ซอฟต์แวร์การประมาณการก่อสร้างเป็นโซลูชันการคิดต้นทุนงานเฉพาะทางที่ออกแบบมาสำหรับผู้สร้าง ผู้รับเหมา และบริษัทก่อสร้างในธุรกิจการค้าต่างๆ ซอฟต์แวร์นี้ลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุดและรวมเอามาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อมูลล่าสุด ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างสามารถติดตามต้นทุนและจัดการงบประมาณโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งก่อนและระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ แม้ว่าซอฟต์แวร์ประมาณการการก่อสร้างจะใช้ฟังก์ชันบางอย่างร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการการเสนอราคา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสร้างข้อเสนอและการเปรียบเทียบต้นทุน แต่ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังก้าวไปไกลกว่านั้นด้วยการดำเนินการต่อในขั้นตอนการเริ่มดำเนินการและการจัดการต้นทุน ในขณะที่เครื่องมือการจัดการการเสนอราคามุ่งเน้นไปที่การจัดการการประมูลและการประกวดราคาเพียงอย่างเดียว เครื่องมือประมาณการเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับบริษัทก่อสร้างและผู้รับเหมาที่ต้องการรักษาความปลอดภัยของโครงการ โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์ประเมินการก่อสร้างแบบสแตนด์อโลนจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างและบัญชีได้เป็นอย่างดี โซลูชันบางอย่างรองรับอุตสาหกรรมเฉพาะโดยเฉพาะ เช่น HVAC เชิงกลหรือสาธารณูปโภค ในขณะที่โซลูชันอื่นๆ ให้ความยืดหยุ่นสำหรับการใช้งานในธุรกิจการค้าต่างๆ