HR-efterlevnadsprogramvara hjälper företag, chefer och HR-proffs att hålla sig uppdaterade med alla HR-företagsregler och efterlevnadslagar. Dessa verktyg gör det möjligt för företag att navigera i komplexa och ständigt utvecklade statliga och federala efterlevnadslagar och regler. De hjälper också till med att kommunicera och genomdriva företags- och lagstiftningspolicyer till anställda. Dessutom automatiserar dessa lösningar ofta hanteringen av hemligstämplade dokument och rapporteringsarbetsflöden. Traditionellt har compliance-lösningar i första hand fokuserat på finansiell efterlevnad, såsom löner. Men de senaste åren har de utvecklats till att erbjuda mer omfattande lösningar. Modern programvara för HR-efterlevnad adresserar vanligtvis områden som löner, förmåner, risker och säkerhet, rekrytering och relationer till anställda. Medan de flesta leverantörer specialiserar sig på specifika efterlevnadslagar som ACA, förmåner eller småföretag, snarare än att täcka alla områden, är HR-efterlevnadsmjukvara ofta buntad med annan HR-mjukvara, såsom onboarding, tid och närvaro eller administrationsprogram för förmåner. Den kan också erbjudas som en fristående lösning. Vissa HR-efterlevnadslösningar inkluderar integrationer med kärnan HR eller löneprogramvara för att automatisera lönerapporter och effektivisera efterlevnadsunderhållet.