Google Chat kişisel konuşmaları, işveren projelerini ve müşteri çalışmalarını kapsadığında hesapları ayrı tutmanın iki pratik yolu vardır. Google’ın kendi hesap değiştirme özelliği, Chat, Gmail veya bağımsız Chat uygulamasında oturum açmış hesaplar arasında geçiş yapmanızı sağlar. WebCatalog Desktop ise her Google kimliği için ayrı bir profil sunar; böylece birden fazla hesapta aynı anda oturum açık kalır. Her iki durumda da işe, her konuşmada hangi kimliğin kullanılması gerektiğini belirleyerek başlayın.
Bir proje için mutlaka ayrı bir Google hesabı gerekmez. Birkaç müşteriyle iş birliği yaparken tek bir iş hesabı kullanabilir, başka bir müşteriden ise kendi yönetilen kimliğini alabilirsiniz. Bu durumlar farklı masaüstü düzenleri gerektirir.
WebCatalog Desktop, yalıtılmış profiller ve projelere göre düzenlenmiş çalışma alanları sunar. Bunlar, daha yoğun bir iş gününde gezinmeyi kolaylaştırabilir. Amaç, işe her başladığınızda doğru hesabın, konuşmanın ve destekleyici araçların açıkça belli olmasını sağlamaktır.
Kimliklere ve projelere farklı roller verin
“Hesap”, “kuruluş” ve “çalışma alanı”, Google Chat iş akışının farklı bölümlerini tanımlar. Bunları birbirinden ayrı tutmak hem kurulumu hem de sorun gidermeyi kolaylaştırır.
| Kurulumun bölümü | Denetlediği veya düzenlediği şey | Pratik bir örnek |
|---|---|---|
| Google hesabı | Oturum açmak ve katılım sağlamak için kullandığınız kimlik | Kişisel hesabınız veya işvereninizin verdiği hesap |
| Google Workspace kuruluşu | Kullanıcıları için yönetilen erişim ve politikalar | İşvereninizin Chat ve harici iş birliği ayarları |
| Google Chat alanı | Katılımcıları olan bir konuşma alanı | Proje ekibiyle yapılan ürün lansmanı görüşmesi |
| WebCatalog Desktop profili | Yalıtılmış web sitesi oturum açma ve oturum verileri | “İş — Acme” adlı profil |
| WebCatalog Desktop çalışma alanı | Uygulamaları ve profilleri gruplayan masaüstü penceresi | Chat, Drive ve proje özetini içeren lansman çalışma alanı |
Google, Chat erişimini Google hesabınız veya Workspace kuruluşunuz üzerinden açıklar. Hem kişisel Google hesapları hem de ücretli Workspace hesapları Chat alanları oluşturabilir; ancak özellikleri farklıdır. Daha fazla bilgi için Google’ın hesap karşılaştırmasına bakın.
Bu nedenle masaüstü profillerini kullandığınız gerçek oturum açma kimliklerine göre oluşturun, proje çalışma alanlarını ise işlerinize göre düzenleyin. WebCatalog Desktop’ta bir çalışma alanı oluşturmak Google Chat’te bir alan oluşturmaz, iş ortaklarını davet etmez veya kuruluş izinlerini değiştirmez.
Google’ın mevcut masaüstü seçenekleriyle başlayın
İkinci bir Google hesabı eklemek için yeni bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Google’ın birden çok hesapla oturum açma kılavuzu, oturumu kapatmadan hesap eklemeyi ve hesaplar arasında geçiş yapmayı açıklar. Desteklenen bir Google hizmetinde, ihtiyacınız olan hesabı eklemek veya seçmek için hesap menüsünü kullanın.
Chat’e chat.google.com adresinden ve Gmail içinden erişebilirsiniz. Google ayrıca Chrome üzerinden aşamalı web uygulaması olarak yüklenen bağımsız bir Chat uygulaması da sunar. Bu uygulamanın çalışması için Chrome’un açık olması gerekir. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız uygulamayı yüklemek için yöneticinizden yardım almanız gerekebilir.
Hesap değiştirme özelliği ve mevcut tarayıcı düzeniniz çalışma şeklinize uygunsa bu seçenekler yeterli olabilir. Hangi yolu kullanırsanız kullanın, açmak istediğiniz konuşmaya hangi hesabın erişimi olduğunu kontrol edin.
Açıkça tanımlanmış, tekrar kullanılabilir hesap bağlamları ve her projenin geri kalanı için masaüstü düzeni istediğinizde WebCatalog Desktop kullanışlı hâle gelir. Kişisel kimliğinizi iş kimliğinden ayrı tutabilir, ardından iş kimliğini yetkili olduğu her yerde yeniden kullanabilirsiniz. Aşağıdaki üç iş birliği modeli, bu seçimleri nasıl yapabileceğinizi gösterir.
Kişisel konuşmalar: öngörülebilir bir alan oluşturun
Kişisel Google hesabınıza Kişisel adında bir profil veya geçici bir etkinliği (“Hafta sonu gezisi” gibi) değil, oturum açma kimliğini belirten başka bir ad verin. Bu profille Chat’i açın ve kişisel hesabınızda oturum açın.
Chat’te, en sık döndüğünüz alanları ve konuşmaları sabitleyin. Google, sabitleme özelliğinin hem kişisel hem de ücretli Workspace hesaplarında kullanılabildiğini belirtiyor. Profil oturum açma bilgilerini ayrı tutar; her mesajı kimin görebileceğini ise Chat’in kendi üyelik ayarları belirler.
İş projeleri: ekibin çalışmalarında doğru kimliği yeniden kullanın
İşvereninizin verdiği hesap, genellikle İş — Acme gibi açıkça adlandırılmış bir iş profiline ait olmalıdır. Kuruluşunuzun etkinleştirdiği ve sizi katılmaya davet ettiği Chat konuşmalarında bu kimliği kullanın.
Hesapta Chat kullanılamıyorsa Workspace yöneticinize danışın. Google’ın oturum açma yönergeleri, iş ve okul kuruluşlarının kullanıcıları için Chat’i ayarlaması gerektiğini belirtir. Aynı kimliği başka bir masaüstü uygulamasında açmak, kullanılamayan bir kuruluş hizmetini etkinleştirmez.
Erişim sağlandıktan sonra devam eden projeleri, her birinin ihtiyaç duyduğu bilgilere göre düzenleyin. Örneğin bir ürün lansmanı için şunlar gerekebilir:
- Lansman ekibinin karar aldığı Google Chat alanı.
- Onaylanmış yaratıcı materyallerin bulunduğu Drive klasörü.
- Yayın kontrol listesini içeren belge.
- İnceleme tarihlerini belirlemek için kullanılan takvim.
İlgili uygulama ve profilleri WebCatalog Desktop’ta Ürün lansmanı adlı bir çalışma alanında gruplayabilirsiniz. Ekip operasyonları adlı başka bir çalışma alanında ise rutin kurum içi işler için kullanılan araçlar yer alabilir.
Aynı Google hesabı her iki proje için de yetkiliyse ikisinde de aynı iş profilini kullanabilirsiniz. Her proje penceresi için yeni bir Google hesabı veya yalıtılmış oturum açma gerekmez. Bir profili yeniden kullanmak, oturum verilerini de yeniden kullanmak demektir; dolayısıyla pencereler ayrı kimlikler değildir.
WebCatalog Desktop’taki bir çalışma alanı, Chat’i belirli bir proje konuşmasına da kilitlemez. Lansmanla ilgili bir güncelleme göndermeden önce hedeflenen Google Chat alanını seçin ve katılımcılarını kontrol edin. Masaüstü çalışma alanı işe ulaşmanıza yardımcı olur; mesajı kimin alacağını ise Google Chat konuşması belirler.
Proje kararlarını ekibin bulmayı beklediği konuşmada tutun. Tüm grubu ilgilendiren bir konu doğrudan mesajla çözüme kavuşursa uygun özeti proje görüşmesine ekleyin. Böylece çalışma alanı yalnızca o anda mesaj gönderen kişi için değil, daha sonra bu kararı öğrenmesi gereken kişi için de kullanışlı olur.
Müşteri iş birliği: müşterinin sizi hangi kimlikle davet ettiğini düzenleyin
Başka bir profil oluşturmadan önce müşteri erişimiyle ilgili açık bir karar verin. Müşterinin hangi e-posta adresini veya yönetilen kimliği kullanmanızı beklediğini sorun.
Birkaç farklı düzenleme olabilir. Müşteri, mevcut iş veya kişisel Google hesabınızı harici katılımcı olarak davet edebilir. Kendi Workspace kuruluşunda size bir hesap verebilir. Google ayrıca Workspace hesabı olmayan kişiler için bir misafir seçeneği sunar: davet, daveti gönderen kuruluşun kontrolündeki bir misafir hesabı oluşturur. Kullanılabilir seçenekler ve kısıtlamalar Google’ın harici kullanıcılar ve misafirler kılavuzunda açıklanmıştır.
Masaüstü kurulumunuzu bu düzene göre yapın:
| Müşteri düzenlemesi | Uygun profil seçimi |
|---|---|
| Müşteri mevcut iş hesabınızı davet ediyor | Bu hesaba ait profili yeniden kullanın |
| Müşteri ayrı bir Workspace hesabı sağlıyor | Müşterinin ve kimliğin adıyla bir profil oluşturun |
| Müşteri onaylı bir misafir daveti kullanıyor | Daveti tamamlayın, Chat erişimini doğrulayın ve ortaya çıkan kimliği açıkça düzenleyin |
Mevcut iş hesabınız üç müşteri projesine katılıyorsa üç proje çalışma alanı kullanışlı olabilir. Ancak üç yeni Google hesabı oluşturmak kendiliğinden gerekli değildir. Öte yandan, müşteri tarafından verilen bir kimliği işveren hesabınızla aynı proje penceresine koymak bu kimlikleri birbirinin yerine kullanılabilir hâle getirmez.
Harici iş birliği, dahil olan kuruluşlara da bağlıdır. Google’ın harici Chat kontrolleri; yönetici ayarlarını, güvenilir alan adı kısıtlamalarını ve harici alanlara yönelik sürüme bağlı seçenekleri açıklar. Davet başarısız olursa davet edilen kimliği doğrulayın ve müşteriden ilgili erişim ayarlarını kontrol etmesini isteyin.
Paylaşılan bir projede müşterinin onayladığı iş birliği yöntemini kullanın. Bu yöntem, harici kullanıcıların katılımına açık bir Google Chat alanıysa proje konuşmalarını orada tutun. WebCatalog Desktop profili bir oturum açma bağlamını koruyabilir; ancak alana üyelik veremez veya kuruluşun harici sohbet politikasını geçersiz kılamaz.
Bağlantılı belgeleri de ayrıca kontrol edin. Google’ın harici sohbet kontrolleri, Chat erişimini paylaşılan Drive dosyalarına veya görevlere erişimden ayrı değerlendirir. İncelemeden önce ilgili belgeyi doğru hesapla açın ve erişilebilir olduğunu doğrulayın. Konuşmanın çalışıyor olması, dosya izinleriyle ilgili tüm soruları tek başına çözmez.
İş birliği haritasını WebCatalog Desktop kurulumuna dönüştürün
Önce hesap katmanını oluşturun. WebCatalog’ın profil yönergeleri, profil oluşturmayı ve bir uygulamayı bu profille açmayı açıklar:
- WebCatalog Desktop’a Google Chat’i ekleyin.
- Profiller bölümünü açın, Profil ekle’yi seçin ve kimliği tanınabilir bir adla etiketleyin.
- Chat’i bu profille açın ve ilgili hesapta oturum açın.
- Hesabın erişebilmesi gereken bir konuşmayı veya alanı doğrulayın.
Gerçekten kullandığınız farklı kimlikler için bu adımları tekrarlayın. Her profil, Chat’i kendi masaüstü uygulaması olarak, ayrı bir pencere ve Dock veya görev çubuğu simgesiyle açar. Aynı profille başka bir pencere açmak ikinci bir hesabı yalıtmaz; aynı oturum bağlamını kullanır.
Ardından çalışma alanlarını devam eden işlere göre düzenleyin. Bir müşteri çalışma alanında Chat, müşterinin belge araçları ve proje takip aracı bulunabilir. Kullanılması gereken oturum açma kimliği aynıysa mevcut bir profili yeniden kullanın. Birden fazla Google uygulaması tek bir kimliği kullanıyorsa ilgili profil bu ortak oturum açma bağlamını barındırabilir; her uygulamayı açarken hesabı kontrol edin.
Güncelleme göndermeden önce kısa bir yönlendirme kontrolü yapın: Hangi hesabı kullanıyorum, bu konuşmada kimler var ve bağlantılı materyalleri açabiliyorlar mı? Bu kontrol, düzenli bir masaüstü düzeninin tek başına çözemeyeceği hesap ve erişim uyuşmazlıklarını yakalar.
Kişisel, iş ve müşteri Google Chat hesaplarınızı yan yana açık tutmak için WebCatalog Desktop’ı indirin.
