The Receptionist

The Receptionist ช่วยให้ทีมสำนักงานและพนักงานต้อนรับจัดการการมาถึงของลูกค้า ผู้ขาย ผู้รับเหมา และพนักงานส่งของได้ โดยไม่ต้องใช้สมุดลงชื่อกระดาษหรือรบกวนพนักงานเพื่อหาผู้ติดต่อ ผู้มาติดต่อเช็กอินที่คีออสก์ iPad ด้วยขั้นตอนที่ปรับให้เหมาะกับประเภทการมาเยือน ส่วนเว็บพอร์ทัลใช้สำหรับกำหนดค่าคีออสก์และจัดการข้อมูลผู้มาติดต่อ หากต้องการเช็กอินแบบไร้สัมผัส ผู้มาติดต่อสามารถใช้โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ตอบคำถามและลงนามในข้อตกลง จากนั้นเช็กอินให้เสร็จสิ้นด้วย QR code ที่คีออสก์ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างปุ่มเช็กอินและคำถามแบบกำหนดเอง แจ้งเตือนพนักงานที่เป็นผู้ติดต่อทางอีเมล SMS, Slack หรือ Microsoft Teams และรับส่งข้อความกับผู้มาติดต่อได้ ระบบสามารถบันทึกรายละเอียด รูปถ่าย และลายเซ็นของผู้มาติดต่อ แสดง NDA หรือข้อตกลงอื่น ๆ พิมพ์บัตรประจำตัว และเก็บบันทึกผู้มาติดต่อที่ค้นหาได้ ขั้นตอนการทำงานและการแจ้งเตือนแยกต่างหากช่วยให้สำนักงานจัดการนัดหมายและการจัดส่งได้ ขณะที่การแจ้งเตือนแบบกระจายข่าวสามารถส่งถึงผู้ที่เช็กอินอยู่ในขณะนั้นได้ ระบบนี้อาจเหมาะกับองค์กรที่ต้องการระบบเช็กอินผู้มาติดต่อที่ปรับแต่งได้ พร้อมการแจ้งเตือนผู้ติดต่อและบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ โดยต้องสามารถใช้ iPad เป็นคีออสก์บริเวณแผนกต้อนรับได้

ข้อสงวนสิทธิ์: WebCatalog ไม่มีความเกี่ยวข้อง เชื่อมโยง ได้รับอนุญาต รับรองโดย หรือมีความเชื่อมโยงอย่างเป็นทางการกับ The Receptionist ไม่ว่าในลักษณะใด ชื่อผลิตภัณฑ์ โลโก้ และแบรนด์ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง