ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนช่วยองค์กรในการวางแผน จัดการ และติดตามการทำงานของพนักงาน รวมถึงข้อกำหนดด้านแรงงาน กำหนดการ และเวลาว่างที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) แพลตฟอร์มเหล่านี้นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความพยายามของพนักงาน บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อคาดการณ์ความต้องการแรงงาน สร้างและกำหนดตารางเวลา ติดตามการเข้างาน และรายงานประสิทธิภาพของบุคลากร โดยทั่วไปแล้ว โซลูชันการจัดการแรงงานจะถูกนำไปใช้ภายในแผนกทรัพยากรบุคคล แม้ว่าผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนบางอย่างจะถูกใช้โดยธุรกิจที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิมก็ตาม โซลูชันจำนวนมากเหล่านี้มีตัวเลือกการบริการตนเอง ซึ่งช่วยให้พนักงานตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO และขอเวลาหยุดได้อย่างอิสระ จึงรักษาขั้นตอนการทำงานของทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานสามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุดการจัดการทรัพยากรบุคคลที่บูรณาการหรือทำงานเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลน โดยมักจะผสานรวมกับแอปพลิเคชัน HR ของบริษัทอื่น โดยเฉพาะระบบ HR หลัก ซึ่งทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลบุคลากร