Ottimate

Ottimate ช่วยให้ทีมบัญชีเจ้าหนี้ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองในการประมวลผลและชำระใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้เพื่อให้ AI ช่วยดึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้และรายการสินค้า จากนั้นตรวจสอบรหัสบัญชีที่ระบบแนะนำก่อนส่งต่อเพื่อขออนุมัติ สามารถกำหนดกฎการอนุมัติตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น ผู้ขาย จำนวนเงิน บัญชี หรือบทบาท และกำหนดผู้อนุมัติหลายคนได้ตามต้องการ หลังจากได้รับอนุมัติแล้ว ทีมงานสามารถกำหนดเวลาและชำระเงินให้ผู้ขายผ่าน ACH เช็ค หรือบัตรเสมือน พร้อมติดตามกิจกรรมเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินได้ Ottimate ยังเชื่อมต่อกับระบบ ERP และระบบบัญชีเพื่อซิงก์ข้อมูลใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ขณะที่เครื่องมือรายงานช่วยให้มองเห็นขั้นตอนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้และการใช้จ่ายได้ชัดเจน แอปบนมือถือรองรับการบันทึกใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และงานด้านการชำระเงิน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการบัญชีเจ้าหนี้นอกสำนักงาน ระบบนี้อาจเหมาะกับองค์กรที่ต้องการประสานงานด้านการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และการชำระเงินไว้ในระบบเดียว โดยเฉพาะองค์กรที่มีขั้นตอนการทำงานเกี่ยวข้องกับผู้อนุมัติหลายคนหรือหลายสถานที่

ข้อสงวนสิทธิ์: WebCatalog ไม่มีความเกี่ยวข้อง เชื่อมโยง ได้รับอนุญาต รับรองโดย หรือมีความเชื่อมโยงอย่างเป็นทางการกับ Ottimate ไม่ว่าในลักษณะใด ชื่อผลิตภัณฑ์ โลโก้ และแบรนด์ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง