Yokoy

Yokoy เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการการใช้จ่ายขององค์กรโดยจัดการด้านค่าใช้จ่าย การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการจัดการบัตรองค์กรในแง่มุมต่างๆ โดยอัตโนมัติ โดยผสานรวมฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายไว้ในระบบอัจฉริยะระบบเดียว โดยใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และการปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานทางการเงิน

คุณสมบัติหลักของ Yokoy ได้แก่ ขั้นตอนการทำงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ด การอ่านภาษีอัตโนมัติ และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัวที่ทำเครื่องหมายการละเมิดนโยบายแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มนี้ยังทำให้การเดินทางบนท้องถนนง่ายขึ้นด้วยการคำนวณค่าใช้จ่ายระยะทางและกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำ ผู้ใช้สามารถส่งค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายผ่านแอพมือถือที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินเพื่อการอนุมัติและการชำระเงินคืนที่รวดเร็ว นอกจากนี้ Yokoy ยังรองรับบัตรเสมือนที่สามารถเปลี่ยนได้ทันทีหากสูญหายหรือถูกขโมย เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะสามารถเข้าถึงเงินทุนได้เสมอขณะเดินทาง

ความสามารถของ Yokoy ขยายไปถึงการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ที่สามารถกำหนดค่าได้ เช่น โรงแรม แท็กซี่ และอาหาร เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดหมวดหมู่ที่ถูกต้องและภาษีซื้อที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังให้ทิปและเงินบำเหน็จโดยอัตโนมัติสำหรับบางประเทศ โดยให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและหลักฐานการตรวจสอบตั้งแต่การส่งค่าใช้จ่ายไปจนถึงการชำระเงินคืน ด้วยการผสานรวมกับระบบการจองการเดินทาง การเงิน และระบบ ERP ทำให้ Yokoy ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลการเดินทาง การสร้างรายงานค่าใช้จ่าย และการผ่านรายการการใช้จ่ายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปได้อย่างราบรื่น การบูรณาการนี้ช่วยให้องค์กรจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าหลายหน่วยงานที่มีข้อกำหนดเฉพาะประเทศ