The Receptionist

The Receptionist, ofis ve resepsiyon ekiplerinin müşterilerin, tedarikçilerin, yüklenicilerin ve teslimat görevlilerinin gelişlerini kâğıt kayıt formuna ihtiyaç duymadan veya ev sahibini bulmak için çalışanların işini bölmeden yönetmesine yardımcı olur. Ziyaretçiler, ziyaret türlerine göre uyarlanmış bir iş akışını kullanarak iPad kioskunda giriş yapar; web portalı ise kiosku yapılandırmak ve ziyaretçi kayıtlarını yönetmek için kullanılır. Temassız giriş için ziyaretçiler soruları yanıtlamak ve sözleşmeleri imzalamak üzere telefonlarını veya bilgisayarlarını kullanabilir, ardından kiosktaki QR kodunu taratarak giriş işlemini tamamlayabilir. Yöneticiler özel giriş düğmeleri ve soruları oluşturabilir, çalışan ev sahiplerine e-posta, SMS, Slack veya Microsoft Teams üzerinden bildirim gönderebilir ve ziyaretçilerle mesajlaşabilir. Sistem ziyaretçi bilgilerini, fotoğrafları ve imzaları kaydedebilir; gizlilik sözleşmelerini veya diğer sözleşmeleri sunabilir; yaka kartları yazdırabilir ve aranabilir bir ziyaretçi kaydı tutabilir. Ayrı iş akışları ve uyarılar, ofislerin randevuları ve teslimatları yönetmesine yardımcı olabilir; toplu bildirimler ise o anda giriş yapmış kişilere ulaşabilir. iPad'i resepsiyon kiosku olarak kullanabilen ve ev sahibi bildirimleri ile ziyaretçi kayıtlarını içeren, yapılandırılabilir bir ziyaretçi giriş sistemi isteyen kuruluşlar için uygun olabilir.

Yasal Uyarı: WebCatalog, The Receptionist ile bağlantılı, ilişkili, yetkilendirilmiş, desteklenmiş veya herhangi bir şekilde resmî olarak bağlantılı değildir. Tüm ürün adları, logolar ve markalar ilgili sahiplerinin mülkiyetindedir.