Zoho Mail och Fastmail är båda starka alternativ för användare som vill ha e-post på en egen domän utan att binda sig till Google Workspace eller Microsoft 365.
Zoho Mail är inriktat på organisationer. Det erbjuder administration av flera användare, policyer, delade mappar, samarbete och integration med ett brett utbud av företagsapplikationer.
Fastmail är inriktat på privatpersoner, familjer, yrkesverksamma och mindre team som vill ha en välutformad inkorg mot betalning, flexibla alias, Masked Email, kalendrar, kontakter och stöd för öppna standarder.
Zoho Mail är bättre för strukturerad företagsadministration och Zohos ekosystem. Fastmail är bättre för personlig e-post i premiumklass, flexibla identiteter och en fokuserad inkorgsupplevelse.
Zoho Mail jämfört med Fastmail i korthet
| Kategori | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Passar bäst för | Små och medelstora företag | Privatpersoner, familjer, yrkesverksamma och små team |
| Egna domäner | Kostnadsfritt i utvalda regioner samt i betalabonnemang | Ingår i betalabonnemang |
| Gratisabonnemang | Upp till fem användare i utvalda datacenter | Inget permanent gratisabonnemang |
| Lagring | 5 GB gratis; 5, 10 eller 50 GB i vanliga betalabonnemang | 50 GB för e-post plus 10 GB för filer i Individual |
| Organisering | Mappar, taggar, filter, Streams, delad e-post | Etiketter eller mappar, regler, sökning, anteckningar, snooze |
| Alias | Användar-, grupp- och domänalias | Extra adresser, catch-all och Masked Email |
| Ekosystem | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-post, kalender, kontakter och filer |
| Främsta fördel | Företagsadministration | Fokuserad e-post och flexibla identiteter |
Egna domäner
Båda leverantörerna gör det enkelt att använda adresser som you@yourdomain.com.
Zoho Mail är utformat för organisationer med flera användare. Administratörer kan hantera domäner, konton, alias, grupper, policyer, migreringar, kalendrar och säkerhet från en centraliserad konsol.
Fastmail inkluderar egna domäner i betalabonnemangen och är särskilt enkelt för privatpersoner som äger en personlig domän eller hanterar flera identiteter. Det stöder extra adresser, catch-all-konfigurationer och flera domäner inom kontots begränsningar.
Zoho är bättre när domänen tillhör ett företag med roller, team och policyer. Fastmail är bättre när domänen tillhör en privatperson, familj, egenföretagare eller ett litet team som värdesätter enkelhet.
Priser och lagring
Zohos Forever Free-abonnemang är tillgängligt i utvalda datacenter och stöder en domän, upp till fem användare och 5 GB per användare. Det inkluderar inte IMAP, POP eller ActiveSync.
Zoho Mail Lite ger 5 GB eller 10 GB per användare, medan Mail Premium ger 50 GB lagring för brevlådan plus kapacitet för databevarande.
Fastmail har inget permanent gratisabonnemang. Abonnemanget Individual kostar för närvarande 5 USD per månad vid årlig fakturering och ger 50 GB för e-post, kalendrar och kontakter plus 10 GB för filer.
Zoho erbjuder en lägre ingångskostnad för en organisation med flera användare. Fastmail erbjuder betydligt mer lagring och premiumfunktioner i sitt standardabonnemang för enskilda användare.
E-postidentiteter och alias
Fastmail är särskilt starkt för användare som hanterar flera identiteter.
Det stöder extra adresser, alias, egna domäner, catch-all för e-post och Masked Email. En unik Masked Email-adress kan skapas för en onlinetjänst och senare inaktiveras om den börjar ta emot skräppost.
Zoho Mail stöder alias för användare, domäner och grupper, vilket gör det praktiskt för företagsadresser som sales@, support@ eller billing@. Administrationsmodellen lämpar sig bättre för att tilldela identiteter inom en organisation.
Fastmail vinner när det gäller flexibilitet för personliga identiteter. Zoho vinner när det gäller centralt hanterade företagsidentiteter.
Organisering av inkorgen och samarbete
Zoho Mail erbjuder mappar, taggar, filter, delade mappar, delegering, e-postdelning och Streams. Med Streams kan kollegor diskutera och samordna arbetet kring meddelanden utan att vidarebefordra dem gång på gång.
Fastmail låter användare organisera e-post med etiketter, mappar eller båda. Det erbjuder även regler, fästa meddelanden, snooze, schemalagd sändning, fulltextsökning, VIP-kontakter och privata anteckningar kopplade till meddelanden.
Zoho erbjuder fler möjligheter till teamsamarbete i brevlådan. Fastmail erbjuder ett mer välutformat och flexibelt individuellt arbetsflöde.
Bredare ekosystem
Zoho Mail kan anslutas till:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet och Show
- Zoho Cliq och Meeting
Detta är en stor fördel för företag som vill ha programvara för verksamheten från en och samma leverantör.
Fastmail håller medvetet fokus på e-post, kalendrar, kontakter och filer. Det stöder externa klienter och öppna protokoll i stället för att försöka ersätta plattformar för CRM, bokföring, support eller projektledning.
Zoho är det bättre ekosystemet för företag. Fastmail är det bättre valet för användare som vill att e-posten ska förbli oberoende av en stor programsvit.
Integritet och reklam
Båda tjänsterna erbjuder reklamfri e-post i sina betalabonnemang.
Fastmails affärsmodell bygger direkt på abonnemang, och tjänsten inkluderar skydd mot spårningspixlar och integritetsinställningar. Det är inte en leverantör av totalsträckskrypterad e-post, men erbjuder ett tydligt alternativ till reklamfinansierade inkorgar för konsumenter.
Zoho marknadsför också sin företagsmejl som reklamfri och erbjuder säkerhetsfunktioner som kryptering, domänautentisering, flerfaktorsautentisering, administratörspolicyer och S/MIME i de abonnemang som stöder det.
Fastmail har ett enklare integritetserbjudande för konsumenter. Zoho erbjuder mer säkerhet och styrning på organisationsnivå.
Kalendrar, kontakter och externa klienter
Fastmail inkluderar kalendrar och kontakter med stöd för standarder som CalDAV och CardDAV. Det fungerar även med kompatibla e-postklienter från tredje part via IMAP.
Zoho Mail inkluderar kalendrar, delade kalendrar, mötesbokning, resursbokning och mobilappar. Stöd för externa klienter finns i betalabonnemangen men ingår inte i gratisabonnemanget.
Fastmail är öppnare för användare som växlar mellan olika e-post- och kalenderappar. Zoho är mer integrerat för team som använder Zohos egna verktyg.
Vilket ska du välja?
Välj Zoho Mail om du:
- Behöver e-post på egen domän för flera anställda.
- Vill ha centraliserad administration, policyer, grupper och alias.
- Redan använder Zoho CRM, Books, Desk eller Projects.
- Behöver delade mappar, delegering och Streams.
- Vill ha lägsta möjliga ingångskostnad för ett litet team.
- Behöver databevarande, eDiscovery eller egen varumärkesprofilering i mer omfattande abonnemang.
Välj Fastmail om du:
- Vill ha en egen domän för privat eller professionellt bruk.
- Hanterar många alias eller Masked Email-adresser.
- Föredrar etiketter eller mappar och kraftfulla verktyg för personlig organisering.
- Vill ha generöst med lagring och en fokuserad inkorg mot betalning.
- Använder e-post- och kalenderklienter från tredje part.
- Värdesätter direkt support och inte behöver en komplett företagssvit.
Använd Zoho Mail och Fastmail tillsammans med WebCatalog
En företagare kan använda Zoho Mail för ett företag med anställda och samtidigt behålla Fastmail för en personlig domän, konsultarbete eller ett separat varumärke.
Med WebCatalog Desktop kan Zoho Mail och Fastmail köras som separata skrivbordsappar. Profiler håller olika sessioner åtskilda, och utrymmen organiserar varje domän tillsammans med de verktyg som hör till den.
Företagsutrymme
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Utrymme för personligt varumärke
- Fastmail
- Kalender
- Kontakter
- Webbplats och verktyg för innehållsskapande
Detta ger en tydligare åtskillnad än att växla mellan domäner i en och samma webbläsarprofil.
Slutsats
Zoho Mail är det bättre valet för ett företag som behöver administration av flera användare, integrationer med verksamhetssystem, teamsamarbete och prisvärd e-posthosting på egen domän.
Fastmail är det bättre valet för privatpersoner och mindre team som vill ha en premiuminkorg, flexibla identiteter, öppna standarder, generöst med lagring och färre beroenden av ett ekosystem.
Välj Zoho Mail för en administrerad företagsmiljö. Välj Fastmail för fokuserad e-post i premiumklass och flexibilitet med en personlig domän. Använd WebCatalog när du hanterar båda.
