iManage Tracker

iManage Tracker เป็นบริการจัดการงานที่เน้นเรื่องสำคัญเพื่อรวบรวมและจัดการงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานให้เสร็จ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน iManage Work แอปพลิเคชันนี้สามารถช่วยให้ทีมลดเวลาที่ใช้ในการสร้างงานและติดตามภาระผูกพัน เพื่อให้มืออาชีพสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น iManage Tracker ให้การมองเห็นงานทั้งหมดสำหรับเรื่องใน iManage Work เพื่อให้ติดตามได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และลิงก์ไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องช่วยให้ผู้รับมอบหมายสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานได้ทันที การผสานรวมกับ Microsoft Office ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับมอบหมายจะได้รับการอัปเดตงานของตนทุกวันผ่าน Microsoft Outlook และใช้แผง iManage Tracker เพื่อดูและอัปเดตงาน รับอัปเดตเกี่ยวกับรายการตรวจสอบ และงานของผู้ใช้ที่พวกเขาเลือกติดตาม และเข้าถึงเอกสาร สำหรับงาน นอกจากนี้ รายการตรวจสอบงานที่มีอยู่ใน Microsoft Word ยังสามารถนำเข้าไปยัง iManage Tracker และเชื่อมโยงกับเรื่องที่ต้องการได้ ช่วยลดความจำเป็นในการสร้างอาร์เรย์งานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จสำหรับโปรเจ็กต์ด้วยตนเอง ความพร้อมใช้งานของ iManage Tracker ใน MS Teams และ Microsoft Office เป็นรายการแผนงานที่จะกล่าวถึงในรุ่นต่อๆ ไป * การบูรณาการกับ Microsoft Outlook ให้มุมมองเดียวในทุกรายการ: iManage Tracker ทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook แผง iManage Tracker ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู สร้าง และอัพเดตงานข้ามโครงการได้ เปิดรายการตรวจสอบสำหรับงาน และสื่อสารและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม ลากอีเมลลงในแผงเพื่อเพิ่มเป็นงาน และอื่นๆ อีเมลรายวันที่ส่งไปยังกล่องจดหมาย Outlook ของผู้ใช้จะให้มุมมองแบบรวมของงานที่มอบหมายให้พวกเขา และติดตามงานที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่น คุณสมบัติในการนำเข้ารายการงานเอกสาร Microsoft Word ไปยัง iManage Tracker ก็มีให้บริการเช่นกัน * โซลูชันที่สร้างขึ้นรอบหน่วยงาน: iManage Tracker เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่สร้างขึ้นรอบหน่วยงาน ซึ่งก็คือ สิ่งสำคัญใน iManage Work เนื่องจากแต่ละรายการตรวจสอบที่มีรายการงานเชื่อมโยงกับเรื่องเฉพาะ ผู้ได้รับมอบหมายจึงทราบบริบทของงานแทนที่จะทำงานในไซโล การจัดการโครงการและผู้ได้รับมอบหมายงานสามารถใช้อินเทอร์เฟซเว็บเพื่อสับเปลี่ยนระหว่างเรื่องต่างๆ ที่พวกเขาทำงานอยู่เพื่อเข้าถึงรายการตรวจสอบและงานของพวกเขาสำหรับแต่ละเรื่องได้อย่างรวดเร็ว * บูรณาการอย่างสมบูรณ์กับระบบการจัดการเอกสาร: เนื่องจาก iManage Tracker เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม iManage Work จึงไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าหรือความพยายามเพิ่มเติมในการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ งานและเอกสารทั้งหมดมีอยู่ใน iManage Work ในบริเวณที่ผู้ใช้ทำงาน ประสบการณ์นี้เป็นประสบการณ์ที่คุ้นเคย รวดเร็ว ใช้งานง่าย และผสานรวมเข้าด้วยกันเนื่องจากงานต่างๆ เชื่อมโยงกับเอกสารและโฟลเดอร์ภายใน iManage Work และผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว โดยสรุปแล้ว ทั้งหมดนี้ส่งผลเชิงบวกต่อผลิตภาพของกำลังคน เนื่องจากไม่มีช่วงการเรียนรู้เป็นศูนย์ * แหล่งข้อมูลเดียวสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น: iManage Tracker ให้ภาพรวมว่าใครได้รับมอบหมายอะไร วันครบกำหนดเมื่อใด ลำดับชั้นของงาน สิ่งที่เกินกำหนดหรือเสร็จสิ้น และใครคือคอขวด ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเองได้ เช่น เพื่อแสดงลำดับความสำคัญหรือรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่จะติดตาม หมายเหตุที่เพิ่มเข้าไปในงานช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไปยังผู้รับมอบหมายเพื่อถ่ายทอดคำแนะนำในการดำเนินงาน * เชื่อมช่องว่างระหว่างงานและเนื้อหา: งานจะเสร็จเร็วขึ้นเนื่องจากภาระผูกพันและเนื้อหาที่ต้องการเชื่อมโยงกันและอยู่ในที่เดียว ข้อมูลนี้มีอยู่ในที่เดียวและไม่กระจัดกระจายในอีเมล เอกสาร กระดาษจดบันทึก และแหล่งที่มาและแอปพลิเคชันอื่นๆ รายการตรวจสอบที่มีอยู่ซึ่งกระจัดกระจายไปตามแหล่งที่มาต่างๆ เหล่านี้สามารถนำเข้าไปยัง iManage Tracker ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ วิธีนี้ช่วยลดเวลาให้กับงานที่สำคัญที่สุดและทำให้ทุกคนมีสมาธิโดยการหลีกเลี่ยงหลายช่องทางในการแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องกลับไปกลับมาระหว่างตำแหน่งของงานและตำแหน่งของเนื้อหา * การมองเห็นที่ดีขึ้นสำหรับการจัดการงานส่วนบุคคลและงานของทีม: ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ iManage Work เพื่อติดตามงานของพวกเขาและของทีมได้ในที่เดียว และเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ไปกับการทำงานกับการส่งมอบที่มีมูลค่าสูง แทนที่จะต้องจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถทราบได้ทันทีว่างานอยู่ที่ไหนในเรื่องต่างๆ และทีม และลดโอกาสที่พลาดกำหนดเวลาโดยระบุความเสี่ยง ขจัดสิ่งกีดขวางบนถนน และติดตามผล iManage Tracker ส่งอีเมลเกี่ยวกับการอัปเดตรายการตรวจสอบและผู้ใช้ ซึ่งผู้จัดการโครงการติดตาม ซึ่งช่วยให้ดำเนินการแก้ไขหลักสูตรได้ทันท่วงที หากสังเกตเห็นความล่าช้าหรือการเบี่ยงเบนใดๆ ในกรณีที่มีการขึ้นต่อกันของงาน ผู้ใช้สามารถดูงานของผู้ใช้รายอื่น และยังได้รับอีเมลเกี่ยวกับการอัปเดตใดๆ ในเรื่องเดียวกันอีกด้วย * การแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: รายการตรวจสอบงานสามารถส่งออกเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือ CSV ที่เป็นมิตรต่อผู้อ่าน ไฟล์เหล่านี้สามารถแก้ไขได้และสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ในองค์กร สิ่งเหล่านี้สามารถประมวลผลเพิ่มเติมและใช้สำหรับการสร้างรายงานและการเผยแพร่ข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายในและภายนอก ความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และการกำกับดูแลเนื้อหา: iManage Tracker เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มความปลอดภัยของ iManage Work จึงปลอดภัยและควบคุมโดยนโยบายความปลอดภัยและการเข้าถึงระดับสูงที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบ การเข้าถึงที่จำเป็นต้องรู้ การแบ่งแยกเนื้อหา และกำแพงด้านจริยธรรม ทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะปรากฏเฉพาะกับบุคคลที่ตั้งใจเท่านั้น