Not alma yazılımı, kullanıcıların notları veya fikirleri metin biçiminde yakalamasına olanak tanır. Belge oluşturma yazılımına benzer şekilde, bu araçlar kısa biçimli belgeler için tasarlanmıştır. Birçok not alma çözümü, liste oluşturma ve öğelerin üzerini çizme veya onay kutularını kullanma yeteneği gibi özellikler sunar. Bazı araçlar, fiziksel bir kalem ve kağıtla yazma deneyimini taklit ederek kullanıcıların notlarını yazmak yerine elle yazmasına olanak tanır. Bu uygulamalar, kullanıcıların düşüncelerini, planlarını veya diğer bilgileri hızlı bir şekilde not etmeleri için uygun bir alan sağlar. Kişisel ve gayri resmi olmaları, kullanıcıların format konusunda endişelenmeden önemli bilgilere odaklanmasına yardımcı olmaları amaçlanmaktadır. Çalışanların intranet yazılımı gibi bazı işbirliği araçları not alma özelliklerini içerirken, not alma araçlarının çoğu bağımsız uygulamalardır. Bunlar genellikle dahili iletişim veya takvim yazılımı gibi diğer araçlarla entegre olarak notların ekip arkadaşlarıyla paylaşılmasını veya notların belirli tarihler veya etkinliklerle uyumlu hale getirilmesini kolaylaştırır.