AI-mötesassistenter förbättrar effektiviteten och produktiviteten för möten genom att automatisera olika mötesrelaterade uppgifter. Med hjälp av artificiell intelligens (AI) och NLP-teknik (natural language processing) hanterar dessa verktyg uppgifter som att transkribera möten, spåra konversationer och talare, beskriva åtgärder och skapa mötessammanfattningar. Dessutom utför vissa AI-mötesassistenter sentimentanalyser och bedömer deltagarnas känslomässiga tillstånd baserat på talmönster för att ge insikter om mötets känslomässiga ton. Dessa verktyg kan användas av vem som helst i en organisation för att effektivisera mötesuppgifter och effektivt dela kunskap och viktiga takeaways med dem som inte kan delta. Till skillnad från traditionell programvara för möteshantering är AI-mötesassistenter utformade för att aktivt delta i möten. De erbjuder support i realtid genom transkription, konversationsspårning och automatisering av mötesrelaterade uppgifter. Däremot används möteshanteringsverktyg främst för att planera, organisera och hantera möten, med fokus på schemaläggning, skapande av agenda och dokumentation efter mötet. Även om vissa produkter kan innehålla delar av båda typerna av lösningar, utmärker AI-mötesassistenter sig genom sitt aktiva deltagande och realtidskapacitet.