การจัดการเครื่องมือด้วยสเปรดชีต ใบลงชื่อเบิกเครื่องมือแบบกระดาษ หรือการส่งมอบด้วยวาจาอย่างไม่เป็นทางการ มักนำไปสู่ปัญหาเดิม ๆ ได้แก่ อุปกรณ์สูญหาย ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน การซื้อซ้ำซ้อน งานล่าช้า และค่าใช้จ่ายในการซื้อทดแทนที่เพิ่มขึ้น ระบบติดตามเครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้ทีมมีบันทึกที่ชัดเจนว่าเครื่องมือแต่ละชิ้นอยู่กับใคร อยู่ที่ไหน เคลื่อนย้ายเมื่อใด และมีสภาพอย่างไร Shelf ให้คำนิยามการติดตามเครื่องมือว่าเป็นการตรวจสอบว่าเครื่องมือใดได้รับมอบหมายให้ใคร อยู่ที่ไหน และเคลื่อนย้ายระหว่างไซต์งาน รถบรรทุก และพื้นที่จัดเก็บอย่างไร
ระบบติดตามเครื่องมือที่ดีไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อควบคุมสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความรับผิดชอบ ลดความสูญเปล่า สนับสนุนการวางแผนบำรุงรักษา และช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจจัดซื้อได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น Fleetio ระบุว่าการจัดการเครื่องมือแบบรวมศูนย์ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน ติดตามการใช้ประโยชน์ และช่วยควบคุมต้นทุนการดำเนินงานได้
เหตุใดการติดตามเครื่องมือจึงสำคัญ
หากไม่มีระบบติดตามแบบดิจิทัล ธุรกิจมักประสบปัญหาต่อไปนี้:
- เครื่องมือสูญหายระหว่างการย้ายจากไซต์งานหนึ่งไปยังอีกไซต์งานหนึ่ง
- พนักงานไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ใช้สิ่งของชิ้นนั้นครั้งล่าสุด
- ซื้อซ้ำซ้อนเพราะหาเครื่องมือที่มีอยู่ไม่พบ
- อุปกรณ์หยุดทำงานเพราะไม่ได้บำรุงรักษาตามกำหนด
- ใบลงชื่อเบิกเครื่องมือแบบกระดาษไม่ได้รับการกรอกหรือสูญหาย
- ขาดข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสภาพ การใช้งาน และต้นทุนของเครื่องมือ
ระบบติดตามเครื่องมือสมัยใหม่แก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยฟีเจอร์ เช่น การสแกน QR การติดตามด้วยบาร์โค้ด การติดตามด้วย GPS การมอบหมายทรัพย์สิน บันทึกผู้ครอบครอง การแจ้งเตือนการบำรุงรักษา และรายงานการใช้งาน Shelf เน้นว่าการสแกน QR บันทึกผู้ครอบครอง การอัปเดตตำแหน่งแบบเรียลไทม์ การจอง และการแจ้งเตือนการบำรุงรักษา เป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการติดตามเครื่องมือสมัยใหม่
ด้านล่างนี้คือคู่มือการนำไปใช้งานจริง ตามด้วยตัวเลือกซอฟต์แวร์ชั้นนำ ได้แก่ Samsara, Asset Panda, Shelf, Fleetio และ Timly
Samsara
เหมาะที่สุดสำหรับ: บริษัทก่อสร้าง กิจการสาธารณูปโภค ทีมขนส่ง ธุรกิจบริการภาคสนาม และงานที่ใช้ยานพาหนะจำนวนมาก ซึ่งต้องการ GPS, Bluetooth การตรวจติดตามอุปกรณ์ การป้องกันการโจรกรรม และการมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ของยานพาหนะ รถพ่วง และเครื่องมือมูลค่าสูง
Samsara เป็นแพลตฟอร์มการดำเนินงานแบบเชื่อมต่อที่มีความสามารถโดดเด่นด้านการติดตามอุปกรณ์และการตรวจติดตามทรัพย์สิน ช่วยให้บริษัทปกป้องอุปกรณ์ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ใช้ขอบเขตพื้นที่เสมือนและการแจ้งเตือน ตรวจสอบการใช้ประโยชน์ และรวมข้อมูลทรัพย์สินไว้ในมุมมองเดียว เครื่องมือติดตามอุปกรณ์ของแพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อลดการโจรกรรม ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง และสนับสนุนประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ฟีเจอร์หลัก:
- การติดตามทรัพย์สินด้วย GPS
- แท็กทรัพย์สินที่ใช้ Bluetooth
- ฮาร์ดแวร์ Asset Tag และ Asset Tag XS
- ขอบเขตพื้นที่เสมือนและการแจ้งเตือน
- ฟังก์ชัน Find My Asset
- รายงานการใช้ประโยชน์และการไม่ได้ใช้งาน
- ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- การติดตามรถพ่วงและอุปกรณ์ที่ใช้เครื่องยนต์หรือมอเตอร์
- การวินิจฉัยอุปกรณ์
- การผสานรวมกับระบบติดตามกองยานพาหนะและรถยนต์
ข้อดี:
- เหมาะอย่างยิ่งกับบริษัทที่มียานพาหนะ รถพ่วง และอุปกรณ์เคลื่อนที่
- มีเครื่องมือที่ดีสำหรับป้องกันการโจรกรรมและติดตามทรัพย์สินคืน
- รองรับทั้งทรัพย์สินขนาดใหญ่และเครื่องมือขนาดเล็กที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงาน
- มีขอบเขตพื้นที่เสมือนและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ที่เป็นประโยชน์
- ช่วยระบุอุปกรณ์ที่ใช้งานไม่คุ้มค่าผ่านรายงานการใช้ประโยชน์
- ทำงานได้ดีสำหรับกิจการที่ใช้ระบบเทเลเมติกส์สำหรับกองยานพาหนะอยู่แล้ว
- ฮาร์ดแวร์ทนทาน ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมภาคสนามที่สมบุกสมบัน
ข้อเสีย:
- อาจมีความสามารถเกินความจำเป็นสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการเพียงการเบิกออกด้วย QR แบบพื้นฐาน
- ต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์เพื่อให้ได้รับประโยชน์จากการติดตามอย่างเต็มที่
- เหมาะที่สุดกับกิจการที่มีทรัพย์สินหรือยานพาหนะจำนวนมาก
- โครงสร้างราคาอาจไม่เรียบง่ายเท่าแอปติดตามเครื่องมือขนาดเบา
- ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มการดำเนินงานแบบเชื่อมต่อที่ครอบคลุมกว้างขนาดนี้
Asset Panda
เหมาะที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการระบบติดตามเครื่องมือที่ปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น การสแกนบาร์โค้ด/QR ประวัติตลอดวงจรชีวิต บันทึกการบำรุงรักษา การมอบหมายให้พนักงาน สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง และการจัดการทรัพย์สินผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับหลายทีมหรือหลายสถานที่
Asset Panda เป็นแพลตฟอร์มจัดการทรัพย์สินที่ยืดหยุ่น พร้อมโซลูชันเฉพาะสำหรับติดตามเครื่องมือ ช่วยให้ทีมติดตามเครื่องมือ อุปกรณ์ และวัสดุในไซต์งานต่าง ๆ ได้จากแพลตฟอร์มเดียว แพลตฟอร์มนี้รองรับการมองเห็นข้อมูลตลอดวงจรชีวิต ประวัติการซ่อม ข้อมูลการรับประกัน การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การสแกนบาร์โค้ด/รหัส QR การมอบหมายให้พนักงาน สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง การตรวจสอบ การติดตามการซ่อม การบันทึกลายเซ็น และการรายงาน
ฟีเจอร์หลัก:
- การติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์
- การสแกนบาร์โค้ดและรหัส QR
- การเข้าถึงผ่านแอปมือถือ
- โหมดออฟไลน์
- การมอบหมายทรัพย์สิน
- ประวัติครบถ้วนตลอดวงจรชีวิต
- การติดตามการบำรุงรักษา
- การติดตามการซ่อม
- การบันทึกลายเซ็นดิจิทัล
- การจัดทรัพย์สินเป็นชุด
- ฟิลด์และขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเอง
- การแจ้งเตือนและรายงาน
- มุมมองและสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท
ข้อดี:
- ปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อรองรับขั้นตอนการทำงานของธุรกิจที่แตกต่างกัน
- ติดตามวงจรชีวิตเครื่องมือได้ดี ตั้งแต่การซื้อ การซ่อม จนถึงการปลดระวาง
- รองรับการใช้งานผ่านแอปมือถือได้ดีสำหรับทีมภาคสนาม
- การสแกนบาร์โค้ดและรหัส QR ช่วยให้ค้นหาเครื่องมือได้เร็วขึ้น
- มีประโยชน์สำหรับการบำรุงรักษา การตรวจสอบ และการจัดการงานซ่อม
- ลายเซ็นดิจิทัลช่วยเสริมความรับผิดชอบ
- สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเองช่วยเพิ่มความปลอดภัยและการควบคุมตามบทบาท
ข้อเสีย:
- การตั้งค่าอาจต้องวางแผนมากกว่าเครื่องมือแบบพร้อมใช้งานทันที
- การปรับแต่งอาจดูซับซ้อนสำหรับทีมขนาดเล็กมาก
- ไม่ได้เน้นเป็นแพลตฟอร์มติดตาม GPS แบบสดเป็นหลัก
- ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับการจัดเตรียมข้อมูลที่ดีและการสแกนอย่างสม่ำเสมอ
- ธุรกิจที่มองหาเครื่องมือฟรีขนาดเบาอาจชอบตัวเลือกที่เรียบง่ายกว่า
Shelf
เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมภาคสนาม ทีมงานก่อสร้าง กิจการสาธารณูปโภค โรงเรียน สตูดิโอ โรงปฏิบัติงาน และทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการติดตามเครื่องมือโดยใช้ QR เป็นหลัก การรับคืน/เบิกออก ลำดับการส่งมอบผู้ครอบครอง การจอง และขั้นตอนกำหนดความรับผิดชอบที่เรียบง่าย
Shelf เป็นแพลตฟอร์มจัดการทรัพย์สินแบบโอเพนซอร์สที่มุ่งเน้นการติดตามอุปกรณ์ การจอง และความรับผิดชอบอย่างเรียบง่าย โซลูชันติดตามเครื่องมือของแพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นโดยมีการสแกน QR ลำดับการส่งมอบผู้ครอบครอง การติดตามตำแหน่ง ชุดเครื่องมือ การแจ้งเตือน และการจองเป็นแกนหลัก Shelf ระบุว่าเครื่องมือทุกชิ้นสามารถติดรหัส QR ได้ ช่วยให้ช่างสแกนรับคืนหรือเบิกออกเครื่องมือผ่านโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้
ฟีเจอร์หลัก:
- การติดตามเครื่องมือด้วยรหัส QR
- ขั้นตอนการรับคืน/เบิกออก
- บันทึกลำดับการส่งมอบผู้ครอบครอง
- การติดตามตำแหน่งในไซต์งาน รถบรรทุก และพื้นที่จัดเก็บ
- การติดตามชุดเครื่องมือและอุปกรณ์เสริม
- การแจ้งเตือนการบำรุงรักษาและการสอบเทียบ
- ระบบสำรองและจองใช้งาน
- รายงานการใช้ประโยชน์และผู้ครอบครอง
- การนำเข้าข้อมูล CSV
- ตัวเลือกเริ่มต้นใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้หนึ่งคน
ข้อดี:
- ขั้นตอนการทำงานเรียบง่ายโดยใช้ QR เป็นหลัก
- ทีมเริ่มใช้งานได้ง่ายโดยไม่ต้องฝึกอบรมมาก
- ติดตามผู้ครอบครองได้ดีเพื่อสร้างความรับผิดชอบ
- ระบบจองในตัวช่วยป้องกันการจองซ้ำซ้อน
- มีประโยชน์สำหรับเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน ชุดเครื่องมือ และอุปกรณ์ส่วนกลาง
- ตัวเลือกเริ่มต้นใช้งานฟรีเป็นประโยชน์สำหรับทีมขนาดเล็ก
- การเป็นโอเพนซอร์สอาจดึงดูดทีมด้านเทคนิค
ข้อเสีย
- การติดตามด้วย QR ขึ้นอยู่กับการที่พนักงานสแกนเครื่องมืออย่างสม่ำเสมอ
- ไม่ใช่แพลตฟอร์มเทเลเมติกส์สำหรับกองยานพาหนะหรือแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์ GPS แบบครบวงจร
- อาจไม่เหมาะนักสำหรับงานบำรุงรักษาระดับองค์กรที่ซับซ้อน
- ฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับทีมอาจต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน
- บริษัทที่ต้องการการผสานรวมเชิงลึกกับ ERP ระบบบัญชี หรือระบบกองยานพาหนะ อาจต้องใช้ระบบที่ครอบคลุมมากกว่า
Fleetio
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้จัดการกองยานพาหนะ บริษัทก่อสร้าง ผู้ให้บริการ ทีมขนส่ง ธุรกิจจัดสวน และองค์กรที่ใช้อุปกรณ์จำนวนมาก ซึ่งต้องการจัดการยานพาหนะ รถพ่วง อุปกรณ์ต่อพ่วง เครื่องมือ การบำรุงรักษา ต้นทุน และการมอบหมายงานในแพลตฟอร์มเดียว
Fleetio เป็นที่รู้จักมากที่สุดในฐานะแพลตฟอร์มจัดการกองยานพาหนะ แต่ยังมีการจัดการเครื่องมือและอุปกรณ์ขนาดเล็กด้วย ส่วนเสริมสำหรับติดตามเครื่องมือช่วยจัดการรถพ่วง อุปกรณ์ต่อพ่วง อุปกรณ์จัดสวน และเครื่องมือในแพลตฟอร์มเดียวกับยานพาหนะ พร้อมแสดงข้อมูลตำแหน่ง สภาพ และต้นทุนตลอดวงจรชีวิตของทรัพย์สิน
ฟีเจอร์หลัก:
- การติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์ขนาดเล็ก
- การจัดการยานพาหนะและอุปกรณ์
- การมอบหมายทรัพย์สิน
- บันทึกความพร้อมใช้งานและตำแหน่งของเครื่องมือ
- การติดตามการบำรุงรักษาเบื้องต้น
- การรายงานปัญหา
- การสแกนบาร์โค้ดผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่
- การเชื่อมโยงทรัพย์สินกับบุคคลหรือยานพาหนะ
- บันทึกการดำเนินการเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
- การติดตามต้นทุนตลอดวงจรชีวิต
- ประวัติการเข้ารับบริการและการวางแผนซื้อทดแทน
ข้อดี:
- เหมาะอย่างยิ่งกับธุรกิจที่จัดการทั้งยานพาหนะและเครื่องมือ
- รวมกองยานพาหนะ เครื่องมือ รถพ่วง และอุปกรณ์ไว้ในที่เดียว
- ช่วยติดตามต้นทุนการเป็นเจ้าของที่แท้จริงเมื่อเวลาผ่านไป
- การสแกนบาร์โค้ดผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่รองรับการอัปเดตข้อมูลภาคสนาม
- บันทึกการตรวจสอบย้อนหลังช่วยเพิ่มความรับผิดชอบ
- มีประโยชน์สำหรับกิจการที่มีงานบำรุงรักษาจำนวนมาก
- เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่ต้องการลดการใช้สเปรดชีต
ข้อเสีย:
- เน้นกองยานพาหนะมากกว่าซอฟต์แวร์จัดการห้องเก็บเครื่องมือโดยเฉพาะ
- การติดตามเครื่องมืออาจมีประโยชน์มากกว่าเมื่อใช้ร่วมกับแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมด้านอื่น ๆ ของ Fleetio
- ระบบอาจมากเกินความจำเป็นสำหรับทีมที่ไม่มียานพาหนะหรืออุปกรณ์หนัก
- การตั้งค่าอาจต้องปรับกระบวนการของทีมบำรุงรักษา ทีมปฏิบัติการ และทีมภาคสนาม
- ทีมที่มีความต้องการไม่ซับซ้อนอาจชอบเครื่องมือที่ใช้ QR ซึ่งเรียบง่ายกว่า
Timly
เหมาะที่สุดสำหรับ: บริษัทก่อสร้าง ธุรกิจงานช่าง ผู้ผลิต บริษัทบริการ องค์กรภาครัฐ ทีมดูแลสุขภาพ ทีมโลจิสติกส์ และธุรกิจที่ต้องการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์ การติดตามด้วย QR/RFID/Bluetooth/GPS การจัดตารางบำรุงรักษา เอกสาร ใบรับรอง และการจัดการทรัพย์สินที่คำนึงถึง GDPR
Timly เป็นแพลตฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังและอุปกรณ์สำหรับติดตามเครื่องมือ เครื่องจักร ทรัพย์สินด้านไอที ยานพาหนะ เฟอร์นิเจอร์ วัสดุสิ้นเปลือง และทรัพย์สินอื่น ๆ ของบริษัท ช่วยให้ทีมทราบว่าใครกำลังใช้เครื่องมือแต่ละชิ้น เครื่องมืออยู่ที่ไหน ถึงกำหนดบำรุงรักษาเมื่อใด และอุปกรณ์นั้นพร้อมใช้งาน ถูกจอง หรือกำลังใช้งานอยู่ Timly รองรับการสแกนรหัส QR แท็ก RFID อุปกรณ์ติดตาม Bluetooth การติดตามด้วย GPS ระบบบำรุงรักษาอัตโนมัติ ลายเซ็นดิจิทัล ระบบทิกเก็ต การจัดตาราง และการติดตามแบบสด
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการอุปกรณ์และเครื่องมือแบบรวมศูนย์
- การสแกนรหัส QR
- รองรับ RFID, Bluetooth และ GPS
- การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป
- บันทึกการมอบหมายและส่งมอบเครื่องมือ
- ตารางการบำรุงรักษา
- การแจ้งเตือนการตรวจสอบ
- เอกสาร ใบรับรอง และคู่มือ
- ลายเซ็นดิจิทัล
- ระบบทิกเก็ตและการจัดการงาน
- การติดตามแบบสด
- การนำเข้าข้อมูล Excel
- การโฮสต์และการควบคุมความปลอดภัยที่มุ่งเน้น GDPR
ข้อดี:
- เป็นแพลตฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังและเครื่องมือแบบครบวงจรที่มีประสิทธิภาพ
- ติดตามเครื่องมือ เครื่องจักร อุปกรณ์ไอที ยานพาหนะ เฟอร์นิเจอร์ และวัสดุสิ้นเปลือง
- มีขั้นตอนการสแกนผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดีสำหรับทีมภาคสนาม
- รองรับการบำรุงรักษา เอกสาร ใบรับรอง และการแจ้งเตือน
- ช่วยลดการซื้อซ้ำซ้อนด้วยการแสดงสิ่งที่พร้อมใช้งานหรือยังใช้ประโยชน์ได้ไม่เต็มที่
- ใช้ได้ในหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการก่อสร้าง การผลิต โลจิสติกส์ การดูแลสุขภาพ และการบริหารภาครัฐ
- ฟีเจอร์ด้าน GDPR และการคุ้มครองข้อมูลของยุโรปอาจมีคุณค่าสำหรับองค์กรที่เน้นดำเนินงานในสหภาพยุโรป
ข้อเสีย:
- ขอบเขตการจัดการสินค้าคงคลังที่กว้างอาจเกินความต้องการของทีมขนาดเล็ก
- การติดตามขั้นสูงอาจต้องติดฉลาก QR หรือตั้งค่า RFID, Bluetooth หรือ GPS
- การนำเข้าข้อมูลและการกำหนดค่าเริ่มต้นยังคงต้องอาศัยการวางแผน
- ทีมต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการสแกนและการส่งมอบอย่างสม่ำเสมอ
- บริษัทที่มองหาแพลตฟอร์มกองยานพาหนะที่เน้นตลาดสหรัฐฯ อาจไม่คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มนี้มากนัก
วิธีเลือกระบบติดตามเครื่องมือที่เหมาะสม
- เลือก Samsara หากปัญหาหลักของคุณคือการติดตามอุปกรณ์เคลื่อนที่มูลค่าสูง รถพ่วง ยานพาหนะ และเครื่องมือที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานในไซต์งานต่าง ๆ
- เลือก Asset Panda หากคุณต้องการแพลตฟอร์มติดตามเครื่องมือที่ยืดหยุ่น พร้อมขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเอง การสแกนบาร์โค้ด/QR การติดตามการบำรุงรักษา ลายเซ็นดิจิทัล สิทธิ์การเข้าถึง และการรายงาน
- เลือก Shelf หากคุณต้องการระบบเรียบง่ายที่ใช้ QR เป็นหลักสำหรับการรับคืน/เบิกออก ลำดับการส่งมอบผู้ครอบครอง เครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน การจอง และการกำหนดความรับผิดชอบขั้นพื้นฐาน
- เลือก Fleetio หากองค์กรของคุณจัดการยานพาหนะ รถพ่วง อุปกรณ์ต่อพ่วง เครื่องมือ การบำรุงรักษา และต้นทุนการดำเนินงานร่วมกัน
- เลือก Timly หากคุณต้องการการจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์สำหรับเครื่องมือ เครื่องจักร ทรัพย์สินด้านไอที ยานพาหนะ วัสดุสิ้นเปลือง บันทึกการบำรุงรักษา เอกสาร และการมองเห็นข้อมูลจากหลายสถานที่
สรุป
ระบบติดตามเครื่องมือสามารถเพิ่มความรับผิดชอบของทีมและลดต้นทุนได้อย่างรวดเร็ว หากนำไปใช้อย่างถูกต้อง หัวใจสำคัญไม่ได้อยู่ที่การเลือกซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างกระบวนการที่เหมาะสม ได้แก่ ติดแท็กเครื่องมือทุกชิ้น กำหนดผู้รับผิดชอบ สแกนทุกครั้งที่มีการส่งมอบ ติดตามตำแหน่ง ตรวจสอบการบำรุงรักษา และทบทวนรายงานการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ
สำหรับงานภาคสนามที่เข้มข้น Samsara ให้การมองเห็นข้อมูลทรัพย์สินและการป้องกันการโจรกรรมที่โดดเด่น สำหรับขั้นตอนการจัดการทรัพย์สินที่ปรับแต่งได้ Asset Panda เป็นตัวเลือกที่ดี สำหรับการกำหนดความรับผิดชอบอย่างเรียบง่ายด้วย QR นั้น Shelf เริ่มนำมาใช้ได้ง่าย สำหรับการจัดการกองยานพาหนะและอุปกรณ์ Fleetio เชื่อมโยงเครื่องมือเข้ากับยานพาหนะและการบำรุงรักษา ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังและอุปกรณ์อย่างครอบคลุม Timly มีระบบที่ยืดหยุ่นสำหรับเครื่องมือ ทรัพย์สิน เอกสาร และการติดตามการบำรุงรักษา
