Zoho Mail aj Fastmail sú silné alternatívy pre používateľov, ktorí chcú e-mail na vlastnej doméne bez toho, aby sa museli viazať na Google Workspace alebo Microsoft 365.
Zoho Mail sa zameriava na organizácie. Poskytuje správu viacerých používateľov, politiky, zdieľané priečinky, spoluprácu a integráciu so širokým balíkom podnikových aplikácií.
Fastmail sa zameriava na jednotlivcov, rodiny, profesionálov a menšie tímy, ktoré chcú prepracovanú platenú e-mailovú schránku, flexibilné aliasy, funkciu Masked Email, kalendáre, kontakty a podporu otvorených štandardov.
Zoho Mail je lepší na systematickú firemnú správu a využívanie ekosystému Zoho. Fastmail je lepší na prémiový osobný e-mail, flexibilné identity a prácu zameranú na e-mailovú schránku.
Zoho Mail vs. Fastmail v skratke
| Kategória | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Najvhodnejšie pre | Malé a stredné firmy | Jednotlivcov, rodiny, profesionálov a malé tímy |
| Vlastné domény | Bezplatne vo vybraných regiónoch a v platených programoch | Súčasť platených programov |
| Bezplatný program | Až päť používateľov vo vybraných dátových centrách | Bez trvalého bezplatného programu |
| Úložisko | 5 GB bezplatne; 5, 10 alebo 50 GB v bežných platených programoch | 50 GB na poštu a 10 GB na súbory v programe Individual |
| Organizácia | Priečinky, značky, filtre, Streams, zdieľaná pošta | Štítky alebo priečinky, pravidlá, vyhľadávanie, poznámky, odloženie správ |
| Aliasy | Aliasy používateľov, skupín a domén | Ďalšie adresy, catch-all a Masked Email |
| Ekosystém | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-mail, kalendár, kontakty a súbory |
| Hlavná výhoda | Firemná správa | Zameranie na e-mail a flexibilita identít |
Vlastné domény
Obaja poskytovatelia umožňujú jednoducho používať adresy ako you@yourdomain.com.
Zoho Mail je navrhnutý pre organizácie s viacerými používateľmi. Správcovia môžu z centrálnej konzoly spravovať domény, účty, aliasy, skupiny, politiky, migrácie, kalendáre a zabezpečenie.
Fastmail zahŕňa vlastné domény v platených programoch a je obzvlášť jednoduchý pre jednotlivcov, ktorí vlastnia osobnú doménu alebo spravujú viacero identít. Podporuje ďalšie adresy, konfigurácie catch-all a viacero domén v rámci limitov účtu.
Zoho je lepšie, keď doména patrí firme s rolami, tímami a politikami. Fastmail je lepší, keď doména patrí jednotlivcovi, rodine, nezávislému profesionálovi alebo malému tímu, ktorý oceňuje jednoduchosť.
Ceny a úložisko
Program Forever Free od Zoho je dostupný vo vybraných dátových centrách a podporuje jednu doménu, až päť používateľov a 5 GB na používateľa. Nezahŕňa IMAP, POP ani ActiveSync.
Zoho Mail Lite poskytuje 5 GB alebo 10 GB na používateľa, zatiaľ čo Mail Premium poskytuje 50 GB úložiska e-mailovej schránky a dodatočnú kapacitu na uchovávanie údajov.
Fastmail nemá trvalý bezplatný program. Jeho predplatné Individual v súčasnosti stojí 5 USD mesačne pri ročnej fakturácii a poskytuje 50 GB na poštu, kalendáre a kontakty a ďalších 10 GB na súbory.
Zoho ponúka lacnejší vstupný variant pre organizáciu s viacerými používateľmi. Fastmail poskytuje v štandardnom programe pre jednotlivcov podstatne viac úložiska a prémiové funkcie.
E-mailové identity a aliasy
Fastmail je obzvlášť silný pre používateľov, ktorí spravujú viacero identít.
Podporuje ďalšie adresy, aliasy, vlastné domény, e-mail typu catch-all a funkciu Masked Email. Pre online službu možno vytvoriť jedinečnú adresu Masked Email a neskôr ju deaktivovať, ak na ňu začne prichádzať spam.
Zoho Mail podporuje aliasy používateľov, domén a skupín, vďaka čomu je praktický pre firemné adresy ako sales@, support@ alebo billing@. Jeho model správy je vhodnejší na prideľovanie identít v celej organizácii.
Fastmail víťazí vo flexibilite osobných identít. Zoho víťazí v centrálnej správe firemných identít.
Organizácia e-mailovej schránky a spolupráca
Zoho Mail poskytuje priečinky, značky, filtre, zdieľané priečinky, delegovanie, zdieľanie e-mailov a Streams. Funkcia Streams umožňuje kolegom diskutovať o správach a koordinovať prácu bez ich opakovaného preposielania.
Fastmail umožňuje používateľom organizovať poštu pomocou štítkov, priečinkov alebo oboch. Ponúka aj pravidlá, pripnuté správy, odloženie správ, plánované odosielanie, fulltextové vyhľadávanie, VIP kontakty a súkromné poznámky pripojené k správam.
Zoho poskytuje viac možností tímovej spolupráce priamo v e-mailovej schránke. Fastmail poskytuje prepracovanejší a flexibilnejší spôsob individuálnej práce.
Širšie ekosystémy
Zoho Mail možno prepojiť s týmito aplikáciami:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet a Show
- Zoho Cliq a Meeting
To je významná výhoda pre firmy, ktoré chcú softvér na každodennú prevádzku od jedného poskytovateľa.
Fastmail sa zámerne sústreďuje na e-mail, kalendáre, kontakty a súbory. Podporuje externých klientov a otvorené protokoly namiesto toho, aby sa pokúšal nahradiť platformy na CRM, účtovníctvo, podporu alebo riadenie projektov.
Zoho je lepší firemný ekosystém. Fastmail je lepšia voľba pre používateľov, ktorí chcú, aby ich e-mail zostal nezávislý od veľkého softvérového balíka.
Súkromie a reklama
Obe služby ponúkajú platený e-mail bez reklám.
Obchodný model Fastmailu je založený priamo na predplatnom a zahŕňa ochranu pred sledovacími pixelmi a nastavenia ochrany súkromia. Nie je poskytovateľom s koncovým šifrovaním, no ponúka jasnú alternatívu k spotrebiteľským e-mailovým schránkam financovaným reklamou.
Zoho tiež prezentuje svoj firemný e-mail ako službu bez reklám a poskytuje bezpečnostné funkcie, ako sú šifrovanie, overovanie domény, viacfaktorové overovanie, politiky správcu a S/MIME vo vybraných programoch.
Fastmail má jednoduchší prístup k ochrane súkromia bežných používateľov. Zoho poskytuje viac možností zabezpečenia a riadenia na úrovni organizácie.
Kalendáre, kontakty a externí klienti
Fastmail zahŕňa kalendáre a kontakty s podporou štandardov, ako sú CalDAV a CardDAV. Prostredníctvom IMAP funguje aj s kompatibilnými e-mailovými klientmi tretích strán.
Zoho Mail zahŕňa kalendáre, zdieľané kalendáre, plánovanie stretnutí, rezerváciu zdrojov a mobilné aplikácie. Podpora externých klientov je dostupná v platených programoch, ale nie je súčasťou bezplatného programu.
Fastmail je otvorenejší pre používateľov, ktorí prechádzajú medzi rôznymi e-mailovými a kalendárovými aplikáciami. Zoho je integrovanejšie riešenie pre tímy, ktoré používajú vlastné nástroje Zoho.
Ktorú službu si vybrať?
Vyberte si Zoho Mail, ak:
- Potrebujete e-mail na vlastnej doméne pre viacerých zamestnancov.
- Chcete centralizovanú správu, politiky, skupiny a aliasy.
- Už používate Zoho CRM, Books, Desk alebo Projects.
- Potrebujete zdieľané priečinky, delegovanie a Streams.
- Chcete čo najlacnejší vstupný variant pre malý tím.
- Potrebujete uchovávanie údajov, eDiscovery alebo možnosť používať vlastnú značku vo vyšších programoch.
Vyberte si Fastmail, ak:
- Chcete osobnú alebo profesionálnu vlastnú doménu.
- Spravujete veľa aliasov alebo adries Masked Email.
- Uprednostňujete štítky alebo priečinky a výkonné možnosti osobnej organizácie.
- Chcete veľkorysé úložisko a platenú schránku zameranú na e-mail.
- Používate e-mailových a kalendárových klientov tretích strán.
- Oceňujete priamu podporu a nepotrebujete kompletný firemný balík.
Používajte Zoho Mail a Fastmail spoločne s WebCatalog
Majiteľ firmy môže používať Zoho Mail pre spoločnosť so zamestnancami a zároveň si ponechať Fastmail pre osobnú doménu, poradenskú činnosť alebo samostatnú značku.
S aplikáciou WebCatalog Desktop môžu Zoho Mail a Fastmail fungovať ako samostatné počítačové aplikácie. Profily udržiavajú oddelené relácie a priestory organizujú každú doménu spolu s nástrojmi, ktoré k nej patria.
Firemný priestor
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Priestor osobnej značky
- Fastmail
- Kalendár
- Kontakty
- Webová stránka a nástroje pre tvorcov
To poskytuje prehľadnejšie oddelenie než prepínanie domén v rámci jedného profilu prehliadača.
Záverečný verdikt
Zoho Mail je lepšia voľba pre firmu, ktorá potrebuje správu viacerých používateľov, integrácie s prevádzkovými nástrojmi, tímovú spoluprácu a lacný e-mailový hosting na vlastnej doméne.
Fastmail je lepšia voľba pre jednotlivcov a menšie tímy, ktoré chcú prémiovú e-mailovú schránku, flexibilné identity, otvorené štandardy, veľkorysé úložisko a menšiu závislosť od ekosystému.
Vyberte si Zoho Mail pre spravované firemné prostredie. Vyberte si Fastmail pre prémiovú službu zameranú na e-mail a flexibilitu osobnej domény. Ak spravujete obe služby, používajte WebCatalog.
