OpenKM

OpenKM เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงวิธีที่องค์กรจัดการเอกสารดิจิตอล มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งรองรับระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์หลายอย่างรวมถึงเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ การควบคุมเวอร์ชันการจัดการข้อมูลเมตาและความสามารถในการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบทำให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

OpenKM สนับสนุนการทำงานร่วมกันผ่านการจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ทีมสามารถสร้างทบทวนและอนุมัติเอกสารได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังรวมเทคโนโลยีการจดจำอักขระออพติคอล (OCR) ซึ่งแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ดิจิตอลที่ค้นหาได้ ระบบมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงและการเข้ารหัสเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้อง

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ OpenKM คือความสามารถในการรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นและโปรโตคอลต่าง ๆ เช่น Microsoft Office และ WebDAV ซึ่งอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ไร้รอยต่อและระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ OpenKM ยังมีระบบอนุกรมวิธานที่จัดหมวดหมู่เอกสารโดยอัตโนมัติเพิ่มการดึงข้อมูลและลดงานการดูแลระบบ โดยรวมแล้ว OpenKM เป็นเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการจัดการเอกสารการทำงานร่วมกันและความปลอดภัยภายในเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลของพวกเขา