Airtable, özel iş akışları ve hafif uygulamalar oluşturmak için esnek bir ilişkisel veri platformudur. Smartsheet ise yapılandırılmış proje ve iş yönetimine tanıdık bir elektronik tablo modelini uygular.
Airtable ve Smartsheet, ikisi de satır ve sütunlarla başlar, ardından geleneksel bir elektronik tablonun çok ötesine geçer. Her ikisi de projeleri yönetebilir, formlar aracılığıyla veri toplayabilir, tekrarlanan işleri otomatikleştirebilir, gösterge panoları oluşturabilir ve farklı ekiplerin aynı bilgileri yapılandırılmış görünümlerle incelemesini sağlayabilir.
Airtable genellikle kod yazmadan veritabanı ve uygulama oluşturmaya daha yakın hissettirir. Smartsheet ise genellikle elektronik tablo deneyimi etrafında şekillenen kurumsal iş yönetimi platformu gibi hissettirir. Daha iyi seçim, iş akışınızın ağırlıklı olarak veriye mi yoksa projelere mi odaklandığına bağlıdır.
Genel bakış
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| En uygun olduğu alan | Esnek veritabanları ve özel iş uygulamaları | Yapılandırılmış proje ve portföy yönetimi |
| Temel model | İlişkisel tabanlar, tablolar, kayıtlar ve bağlantılı alanlar | Sayfalar, satırlar, sütunlar, projeler ve portföyler |
| Görünümler | Izgara, Kanban, takvim, galeri, zaman çizelgesi ve arayüzler | Izgara, Gantt, kart, takvim, gösterge panoları ve raporlar |
| Veri ilişkileri | Güçlü bağlantılı kayıt modeli | Sayfalar arası başvurular ve proje ilişkileri |
| Otomasyon | Tetikleyici tabanlı otomasyonlar ve entegrasyonlar | İş akışı otomasyonu, uyarılar, onaylar ve güncellemeler |
| Kullanıcı deneyimi | Görsel ve uygulama benzeri | Elektronik tablo ve proje araçlarına aşina kullanıcılar için tanıdık |
| Öne çıkan güçlü yönü | Özel operasyonel sistemler oluşturmak | Zaman çizelgelerini, kaynakları ve uygulamayı büyük ölçekte yönetmek |
Airtable nedir?
Airtable, elektronik tabloların tanıdık kullanımını ilişkisel veritabanı özellikleriyle birleştiren bulut tabanlı bir platformdur. Ekipler tablolardaki kayıtları birbirine bağlayabilir, birden fazla görünüm oluşturabilir, arayüzler tasarlayabilir, işlemleri otomatikleştirebilir ve yapılandırılmış verileri özel operasyonel uygulamalara dönüştürebilir.
Smartsheet nedir?
Smartsheet, elektronik tablo benzeri bir ızgara etrafında şekillenen bir iş yönetimi platformudur. Yapılandırılmış işleri yöneten ekipler için proje zaman çizelgeleri, Gantt grafikleri, bağımlılıklar, formlar, onaylar, gösterge panoları, raporlar, kaynak yönetimi ve otomasyon özellikleri sunar.
1. Veritabanı odaklı mı, proje odaklı mı?
Airtable, temelindeki bilgilerin iş akışı kadar önemli olduğu durumlarda en güçlü seçenektir. Bir şirket; müşterileri, kampanyaları, varlıkları, ürünleri, talepleri ve projeleri, aynı bilgileri farklı sayfalarda tekrar tekrar saklamak yerine bağlantılı kayıtlarla ilişkilendirebilir.
Smartsheet, başlangıç noktası bir plan olduğunda en güçlü seçenektir. Satırlar görevleri veya iş kalemlerini temsil eder, sütunlar sorumluları ve tarihleri gösterir; Gantt görünümleri, bağımlılıklar, temel planlar, uyarılar ve raporlar da ekiplerin projeyi tamamlanma aşamasına taşımasına yardımcı olur.
2. Arayüz ve uygulama oluşturma
Airtable aynı verileri ızgaralar, takvimler, galeriler, panolar, zaman çizelgeleri ve özel arayüzler üzerinden sunabilir. Pazarlama ekibi, yönetici ve operasyon uzmanı; veritabanının ayrı kopyalarını oluşturmadan, her biri kendine uygun farklı bir arayüzü kullanabilir.
Smartsheet gösterge panoları, raporlar, formlar ve role özel görünümler sunar; ancak deneyimi uygulama geliştirmeden çok iş yönetimine yakındır. Özellikle elektronik tablolara ve proje zaman çizelgelerine zaten aşina olan kullanıcılar için etkilidir.
3. Otomasyon ve süreç kontrolü
Her iki hizmet de kayıtlar değiştiğinde, formlar gönderildiğinde, tarihler geldiğinde veya onay gerektiğinde işlemleri tetikleyebilir. Airtable otomasyonları, ilişkisel verileriyle doğal biçimde çalışır ve özel operasyonel süreçleri desteklemek için harici hizmetlere bağlanabilir.
Smartsheet otomasyonu kurumsal iş akışları düşünülerek tasarlanmıştır: anımsatıcılar, onay talepleri, güncelleme istekleri, görevlendirmeler, durum değişiklikleri ve uyarılar. Projelerin ve iş süreçlerinin kişiler arasında nasıl ilerlediğini standartlaştırmak için kullanışlıdır.
4. Kurum genelinde ölçeklendirme
Airtable, geleneksel yazılım geliştirmeye gerek kalmadan gelişmiş sistemleri destekleyebilir; ancak büyük ölçekli uygulamalar, veri mimarisi, izinler ve sahiplik konularında dikkatli planlama gerektirir. Kötü yapılandırılmış bir tabanın bakımı zorlaşabilir.
Smartsheet; zaman çizelgelerine, kaynak görünürlüğüne, portföy raporlamasına, yönetişime ve tekrarlanabilir uygulama süreçlerine ihtiyaç duyan proje yönetimi ofisleri ve kurumsal ekipler tarafından sıklıkla benimsenir. Yapısı daha az yaratıcı hissettirebilir, ancak yerleşik proje yönetimi uygulamalarıyla daha kolay uyum sağlayabilir.
Hangisini seçmelisiniz?
Şu ihtiyaçlarınız varsa Airtable daha uygun bir seçenektir:
- Birbirinden bağımsız elektronik tablolar yerine ilişkisel verilere ihtiyaç duyuyorsanız
- Özel arayüzler ve hafif dahili uygulamalar oluşturmak istiyorsanız
- İçerik, varlık, CRM kayıtları, envanter veya operasyonel verileri yönetiyorsanız
- Farklı ve alışılmadık iş akışlarında esnekliğe önem veriyorsanız
Şu ihtiyaçlarınız varsa Smartsheet daha uygun bir seçenektir:
- Zaman çizelgelerini, bağımlılıkları, kaynakları ve proje portföylerini yönetiyorsanız
- İş kullanıcılarının tanıdığı, elektronik tablo benzeri bir arayüz istiyorsanız
- Onaylara, raporlara, gösterge panolarına ve tekrarlanabilir süreçlere ihtiyaç duyuyorsanız
- Resmî bir proje yönetimi ortamında veya kurumsal iş ortamında çalışıyorsanız
WebCatalog ile ikisini de kullanın
WebCatalog Desktop, macOS, Windows ve Linux'ta Airtable ve Smartsheet uygulamalarını ayrı pencerelerde çalıştırabilir. Profiller, danışmanların ve ajansların birden fazla müşteri hesabında ayrı ayrı oturum açmasını sağlar. Alanlar ise her veritabanını veya proje portföyünü ilgili e-posta, sohbet, dosya ve raporlama araçlarıyla birlikte gruplandırabilir.
Bir ekip, içerik veya varlık veritabanı için Airtable'ı; resmî teslimat planı içinse Smartsheet'i kullanabilir. WebCatalog, müşteri oturumlarını birbirine karıştırmadan ve tarayıcı sekmelerini daha da kalabalıklaştırmadan her iki sisteme de erişimi kolaylaştırır.
Son karar
Airtable, esnek bir veritabanı ve kodsuz operasyon platformu olarak daha iyi bir seçenektir. Smartsheet ise yapılandırılmış proje ve portföy yönetimi için daha iyi bir platformdur. İş akışınız bağlantılı verilerle başlıyorsa Airtable'ı; zaman çizelgeleri, sorumluluklar ve uygulamayla başlıyorsa Smartsheet'i seçin.
Seçtiğiniz uygulamaları düzenli ve kolay erişilebilir tutun: WebCatalog Desktop'ı indirin.
