Účto+

Účto+ är ett onlinebokförings- och affärsdokumenthanteringssystem för entreprenörer och revisorer. Det hjälper användare att digitalisera bokföringsdokument, organisera fakturor och kvitton och upprätthålla ett sökbart elektroniskt arkiv tillgängligt från vilken plats som helst. Plattformen stöder elektronisk fakturering och ger en centraliserad översikt över affärsdokument, betalningar, förfallodatum och relaterade register.

Med Účto+ kan användare skapa offerter, förskottsfakturor, skattedokument, kreditnotor, fakturor och följesedlar. Dokument kan innehålla QR-koder för betalning, logotyper, signaturer, anpassningsbara layouter, mallar och inbäddade ISDOC- eller UBL-data. Systemet stöder även fakturaspårning, betalningsregister, automatisk betalningsmatchning, dokumentfiltrering, sökning och kommunikation med kollegor eller revisorer för enskilda dokument.

Det digitala dokumentarkivet lagrar utfärdade och mottagna fakturor, kassakvitton, kontrakt, bilagor och relaterade beställningar eller betalningar. Dokument kan delas med revisorer, kollegor eller revisorer, skickas direkt till kunder, laddas ner som PDF- eller ZIP-filer, exporteras till Excel eller överföras i XML-format för utvald bokföringsprogram. Användare kan ladda upp dokument manuellt eller via e-post, medan mobilapplikationen Účto+ Scanner för iOS och Android hjälper till att fånga bokföringsdokument när du är på språng.

Säkerhetsfunktioner inkluderar SSL-krypterad kommunikation, tvåfaktorsautentisering genom en autentiseringsapplikation, lösenordslös inloggning med biometri eller en USB-nyckel, datalagring på dedikerade servrar och offline-säkerhetskopior av hela affärsdokumentationen. Účto+ är utformat för att förenkla fakturering, hantering av bokföringsdokument, elektronisk arkivering och samarbete mellan företag och deras revisorer.