Mzdy patria medzi najdôležitejšie povinnosti každého podniku. Zamestnanci musia dostať mzdu presne a načas, zatiaľ čo zamestnávatelia musia spravovať daňové podania, zrážky, benefity, záznamy, požiadavky na súlad s predpismi a mzdové výkazníctvo. Keď sa mzdy spracúvajú manuálne, chyby môžu viesť k frustrácii zamestnancov, pokutám a časovo náročnej administratívnej práci.
Správna mzdová služba pomáha firmám automatizovať mzdy, vypočítavať odmeny, riadiť daňový súlad, podporovať HR procesy a znižovať záťaž interných tímov. Mzdový súlad znamená dodržiavanie federálnych, štátnych a miestnych pravidiel, ktoré upravujú spôsob vyplácania zamestnancov, a chyby môžu viesť k sankciám alebo obchodnému riziku.
Nižšie sú uvedené štyri riešenia súvisiace so mzdami, ktoré stojí za zváženie: ADP, Kwork, Alight a Insperity.
ADP
Najlepšie pre: malé podniky, startupy, rastúce firmy, podniky, a HR tímy, ktoré potrebujú spracovanie miezd, podávanie daní, podporu súladu, samoobsluhu zamestnancov, správu benefitov a škálovateľné HR nástroje.
ADP je jedným z najzavedenejších poskytovateľov mzdových a HR služieb. Ponúka online mzdy, HR, dane, súlad, správu benefitov a riešenia pre riadenie pracovnej sily pre firmy rôznych veľkostí. Mzdová platforma ADP pre malé podniky je navrhnutá tak, aby pomáhala firmám spracovávať mzdy rýchlejšie, spravovať daňové podania a získavať prístup k mzdovým expertom.
Kľúčové funkcie:
- Online spracovanie miezd
- Podpora pri podávaní mzdových daní
- Priamy vklad
- Samoobsluha zamestnancov
- HR nástroje a zdroje pre súlad
- Správa benefitov
- Doplnky pre čas a dochádzku
- Reporting a mzdová analytika
- Mzdoví experti a zákaznícka podpora
- Škálovateľné riešenia pre malé podniky aj veľké firmy
Výhody:
- Silná reputácia značky v oblasti miezd a HR
- Vhodné pre firmy rôznych veľkostí
- Pomáha zjednodušiť podávanie mzdových daní a dodržiavanie predpisov
- Ponúka mzdových expertov a podporné zdroje
- Škáluje sa od miezd pre malé firmy až po podnikové HR riešenia
- Integruje mzdy s HR, benefitmi a riadením pracovnej sily
- Užitočné pre firmy, ktoré chcú dlhodobého partnera pre mzdy
Nevýhody:
- Ceny sú zvyčajne stanovené na základe individuálnej ponuky a nemusia byť vopred úplne transparentné
- Pokročilé HR, benefity a funkcie súladu môžu byť spoplatnené navyše
- Môže pôsobiť zložitejšie než jednoduché mzdové nástroje
- Malé podniky nemusia potrebovať celý ekosystém ADP
- Nastavenie a výber plánu môže vyžadovať konzultáciu s obchodným zástupcom
Kwork
Najlepšie pre: startupy, malé podniky, podnikateľov a online tímy, ktoré potrebujú pomoc freelancerov v oblasti miezd, asistenciu pri nastavení miezd, podporu účtovníctva, HR administratívne úlohy alebo externe zabezpečené projektové obchodné služby namiesto špecializovanej mzdovej softvérovej platformy.
Kwork je trhovisko freelance služieb, kde si firmy môžu najať freelancerov na služby s pevne vymedzeným rozsahom. Nie je to tradičný poskytovateľ mzdových služieb ako ADP, Alight alebo Insperity. Môže však byť užitočný pre firmy, ktoré potrebujú pomoc freelancerov s úlohami súvisiacimi so mzdami, vedením účtovníctva, HR administráciou, podporou účtovníctva, prípravou dokumentov alebo nastavením podnikových procesov. Kwork uvádza freelance služby s vopred definovanými cenami, termínmi a výstupmi, pričom služby začínajú od 10 USD.
Kľúčové funkcie:
- Trhovisko freelance služieb
- Ponuky služieb s pevnou cenou
- Freelance podpora pre obchodné, administratívne, účtovné a HR oblasti
- Bezpečný proces zadávania objednávok
- Program ochrany kupujúceho
- Najímanie freelancerov na jednorazové projekty
- Podpora vzdialených obchodných úloh
- Jasné popisy služieb, ceny a termíny
Výhody:
- Užitočné na najímanie freelance podpory pre mzdy alebo účtovníctvo
- Ceny za pevne definovaný rozsah pomáhajú kontrolovať náklady na projekt
- Dobré pre malé firmy, ktoré občas potrebujú administratívnu pomoc
- Môže podporiť jednorazové nastavenie miezd, čistenie tabuliek alebo úlohy spojené s HR dokumentáciou
- Nižšia vstupná bariéra než pri najímaní interného mzdového špecialistu na plný úväzok
- Široké trhovisko freelancerov naprieč obchodnými kategóriami
- Užitočné pre startupy s obmedzenými internými administratívnymi zdrojmi
Nevýhody:
- Nie je to plnohodnotná platforma na spracovanie miezd
- Nenahrádza softvér na podávanie mzdových daní ani systémy zamestnávateľského súladu
- Kvalita závisí od vybraného freelancera
- Firmy si stále musia nezávisle overovať právny, daňový a mzdový súlad
- Nie je ideálne na priebežné riadenie miezd zamestnancov vo väčšom rozsahu
- Citlivé mzdové údaje treba pri spolupráci s freelancermi spracúvať opatrne
Alight
Najlepšie pre: veľké podniky, nadnárodné spoločnosti, podnikové HR tímy a organizácie, ktoré potrebujú globálne mzdy, HR transformáciu, správu benefitov, podporu súladu, mzdové operácie vo viacerých krajinách a služby v oblasti technológií pracovnej sily.
Alight poskytuje riešenia v oblasti ľudského kapitálu a podnikových služieb naprieč mzdami, benefitmi, HR a prevádzkou pracovnej sily. Najlepšie sa hodí pre väčšie organizácie, ktoré potrebujú podnikovú úroveň podpory miezd a HR, najmä keď mzdy musia fungovať vo viacerých krajinách, menách, regulačných režimoch a medzi rôznymi skupinami zamestnancov. Širšie riešenia Alight sa zameriavajú na integrované služby ľudského kapitálu, zatiaľ čo partnerské materiály opisujú Alight Global Payroll ako lokalizované pre konkrétne krajiny, s podporou miestnych predpisov, daňových zákonov, požiadaviek na reporting, viacerých jazykov, mien a platobných metód.
Kľúčové funkcie:
- Podpora globálnych miezd
- HR a správa benefitov
- Mzdové operácie vo viacerých krajinách
- Podpora súladu s miestnymi predpismi
- Služby technológií pracovnej sily
- Riešenia pre skúsenosť zamestnancov
- Mzdový reporting
- Integrácia s podnikovými HR platformami
- Podpora viacerých jazykov, mien a platobných metód
Výhody:
- Silné riešenie pre veľké a globálne organizácie
- Užitočné pre firmy riadiace zložité mzdy naprieč krajinami
- Podporuje spoločne mzdy, benefity a HR operácie
- Pomáha firmám riadiť súlad naprieč rôznymi miestnymi pravidlami
- Dobré pre projekty podnikovej transformácie HR
- Dokáže podporiť veľké počty zamestnancov
- Funguje dobre pre organizácie, ktoré potrebujú externe zabezpečené HR a mzdové know-how
Nevýhody:
- Nie je určené pre veľmi malé podniky
- Môže byť príliš zložité pre firmy s jednoduchými mzdovými potrebami
- Implementácia môže vyžadovať plánovanie, migráciu a koordináciu zainteresovaných strán
- Ceny a rozsah služieb sú typicky zamerané na podnikový segment
- Menšie tímy môžu uprednostniť jednoduchší mzdový softvér
Insperity
Najlepšie pre: malé a stredné podniky, rastúce firmy, HR tímy a zamestnávateľov, ktorí chcú mzdy kombinované s HR administráciou, zamestnaneckými benefitmi, podporou súladu, riadením zodpovednosti zamestnávateľa, školeniami, podporou náboru a službami v štýle PEO.
Insperity poskytuje HR administratívne a mzdové riešenia navrhnuté tak, aby pomáhali firmám riadiť mzdy aj širšie HR povinnosti. Jeho HR administratívne a mzdové služby zahŕňajú pracovnoprávnu administráciu a mzdy, školenie a rozvoj, podporu riadenia výkonu, riadenie zodpovednosti zamestnávateľa, služby súvisiace s príručkou pre zamestnancov, nábor a podporu pri outplacemente.
Kľúčové funkcie:
- Spracovanie miezd
- HR administrácia
- Podpora pracovnoprávnej administrácie
- Podpora súvisiaca s benefitmi
- Podpora riadenia výkonu
- Podpora školení a rozvoja
- Riadenie zodpovednosti zamestnávateľa
- Služby príručky pre zamestnancov
- Podpora náboru a outplacementu
- Podpora HR servisného tímu
Výhody:
- Kombinuje mzdy so širšou HR podporou
- Dobré pre firmy, ktoré chcú viac než len mzdový softvér
- Užitočné pre malé a stredné podniky bez veľkého interného HR oddelenia
- Podporuje súlad, administráciu, školenia a riadenie zamestnancov
- Prístup v štýle PEO môže znížiť pracovnú záťaž HR
- Podpora servisného tímu pomáha firmám riešiť zložité HR potreby
- Užitočné pre rastúce firmy, ktoré potrebujú štruktúru a HR odborné znalosti
Nevýhody:
- Môže byť drahšie než základný mzdový softvér
- Nie je ideálne pre firmy, ktoré potrebujú len jednoduché spracovanie miezd
- Model služby môže vyžadovať väčší záväzok než samoobslužné nástroje
- Niektoré firmy môžu uprednostniť priamejšiu kontrolu nad HR procesmi
- Najlepšie sa hodí pre firmy, ktoré oceňujú balík HR a mzdovej podpory
Ako si vybrať správnu mzdovú službu
- Vyberte si ADP, ak chcete dôveryhodného poskytovateľa miezd, ktorý zvládne spracovanie miezd, podávanie daní, samoobsluhu zamestnancov, HR nástroje, benefity a súlad spolu s rastom vášho podnikania.
- Vyberte si Kwork, ak nepotrebujete plnohodnotnú mzdovú platformu, ale chcete si najať freelance podporu na nastavenie miezd, vedenie účtovníctva, HR administráciu, čistenie tabuliek alebo jednorazové obchodné úlohy.
- Vyberte si Alight, ak vaša spoločnosť funguje v podnikovom meradle a potrebuje globálne mzdy, správu benefitov, HR technológie a podporu súladu vo viacerých krajinách.
- Vyberte si Insperity, ak chcete mzdy kombinované so širšou HR administráciou, usmernením v oblasti súladu, podporou zamestnancov, školeniami, náborom a službami v štýle PEO.
Záver
Najlepšia mzdová služba závisí od veľkosti vášho podniku, kapacity interného HR a potrieb v oblasti súladu. ADP je silné univerzálne riešenie pre mzdy a HR pre firmy, ktoré chcú škálovateľnosť a daňovú podporu. Kwork je užitočný na najímanie freelance pomoci s administratívnymi úlohami súvisiacimi so mzdami, ale nenahrádza mzdový softvér. Alight je najlepší pre podniky, ktoré potrebujú globálne mzdy a podporu transformácie HR. Insperity je ideálne pre malé a stredné podniky, ktoré chcú mzdy spojené s praktickou HR administráciou a podporou súladu.
Spoľahlivá mzdová služba by mala vášmu podniku pomôcť vyplácať zamestnancov presne, znížiť administratívnu záťaž, podporiť daňový súlad a dodať vášmu tímu väčšiu istotu pri každodennom riadení pracovnej sily.