısını, brief'i ve destekleyici uygulamaları bir alanda toplayın. Şirket gönderisini burada hazırlayın, kişisel yorumlarınızı ayrı bir taslakta tutun ve yayımlanmaya hazır olanları kaydedin. Ardından mevcut LinkedIn profilinize tanımlanmış erişimi kullanarak aynı düzeni başka bir Sayfaya da uygulayabilirsiniz.
