Kärnprogramvara för mänskliga resurser (HR), även känd som programvara för humankapitalhantering (HCM), centraliserar personalinformation i ett enhetligt system. Dessa kärnanställda HR-system är designade för att hantera viktiga data såsom löner och förmåner i en tillgänglig, centraliserad databas. Även om det traditionellt hänvisas till som mänskliga resurser informationssystem (HRIS) eller mänskliga resurser ledningssystem (HRMS), har termen HCM blivit vanligare på senare tid. Företag använder grundläggande HR-programvara för att upprätthålla detaljerade medarbetarprofiler, lagra viktiga dokument och analysera organisatoriska trender ur ett övergripande perspektiv. Dessa system används vanligtvis av HR-avdelningar och tillåter HR-chefer att övervaka medarbetarregister och generera rapporter om nyckeltal. Många kärnbaserade HR-lösningar inkluderar självbetjäningsfunktioner, vilket gör det möjligt för anställda att uppdatera sina förmåner eller kontaktuppgifter oberoende och därigenom effektivisera HR-processerna. Ofta är HR-kärnprogramvaran integrerad i en bredare HR-svit eller erbjuder kompatibilitet med tredjeparts HR-applikationer för att förbättra dess funktionalitet över olika HR-verksamheter.