ซอฟต์แวร์การจัดการค่าตอบแทนช่วยองค์กรในการวางกลยุทธ์และจัดการแพ็คเกจค่าตอบแทนของพนักงาน มักเรียกว่าการวางแผนค่าตอบแทนหรือโซลูชัน ซอฟต์แวร์นี้จะดูแลเงินเดือนผ่านแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบหรือเครื่องมือแสดงภาพข้อมูล ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างเมทริกซ์คุณธรรม สร้างรายงานเกี่ยวกับข้อมูลค่าตอบแทนของบริษัท และช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนนโยบายค่าตอบแทนได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการวางแผนโบนัสพนักงาน จัดโครงสร้างสิ่งจูงใจ และแนะนำการปรับค่าจ้าง โดยทั่วไปแผนกทรัพยากรบุคคลจะนำมาใช้ ระบบการจัดการค่าตอบแทนช่วยให้ผู้จัดการสามารถพัฒนากลยุทธ์การจ่ายค่าตอบแทนที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของตนได้ แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าตอบแทนของพนักงานจะยุติธรรมและปรับงบประมาณเงินเดือนให้เหมาะสม ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถทำงานได้โดยอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ HRMS และ HCM แบบรวม หลายระบบทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการผลการปฏิบัติงาน โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อประกอบการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทน ข้อเสนอของ Suite ยังอาจรวมเอาคุณสมบัติจากซอฟต์แวร์ค่าตอบแทนการขาย เพื่อขยายขอบเขตและประโยชน์ใช้สอยของพวกเขา