เวลา 9 โมงเช้า แบรนด์หนึ่งต้องการโพสต์สินค้าใหม่ อีกแบรนด์มีคำถามเกี่ยวกับคลาสคืนนี้ และแบรนด์ที่สามกำลังรออนุมัติแคปชัน คุณเปิด Instagram เอื้อมไปหยิบภาพที่ถูกต้อง แล้วก็ชะงัก—นี่เป็นบัญชีของแบรนด์ไหนนะ?
การจัดการบัญชี Instagram หลายบัญชีให้เป็นระบบต้องมีวิธีสลับระหว่างข้อมูลเข้าสู่ระบบ เนื้อหา บทสนทนา และการตัดสินใจของแต่ละแบรนด์อย่างน่าเชื่อถือ ตัวสลับบัญชีของ Instagram เองก็เพียงพอสำหรับการสลับเป็นครั้งคราว แต่หากคุณทำงานกับหลายแบรนด์ทุกวันบนคอมพิวเตอร์ WebCatalog Desktop จะช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้แต่ละบัญชีพร้อมกันได้ โดยเปิดแยกในคนละหน้าต่าง เคียงข้างกับเครื่องมือที่แต่ละแบรนด์ต้องใช้
ลองนึกถึงผู้จัดการที่ดูแลร้านเบเกอรี สตูดิโอฟิตเนส และร้านค้าออนไลน์ วิธีตั้งค่าด้านล่างนี้ใช้ได้เหมือนกัน แม้คุณจะมีเพียงสองบัญชีก็ตาม
เริ่มจากตัวสลับบัญชีที่มีมาให้ใน Instagram
Instagram อนุญาตให้คุณ เพิ่มและสลับบัญชี ได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ ในแอป คุณเพิ่มบัญชีได้สูงสุดห้าบัญชี และสลับบัญชีได้โดยแตะชื่อผู้ใช้ที่ด้านบนของโปรไฟล์ ส่วน Instagram.com บนเบราว์เซอร์ก็มีตัวเลือกสลับบัญชีเช่นกัน หากคุณสลับบัญชีเป็นครั้งคราว วิธีนี้อาจเพียงพอแล้ว
อย่างไรก็ตาม ตัวสลับบัญชีจะแสดงครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น ตรวจสอบแฮนเดิลของบัญชีที่ใช้งานอยู่ทุกครั้งหลังสลับ และดำเนินการตรวจสอบการลงชื่อเข้าใช้ตามที่ Instagram แจ้ง
ลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกันด้วยโปรไฟล์ WebCatalog Desktop
หากคุณสลับไปมาระหว่างแบรนด์และเครื่องมืออื่น ๆ ของแต่ละแบรนด์อยู่บ่อยครั้ง ให้สร้าง โปรไฟล์ แยกสำหรับแต่ละแบรนด์ใน WebCatalog Desktop โปรไฟล์จะแยกคุกกี้และเซสชันการเข้าสู่ระบบออกจากกัน ทำให้บัญชีร้านเบเกอรีและสตูดิโอฟิตเนสลงชื่อเข้าใช้พร้อมกันในคนละหน้าต่างได้ คู่มือ โปรไฟล์ อธิบายวิธีตั้งค่านี้ไว้ดังนี้:
- เปิด WebCatalog Desktop แล้วไปที่ Profiles
- เลือก Add profile แล้วตั้งชื่อแบรนด์ที่จำได้ง่าย
- เปิด Instagram โดยใช้โปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ได้รับอนุญาต
- ทำซ้ำกับแบรนด์ถัดไป จากนั้นตรวจสอบแฮนเดิลในแต่ละเซสชัน
ใช้ชื่ออย่าง “Bakery” และ “Studio” อย่างสม่ำเสมอในการตั้งค่า แม้จะเปิดโปรไฟล์เดิมจากตำแหน่งอื่น ก็ยังใช้เซสชันของโปรไฟล์นั้นอยู่ หากต้องการใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบคนละชุด ให้สร้างโปรไฟล์ใหม่
ปฏิบัติตามรูปแบบการให้สิทธิ์เข้าถึงที่เจ้าของกำหนด หากคุณได้รับสิทธิ์ผ่าน Meta Business Suite ให้ใช้ช่องทางที่ได้รับอนุญาตนั้น การสร้างโปรไฟล์ไม่ได้ทำให้คุณเข้าถึงข้อมูลเข้าสู่ระบบ Instagram ของแบรนด์ได้โดยตรง
นำข้อมูลสรุปของแต่ละแบรนด์มาไว้ในบริบทการทำงานเดียวกัน
ตอนนี้เปิดเมนูที่ได้รับอนุมัติ ปฏิทินคอนเทนต์ และบัญชี Instagram ของร้านเบเกอรี คุณควรตอบคำถามสามข้อได้โดยไม่ต้องค้นหาไฟล์ของลูกค้ารายอื่น: เรากำลังโปรโมตอะไร? อะไรได้รับอนุมัติแล้ว? ลูกค้าควรทำอะไรต่อ?
Spaces ใน WebCatalog Desktop ช่วยจัดกลุ่มแอปและโปรไฟล์ไว้ในหน้าต่างเดียวสำหรับลูกค้าหรือโปรเจกต์หนึ่ง ๆ Space ของร้านเบเกอรีอาจมีโปรไฟล์ Instagram เอกสารวางแผน และเครื่องมือออกแบบ ส่วนสตูดิโอก็มี Space ของตัวเอง พร้อมบัญชีและข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจอง
เลือกโปรไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละแอปที่เพิ่มเข้าไป Space ช่วยจัดระเบียบงาน ส่วนโปรไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าแอปใช้เซสชันการเข้าสู่ระบบใด การย้ายโปรไฟล์เดิมไปมาระหว่าง Space ไม่ได้สร้างบัญชีแยกขึ้นมา
จัดการตั้งค่าให้เรียบง่ายพอที่จะกวาดตาดูได้ คุณน่าจะต้องใช้ข้อมูลสรุปของวันนี้ สื่อที่อนุมัติแล้ว บัญชี และแหล่งข้อมูลลูกค้า ไม่จำเป็นต้องวางคลังแคมเปญทั้งหมดไว้ข้างโพสต์ที่กำลังทำอยู่
ตรวจสอบแฮนเดิลก่อนโพสต์หรือตอบกลับ
การเปิดหน้าต่างแยกกันช่วยให้มองเห็นแต่ละแบรนด์ได้ชัดเจน แต่ก็ไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายได้ ก่อนเผยแพร่ ตั้งเวลาโพสต์ หรือตอบข้อความ ให้ตรวจสอบแฮนเดิล สื่อ และแคปชันพร้อมกัน เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษกับแบรนด์ที่มีหลายสาขา เพราะแคปชันที่คัดลอกมาอาจมีเวลาเปิดทำการหรือโปรโมชันของอีกสาขาปะปนไปกับโพสต์ของวันนี้
หากคุณตั้งเวลาโพสต์ผ่าน Meta Business Suite ให้ตรวจสอบปลายทางการเผยแพร่ที่เลือกไว้ด้วย เพราะบัญชี Meta ของคุณอาจเข้าถึงได้หลายแบรนด์ ไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานจาก Space ใดก็ตาม การตั้งเวลาเผยแพร่ การเผยแพร่ และกล่องข้อความยังคงจัดการผ่าน Instagram หรือ Meta Business Suite ส่วน WebCatalog Desktop ไม่ได้รวมกล่องข้อความหรือรวมข้อมูลวิเคราะห์จากหลายบัญชีเข้าด้วยกัน
เมื่อ Instagram ขอให้ยืนยันตัวตนอีกครั้ง ให้ดำเนินการยืนยันตามปกติ โปรไฟล์ช่วยแยกเซสชันออกจากกัน แต่ไม่สามารถข้ามขั้นตอนตรวจสอบการลงชื่อเข้าใช้หรือกฎของ Instagram ได้
เริ่มจากสองบัญชีที่คุณใช้บ่อยที่สุด
วางกิจวัตรการทำงานให้สอดคล้องกับงานจริงของคุณ: เลือกแบรนด์ ตรวจสอบแฮนเดิล ทำงานให้เสร็จ และบันทึกผล เพิ่มแอปอื่นเฉพาะเมื่อช่วยให้คุณทำขั้นตอนเหล่านี้ได้
ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop สร้างโปรไฟล์สำหรับบัญชี Instagram สองบัญชีที่คุณใช้บ่อยที่สุด แล้ววางแต่ละบัญชีไว้ข้างข้อมูลอ้างอิงสำหรับการวางแผน คุณจะมีพื้นที่ชัดเจนให้กลับมาใช้งานเมื่อแบรนด์ถัดไปต้องการให้คุณดูแล
