การได้รับเงินไม่ควรเป็นเรื่องซับซ้อน โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องดูแลลูกค้าหลายราย รับมือกับเส้นตายที่กระชั้นชิด และจัดการภารกิจประจำวันในการดำเนินธุรกิจของคุณ เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ในปัจจุบันทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจ โดยมีทุกอย่างตั้งแต่ระบบอัตโนมัติและเทมเพลตแบบมืออาชีพ ไปจนถึงการติดตามการชำระเงินและฟีเจอร์ด้านบัญชีในตัว ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไรที่เรียบง่ายหรือครบเครื่องมากขึ้น ก็มีโซลูชันที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตั้งแต่แพลตฟอร์มแบบครบวงจรอย่าง Zoho Invoice ไปจนถึงแอปที่ใช้งานง่ายอย่าง PayPal Invoicing คู่มือนี้ได้รวบรวมซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณจัดการงานได้เป็นระเบียบ ดูเป็นมืออาชีพ และรับเงินได้เร็วขึ้น
Zoho Invoice
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการฟีเจอร์ทรงพลังและระบบอัตโนมัติ
Zoho Invoice มาพร้อมชุดเครื่องมือที่ครบครันอย่างน่าทึ่ง โดยให้ใช้งานฟรีทั้งหมด คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ตั้งเวลาการเรียกเก็บเงินแบบประจำ ทำให้การแจ้งเตือนการชำระเงินเป็นอัตโนมัติ และแม้แต่ติดตามชั่วโมงงานที่คิดค่าบริการได้ อีกทั้งยังรองรับหลายสกุลเงิน หลายภาษา และเชื่อมต่อกับเกตเวย์การชำระเงินยอดนิยมอย่าง Stripe และ PayPal เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
Wave
เหมาะสำหรับ: ผู้ประกอบการเดี่ยวหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทั้งการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีพื้นฐาน
Wave เป็นที่รู้จักจากอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น และมีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณยังได้ระบบทำบัญชี การติดตามค่าใช้จ่าย และการสแกนใบเสร็จในตัวทั้งหมดในที่เดียว เหมาะมากหากคุณไม่อยากต้องสลับใช้หลายแอปเพื่อจัดระเบียบการเงินของคุณ
Square
เหมาะสำหรับ: ผู้ค้าปลีกหรือผู้ให้บริการที่มีทั้งยอดขายออนไลน์และหน้าร้าน
หากคุณใช้ Square สำหรับธุรกรรม ณ จุดขายอยู่แล้ว เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของพวกเขาก็เข้ากันได้อย่างลงตัว คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด ตั้งค่าแผนการชำระเงิน และรับชำระด้วยบัตรหรือการโอนผ่านธนาคารได้ทั้งออนไลน์และต่อหน้า ข้อมูลทุกอย่างจะซิงก์กับแดชบอร์ดของ Square โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง
PayPal
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ต้องการโซลูชันออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็ว ไม่ยุ่งยาก และสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้า
เรียบง่าย ตรงไปตรงมา และปลอดภัย ด้วย PayPal คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้ภายในไม่กี่นาที และให้ลูกค้าชำระเงินผ่าน PayPal บัตรเครดิต หรือการโอนผ่านธนาคารได้ ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน มีเพียงค่าธรรมเนียมธุรกรรมมาตรฐานเท่านั้น เหมาะสำหรับงานระยะสั้นหรือโปรเจกต์ฟรีแลนซ์แบบต่อเนื่องที่ความง่ายและความรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ
Invoice Ninja
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง
Invoice Ninja มีเครื่องมือทรงพลัง เช่น ใบเสนอราคา การเรียกเก็บเงินตามงาน การติดตามค่าใช้จ่าย และพอร์ทัลลูกค้า แผนฟรีครอบคลุมฟีเจอร์ส่วนใหญ่ (โดยมีการจำกัดจำนวนลูกค้า) หรือคุณจะโฮสต์ซอฟต์แวร์ด้วยตนเองเพื่อความยืดหยุ่นที่มากขึ้นก็ได้ หากคุณชอบการควบคุมอย่างเต็มที่และการปรับแต่งที่ครอบคลุม ตัวนี้เหมาะสำหรับคุณ
Bookipi
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่เน้นการทำงานผ่านมือถือและผู้ที่หารายได้เสริมซึ่งออกใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว
เหมาะมากหากคุณต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา Bookipi ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ใบประเมินราคา และแม้แต่สัญญาได้โดยตรงจากโทรศัพท์ ใช้งานรวดเร็ว ออกแบบมาอย่างสวยงาม และรองรับการชำระเงินออนไลน์ เพียงแต่เวอร์ชันฟรีจะจำกัดไว้ที่ 3 เอกสารต่อเดือน ซึ่งเหมาะสำหรับการเรียกเก็บเงินในปริมาณไม่มาก
Paymo
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์หรือทีมขนาดเล็กที่ออกใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงการทำงานที่ติดตามไว้
หากคุณคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงหรือดูแลหลายโปรเจกต์ของลูกค้า Paymo จะรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว คุณสามารถติดตามเวลา จัดการงาน และแปลงใบบันทึกเวลาทำงานเป็นใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ แผนฟรีรวมใบแจ้งหนี้ไม่จำกัดและการจัดการโปรเจกต์พื้นฐาน ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานบริการ
ZipBooks
เหมาะสำหรับ: ผู้ประกอบวิชาชีพอิสระที่ต้องการการออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายพร้อมระบบทำบัญชีในตัว
ZipBooks ผสานการออกใบแจ้งหนี้ที่สวยงามและเรียบง่ายเข้ากับฟีเจอร์เสริมที่มีประโยชน์ เช่น ตัวชี้วัดสุขภาพทางการเงินและการให้คะแนนใบแจ้งหนี้ คุณจะได้ใบแจ้งหนี้และจำนวนลูกค้าไม่จำกัด พร้อมความสามารถในการติดตามการชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และเชื่อมต่อกับ Stripe หรือ PayPal ได้ เป็นเครื่องมือที่ดูดี ฉลาด และเรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
ไม่ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินสำหรับงานเสริม บริหารเอเจนซีขนาดเล็ก หรือส่งใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์เป็นครั้งคราว เครื่องมือเหล่านี้ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่แพลตฟอร์มที่อัดแน่นด้วยฟีเจอร์อย่าง Zoho Invoice และ Invoice Ninja ไปจนถึงโซลูชันที่เรียบง่ายสุดๆ อย่าง PayPal มีตัวเลือกสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์และทุกระดับทักษะ ลองเลือกตัวที่เหมาะกับจังหวะการทำงานของคุณมากที่สุด แล้วทำให้การรับเงินกลายเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของธุรกิจคุณ