วิธีจัดการบัญชี Google Calendar หลายบัญชี

หากคุณต้องการดูตารางเวลาทั้งหมดในที่เดียวเป็นหลัก ให้แชร์ปฏิทินของแต่ละบัญชีกับบัญชีที่คุณใช้บ่อยที่สุด จากนั้น Google Calendar จะแสดงปฏิทินทั้งหมดรวมกันในมุมมองเดียว หากต้องการทำงานภายในแต่ละบัญชี ให้ใช้ตัวสลับบัญชีของ Google หรือแยกโปรไฟล์ Chrome ส่วน WebCatalog Desktop เหมาะเมื่อคุณต้องการเปิด Google Calendar ของแต่ละบัญชีไว้ในหน้าต่างแยกกัน ลงชื่อเข้าใช้พร้อมกัน และจัดกลุ่มไว้กับ Gmail และ Drive ของบัญชีนั้น

รวมปฏิทินด้วยการแชร์ระหว่างบัญชี

ปฏิทินจะเป็นของบัญชี Google บัญชีหนึ่ง แต่คุณสามารถ แชร์กับบัญชีอื่น ได้ วิธีนี้มักเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุด เพราะคุณจะเห็นปฏิทินทั้งหมดรวมกันในมุมมองเดียวโดยไม่ต้องสลับบัญชีเลย

ในบัญชีที่เป็นเจ้าของปฏิทิน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้โดยใช้ Google Calendar บนคอมพิวเตอร์:

1. ในส่วน ปฏิทินของฉัน ให้วางเมาส์เหนือปฏิทิน แล้วเลือก เพิ่มเติม (จุดสามจุด) จากนั้นเลือก การตั้งค่าและการแชร์
2. ในส่วน แชร์กับ ให้เลือก เพิ่มบุคคลและกลุ่ม
3. ป้อนอีเมลของบัญชี Google อีกบัญชีของคุณ
4. เลือกระดับสิทธิ์ เช่น ดูรายละเอียดกิจกรรม หรือ แก้ไขและดูรายละเอียดกิจกรรม จากนั้นเลือก ส่ง
5. ในบัญชีอีกบัญชี ให้เปิดอีเมลคำเชิญ แล้วเลือกลิงก์เพื่อเพิ่มปฏิทิน

ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏในรายการปฏิทินของบัญชีที่สอง โดยมีสีแยกเป็นของตัวเอง คุณยังเริ่มจากฝั่งบัญชีผู้รับได้ด้วย โดยเลือก เพิ่ม ถัดจาก ปฏิทินอื่นๆ จากนั้นเลือก สมัครรับปฏิทิน แล้วป้อนที่อยู่อีเมลอีกบัญชีเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง

บัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนอาจไม่อนุญาตให้แชร์ได้ ผู้ดูแลระบบเป็นผู้กำหนดว่าคุณจะแชร์ปฏิทินของที่ทำงานหรือโรงเรียนได้หรือไม่ ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนวางแผนโดยอาศัยวิธีนี้

สลับบัญชีใน Google Calendar

หากต้องการเปิดปฏิทินของแต่ละบัญชีโดยตรง ให้ใช้ ตัวสลับบัญชี ของ Google โดยเลือกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบน เลือก เพิ่มบัญชี แล้วลงชื่อเข้าใช้ หลังจากนั้น คุณสามารถสลับบัญชีได้จากเมนูเดียวกัน

วิธีนี้เหมาะสำหรับการตรวจดูเป็นครั้งคราว เนื่องจากทุกบัญชีใช้หน้า Calendar เดียวกัน ให้ตรวจสอบเมนูบัญชีก่อนสร้างกิจกรรม เพื่อไม่ให้ส่งคำเชิญจากที่อยู่อีเมลผิด โดยปกติบัญชีเริ่มต้นจะเป็นบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้เป็นบัญชีแรก และ Google อาจใช้บัญชีนั้นเมื่อระบบระบุไม่ได้ว่าคุณหมายถึงบัญชีใด

หากต้องการแยกบัญชีให้ชัดเจนยิ่งขึ้น โปรไฟล์ Chrome จะช่วยให้แต่ละบัญชีมีหน้าต่างเบราว์เซอร์ บุ๊กมาร์ก และประวัติการเข้าชมเป็นของตัวเอง

จัดการบัญชี Google Calendar หลายบัญชีด้วย WebCatalog Desktop

Google ไม่มีแอป Google Calendar สำหรับเดสก์ท็อป Mac หรือ Windows แต่ WebCatalog Desktop จะแปลงเวอร์ชันเว็บให้เป็นแอปเดสก์ท็อปที่ เปิดในหน้าต่างของตัวเองพร้อมไอคอนบน Dock หรือแถบงาน และ โปรไฟล์ ของแอปจะช่วยให้แต่ละบัญชี Google ลงชื่อเข้าใช้แยกจากกัน

1. ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop แล้วเพิ่ม Google Calendar
2. เปิด WebCatalog Desktop แล้วไปที่ โปรไฟล์
3. เลือก เพิ่มโปรไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อและปรับแต่งโปรไฟล์ เช่น “งาน”
4. เปิด Google Calendar ด้วยโปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ทำงาน
5. ทำซ้ำสำหรับบัญชีอื่น เช่น “ส่วนตัว” และ “ลูกค้า A”

จากนั้นคุณจะเปิดปฏิทินงานและปฏิทินส่วนตัวไว้ในหน้าต่างแยกกันพร้อมกันได้ โปรไฟล์เดียวกันสามารถใช้กับแอปหลายแอปได้ ดังนั้นโปรไฟล์งานจะลงชื่อเข้าใช้ Gmail และ Google Drive ด้วยบัญชีเดียวกันด้วย ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในบทความช่วยเหลือเรื่องโปรไฟล์

หากต้องการจัดทุกอย่างให้อยู่ด้วยกัน ให้เพิ่มแอปของแต่ละบัญชีลงในพื้นที่ทำงาน เช่น พื้นที่ทำงานสำหรับลูกค้า A ที่มี Calendar, Gmail และ Drive ของลูกค้ารายนั้น พื้นที่ทำงานใช้จัดกลุ่มแอป ส่วนโปรไฟล์มีหน้าที่แยกการลงชื่อเข้าใช้

WebCatalog Desktop ไม่ได้รวมปฏิทินจากบัญชีต่างๆ เข้าด้วยกัน หากต้องการดูทั้งหมดในมุมมองเดียว ให้ใช้วิธีแชร์ปฏิทินตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คำถามที่พบบ่อย

ฉันดูช่วงเวลาว่าง/ไม่ว่างได้โดยไม่ต้องแชร์รายละเอียดกิจกรรมหรือไม่

ได้ ขณะแชร์ ให้เลือก ดูเฉพาะช่วงว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) อีกบัญชีจะเห็นว่าคุณไม่ว่างช่วงใด แต่จะไม่เห็นชื่อกิจกรรมหรือสถานที่ ซึ่งเหมาะสำหรับการแชร์ปฏิทินงานไปยังบัญชีส่วนตัว

ทำไมฉันจึงไม่เห็นปฏิทินที่แชร์ในบัญชีอีกบัญชี

ผู้รับต้องเปิดอีเมลคำเชิญแล้วเลือกลิงก์เพื่อเพิ่มปฏิทิน หากคุณขอสิทธิ์เข้าถึงด้วยตัวเลือก สมัครรับปฏิทิน เจ้าของปฏิทินต้องอนุมัติคำขอก่อน

สรุป

แชร์ปฏิทินระหว่างบัญชีเพื่อดูทั้งหมดรวมกันในมุมมองเดียว และสลับบัญชีเมื่อต้องการทำงานภายในแต่ละบัญชี หากต้องการเปิดทุกบัญชีและลงชื่อเข้าใช้พร้อมกัน ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop