Skärmdelningsverktyg gör det möjligt för användare att dela sina enhetsskärmar i realtid, så att andra kan observera deras handlingar. Dessa verktyg förbättrar samarbetet mellan teammedlemmar och mellan presentatörer och publik genom att förvandla en användares skärm till en plattform för diskussion, samarbete eller demonstration. Nödvändigt för en organisations programvarupaket för samarbete, skärmdelningsfunktioner är ofta integrerade i andra programvaruprodukter. Dessa lösningar är värdefulla inom olika branscher. Internt används de ofta för brainstorming och idésessioner. Sälj- och marknadsföringsteam använder skärmdelningsverktyg under kund- eller intressentsamtal för att tillhandahålla demonstrationer eller ytterligare material. Många verktyg för skärmdelning är inbyggda i annan programvara, såsom videokonferenser och webbinarplattformar. Vissa lösningar fokuserar främst på skärmdelning och erbjuder videokonferenser som en sekundär funktion.