Amazon, evde bir doğum günü hediyesi, iş için yenilenecek bir ekipman veya satış yapan bir işletmede ilgilenilmesi gereken bir sipariş anlamına gelebilir. Bu işler benzer hesap menülerinin arkasında yer alsa da farklı kişilere, bütçelere ve iş akışlarına aittir.
Birden fazla Amazon hesabını iyi yönetmek için önce ilgili faaliyetleri birbirinden ayırın. Kişisel alışveriş ve Amazon Business üzerinden satın alma işlemleri, ödeme adımından önce doğru hesabın açıkça seçilmesini gerektirir. Amazon Seller Central ise satış operasyonlarını ve ek hesaplarla ilgili kendine özgü kuralları kapsar.
Amazon zaten hesap değiştirme araçları sunar. WebCatalog ise hesaplar ve ilgili uygulamalar arasında düzenli olarak geçiş yapan kişiler için adlandırılmış profiller ve düzenli bir masaüstü ortamı ekler. Yararlı bir kurulum, bir sonraki adımınızı netleştiren kurulumdur: kimin hesabını kullandığınız, orada ne yaptığınız ve oluşan siparişin ya da kaydın nereye ait olduğu.
Hesap düzenini seçmeden önce yapılacak işi belirleyin
Açık Amazon pencerelerinin sayısıyla değil, tamamlamanız gereken işle başlayın.
| Yapılacak iş | Belirlenmesi gereken hesap bağlamı | İlk karar |
|---|---|---|
| Kendiniz için bir şey satın almak | Kişisel alışveriş hesabınız | Alıcıyı, adresi ve ödeme yöntemini doğrulayın. |
| Bir kuruluş için malzeme satın almak | Yetkili Amazon Business erişiminiz | Kuruluşun satın alma ve onay sürecini izleyin. |
| Bir satış operasyonunu kontrol etmek veya değiştirmek | Yetkili Seller Central hesabı ve pazaryeri | Erişiminizi ve hangi işletme için çalıştığınızı doğrulayın. |
Örneğin bir ofis koordinatörü, işvereni için yazıcı malzemeleri, kendisi içinse ev eşyaları satın alabilir. Bu kişinin, satın alma bağlamlarını güvenilir biçimde birbirinden ayırması gerekir. İkinci bir ofis konumu için aynı işletme yapısı içinde yalnızca başka bir teslimat adresi veya satın alma grubu yeterli olabilir.
Bir müşterinin ürün listelemelerini yöneten bağımsız bir hizmet sağlayıcının ihtiyacı farklıdır. Burada doğru başlangıç noktası, müşterinin satış operasyonu için verdiği erişimdir. Daha fazla müşteri veya daha fazla görev, hizmet sağlayıcının otomatik olarak daha fazla satıcı hesabı oluşturması gerektiği anlamına gelmez.
Mevcut bağlamlarınızı sade ifadelerle yazın: “Kişisel alışveriş”, “Stüdyo satın alma” veya “Acme satış operasyonları”. Bu adlar daha sonra “Amazon 1” ve “Amazon 2” gibi adlardan daha kullanışlı olacaktır.
Ara sıra hesap değiştiriyorsanız Amazon'un yerleşik hesap değiştiricisini seçin
Standart alışveriş hesapları için Amazon'un Hesap Değiştirme talimatları, sürekli çıkış yapıp yeniden giriş yapmadan hesaplar arasında nasıl geçiş yapılacağını açıklar.
Tarayıcıda:
- Hesap ve Listeler menüsünü açın ve Hesap Değiştir seçeneğini seçin.
- Başka bir Amazon hesabı eklemek için Hesap ekle seçeneğini seçin.
- Hesabın giriş bilgilerini girin ve oturum açma talimatlarını tamamlayın.
- Hesap değiştirme sayfasından istediğiniz hesabı seçin.
Amazon Shopping mobil uygulaması da Menü, Ayarlar ve Hesap Değiştir üzerinden hesap yönetimi sunar.
Bu, ara sıra iş için bir şey satın alıyor ve zamanınızın çoğunu kişisel hesabınızda geçiriyorsanız pratik bir seçenektir. Geçiş yaptıktan sonra devam etmeden önce etkin hesabı kontrol edin. Bazen kişisel ürünleri ofise, iş ekipmanlarını da eve teslim ettiriyorsanız, teslimat adresi tek başına hesabı belirlemek için güvenilir değildir.
Düzenli satın alma oturumlarında, adlandırılmış bir hesap bağlamı açmanın bu ilk kontrolü hatırlamayı kolaylaştırıp kolaylaştırmayacağına karar verin.
İş amaçlı satın almayı kuruluşunuzun sağladığı hesapla eşleştirin
Amazon'un mevcut Business hesap değiştirme sayfası, aynı giriş bilgilerini kullanırken kişisel ve iş amaçlı satın alma faaliyetlerini ayrı tutan bir düzeni açıklar. Amazon şu anda bu özel düzeni, herkese açık bir e-posta sağlayıcısının adresi gibi ücretsiz e-posta alan adlarını kullanan Business hesaplarıyla sınırlandırmaktadır.
Şirket alan adına sahip bir adres veya kuruluş tarafından yönetilen bir oturum açma yöntemi kullanıyorsanız, kuruluşunuzun sağladığı erişim talimatlarını izleyin ve kurulumunuzda hangi hesap değiştirme seçeneklerinin bulunduğunu kontrol edin. Her Business hesabında aynı kişisel/iş hesabı geçişinin bulunduğunu varsaymayın.
Bir kuruluş, işletme hesabı içinde birden fazla satın alma görevlisine ayrı ayrı erişim de verebilir. Amazon'un ekip yönetimi araçları; kullanıcıları, grupları, rolleri ve satın alma ayarlarını destekler. Bir çalışan için doğru erişimi istemek, başka bir satın alma hesabı açmaktan daha düzgün bir çözüm olabilir.
Bir sonraki siparişinizden önce kimin satın alma yaptığını, satın almanın hangi departmana veya projeye hizmet ettiğini ve sonrasında sipariş kaydına kimin ihtiyaç duyacağını belirleyin. Küçük bir tasarım stüdyosu, birden fazla proje ekibi için tek bir işletme hesabı yapısı kullanabilir ve her satın alma görevlisi uygun onay sürecini izleyebilir.
Masaüstü kurulumunuza bu yapı yön vermelidir. Gerçekte sahip olduğunuz kimlikleri ve sorumlulukları yansıtın, ardından bunlara kolay erişim sağlayın.
Düzenli hesap işleri için WebCatalog profillerini kullanın
Amazon, sık tekrarlanan bir iş rutininizin parçasıysa WebCatalog profilleri, hesap oturumlarını ve tarama verilerini ayrı tutmanızı sağlar. Her profile kolayca tanınan bir ad verilebilir; böylece kişisel alışverişe veya yetkili olduğunuz iş faaliyetlerine başlamak için bilinçli olarak seçebileceğiniz bir alanınız olur.
Profil kurulum kılavuzunu izleyin:
- WebCatalog Desktop'ı açın ve Profiller bölümüne gidin.
- Profil ekle seçeneğini seçin ve profile hesabın amacını yansıtan bir ad verin.
- İlgili Amazon uygulamasını bu profille açın ve oturum açın.
- Düzenli olarak kullandığınız farklı bir hesap için başka bir profil oluşturun.
Kurulumdan sonra Amazon içindeki hesabı kontrol edin. Aynı oturum açma işlemi birden fazla satın alma bağlamı sağlıyorsa, amaçladığınız seçimi orada da yapın. Profil etiketi yolunuzu bulmanıza yardımcı olur; nerede çalıştığınızı ise Amazon'daki etkin hesap belirler.
WebCatalog profilleri farklı uygulamalarda da kullanılabilir. İş amaçlı satın alma uygulamanız ve ilgili iş araçları gibi, uygulamalar aynı kimliğe ve iş akışına ait olduğunda aynı profili kullanmayı seçin. Ayrı bir kimlik için farklı bir profil kullanın.
Alanlar, bir iş akışına ait uygulamaları ve profilleri özel bir pencerede bir araya getirir. Satın alma uygulamasını, talepleri doğrulamak için kullandığınız e-posta ve planlama araçlarının yanına yerleştirebilirsiniz. Profiller oturumları birbirinden ayırırken alanlar bu araçları düzenler.
WebCatalog'un Basic planı, iki masaüstü uygulaması, iki profil ve bir alan içerir. Düzeniniz daha fazla uygulama, kimlik veya alan içerecek şekilde büyürse, bunları karşılayan bir plan seçin. Faydasını değerlendirebilecek kadar sık gerçekleştirdiğiniz bir rutinle başlayın.
Talepten makbuza uzanan bir satın alma rutini oluşturun
Bir stüdyo için ekipman sipariş eden bir operasyon yöneticisini düşünün. Aynı hafta içinde kişisel bir hediye de alması gerekiyor. Her iki satın alma da ürünlere göz atmayı ve teslimat tarihlerini kontrol etmeyi içerir; ancak alıcıları, ödeme düzenleri ve kayıtları farklıdır.
İş amaçlı satın almayı, tekrarlayabileceğiniz kısa bir adımlar dizisi olarak düzenleyin.
Sepeti oluşturmadan önce talebi hazırlayın
İş hesabı bağlamını açın ve ekibin gerçekten ne talep ettiğini inceleyin. Ürün özelliklerini, adedi, ihtiyaç duyulan tarihi, teslimat yerini ve varsa onay gerekliliğini not edin.
Ekipman söz konusu olduğunda, gözden kaçırılırsa satın alınan ürünü kullanılamaz hâle getirecek ayrıntıyı ekleyin: bağlantı türü, boyutlar, uyumluluk veya gerekli paket adedi. Açık bir talep, alışveriş sepetini satın alma şartnamesinin yerine kullanmanızı önler.
Talebi, satın alma uygulamasının yakınında tutun. Ürün bilgilerini bu taleple karşılaştırarak okuyun ve seçenekleri karşılaştırırken sorularınızı kaydedin. Talepte bulunan kişi kritik bir gereksinimi belirtmediyse, bir üründe karar kılmadan önce bunu netleştirin.
Ödeme adımından önce satın alma bağlamını doğrulayın
Araştırmanın siparişe dönüştüğü noktada duraklayın. Etkin hesabı, alıcıyı, teslimat adresini, ödeme yöntemini, adetleri ve nihai toplamı kontrol edin. Kuruluşunuzun gerektirdiği onay sürecini izleyin.
Bu, özellikle kişisel ve iş amaçlı satın almalar birbirine yakın zamanlarda yapıldığında yararlıdır. Adlandırılmış bir profil erken bir ipucu sunar; sipariş ayrıntılarını kontrol etmek ise bir etiketin önleyemeyeceği hataları yakalar.
Ardından kişisel bir ürüne ihtiyacınız varsa, bir sonraki satın almayı hazırlamadan önce iş görevini tamamlayın ve kişisel bağlama geçin. Bir satın almayı kayıtlarıyla birlikte tamamlamak, ikinci göreve daha net bir başlangıç sağlar.
Sipariş henüz aklınızdayken kaydı tamamlayın
Onaylanmış bir siparişi verdikten sonra sipariş referansını kaydedin ve mevcut makbuzu veya satın alma kaydını ekibinizin kullandığı yere koyun. Parçalı teslimat veya hâlâ karar bekleyen bir ürün gibi, talepte bulunan kişinin bilmesi gereken noktaları not edin.
Daha sonraki bir teslimat kontrolü veya iade için, ilk sipariş referansı ve hesap bağlamıyla başlayın. Böylece birkaç gün önce hangi Amazon sekmesini kullandığınızı hatırlamaya çalışmaktan daha güvenilir bir geri dönüş yolunuz olur.
WebCatalog, bu süreçte kullanılan uygulamaları elinizin altında tutmanıza yardımcı olur. Satın alma kararları, onaylar ve sipariş kayıtları ise gerçek iş sürecinize ait olmaya devam eder.
Seller Central kararlarını Amazon'un kurallarına dayandırın
Satış yapmak, hesap konusunda ayrı bir karar gerektirir. Amazon'un satıcı davranış kuralları, genel olarak her satış bölgesi için bir Seller Central hesabına izin verir. Ek hesaplar için geçerli bir ticari ihtiyaç bulunmalı ve tüm hesaplar kurallara uygun durumda kalmalıdır. Amazon, bir hesap kurallara uygun durumda olmadığında ilişkili satış hesaplarını devre dışı bırakabilir.
Birden fazla satış hesabı için masaüstü düzeni oluşturmadan önce bu koşul önemlidir. Bir profil, ayrı bir tarayıcı oturumu oluşturur; başka bir satış hesabını işletme izni sağlamaz.
Göreviniz mevcut bir satıcıya yardımcı olmaksa, işletmenin yetkilendirdiği erişimi kullanın. Amazon, ekip erişimini yönetmek için Seller Central kullanıcı izinleri sunar. Sorumluluklarınız için gereken izinleri almak üzere hesap sahibiyle birlikte çalışın.
Yetkili olduğunuz operasyonlar için kullanışlı bir profil adı, “Acme satış operasyonları” gibi işletmeyi ve amacı içerir. Bir ürün listelemesini değiştirmeden, operasyonel bir soruna yanıt vermeden veya rapor indirmeden önce Amazon içinde gösterilen satış hesabını ve pazaryerini doğrulayın.
Her işletmeye ait çalışma notlarında yapılan işlemi, tarihi ve ilgili ürün listelemesini veya siparişi açıkça belirtin. Bu, çalışmalarınızı işletme sahibiyle gözden geçirmeyi ve bir sonraki göreve devam etmeyi kolaylaştırır. WebCatalog, oturum çevresinde düzen sağlar; hesap uygunluğunu, erişimi ve kullanılabilir araçları ise Amazon belirlemeye devam eder.
Bir uyumsuzluğu ortaya çıktığı yerde çözün
Görünmeyen bir siparişin, beklenmedik bir sepetin ve eksik bir iş hesabı seçeneğinin farklı açıklamaları olabilir. Önce görünen hesabı kontrol edin, ardından bunu görev için kaydedilen bağlamla karşılaştırın.
Bir sipariş görünmüyorsa, nereden verildiğini belirlemek için ilk onayı veya sipariş referansını kullanın. Sepet tanıdık gelmiyorsa, herhangi bir şey eklemeden ya da kaldırmadan önce etkin satın alma hesabını doğrulayın. Görmeyi beklediğiniz bir Business seçeneği için size atanan rolü ve kuruluşunuzun kurulumunu kontrol edin.
Seller Central'da, yanlış yerde gezinmekten kaynaklanan bir hatayı erişim sorunundan ayırın. Seçili işletmeyi ve pazaryerini doğrulayın, ardından ihtiyaç duyduğunuz izin hakkında hesap sahibine danışın. Daha fazla profil eklemek, eksik bir yetkilendirmeyi çözmez.
Profil adlarınızın, gerçekte içerdikleri hesaplarla uyumlu olmasını sağlayın. Sorumluluklar değiştiğinde düzenleme amacıyla kullandığınız etiketleri güncelleyin; böylece masaüstünüz mevcut işler için yararlı bir rehber olmaya devam eder.
Her satın almaya net bir başlangıç ve bitiş verin
Tekrarlanan bir satın alma görevi seçin ve WebCatalog Desktop içinde bu görevin hesap bağlamını kurun. Talebi, satın alma uygulamasını ve kaydın saklanacağı yeri kolay erişilebilir tutun; ardından bir siparişi ilgili kişiye devredilene kadar baştan sona takip edin.
Kullanışlı bir düzen, ödeme adımından önce satın alanı belirlemenizi ve sonrasında doğru kaydı bulmanızı sağlar. Düzeninizi bu sonuca göre oluşturun; uygun yerlerde Amazon'un yerleşik hesap değiştirme özelliğini, tekrarlanan bir rutinin daha net bir düzenden fayda gördüğü yerlerde ise adlandırılmış profilleri kullanın.
