Programvara för frånvarohantering gör det möjligt för organisationer att planera, hantera och spåra anställdas frånvaro, såsom semester och sjukskrivning. Denna programvara låter företag definiera frånvaro, hantera förfrågningar och hantera godkännanden. Den innehåller ofta funktioner som innehåller lokala regler, lagar och policyer för att hjälpa företag att hålla sig kompatibla och minska kostnaderna. Vanligtvis används av HR-avdelningar, vissa fristående frånvarohanteringslösningar är också lämpliga för företag utan en traditionell HR-avdelning. Denna programvara kan vara en del av en integrerad HR-svit eller fungera som en fristående lösning. Det integreras ofta med HR-applikationer från tredje part, med HR-kärnsystem som ofta fungerar som ett centralt arkiv för personaldata.