Spracovanie miezd je jednou z najdôležitejších povinností každého podniku. Zamestnanci musia dostávať mzdu v správnej výške a načas, zatiaľ čo zamestnávatelia musia zabezpečovať podávanie daňových priznaní, zrážky zo mzdy, benefity, evidenciu, dodržiavanie predpisov a mzdové výkazníctvo. Pri manuálnom spracovaní miezd môžu chyby viesť k nespokojnosti zamestnancov, sankciám a časovo náročnej administratívnej práci.
Vhodná mzdová služba pomáha podnikom automatizovať spracovanie miezd, vypočítavať mzdy, zabezpečovať dodržiavanie daňových predpisov, podporovať personálne pracovné postupy a znižovať záťaž interných tímov. Dodržiavanie mzdových predpisov znamená postupovať v súlade s federálnymi, štátnymi a miestnymi pravidlami, ktoré upravujú odmeňovanie zamestnancov. Chyby môžu viesť k sankciám alebo predstavovať podnikateľské riziko.
Nižšie uvádzame štyri riešenia súvisiace so spracovaním miezd, ktoré sa oplatí zvážiť: ADP, Kwork, Alight a Insperity.
ADP
Najvhodnejšie pre: Malé podniky, startupy, rastúce spoločnosti, veľké podniky a personálne tímy, ktoré potrebujú spracovanie miezd, podávanie daňových priznaní, podporu pri dodržiavaní predpisov, zamestnaneckú samoobsluhu, správu benefitov a škálovateľné personálne nástroje.
ADP patrí medzi najzavedenejších poskytovateľov mzdových a personálnych služieb. Ponúka online riešenia na spracovanie miezd, personalistiku, dane, dodržiavanie predpisov, správu benefitov a riadenie pracovnej sily pre podniky rôznych veľkostí. Mzdová platforma ADP pre malé podniky je navrhnutá tak, aby firmám pomáhala rýchlejšie spracúvať mzdy, zabezpečovať podávanie daňových priznaní a získať prístup k mzdovým odborníkom.
Kľúčové funkcie:
- Online spracovanie miezd
- Podpora pri podávaní daňových priznaní súvisiacich so mzdami
- Priama výplata mzdy na účet
- Zamestnanecká samoobsluha
- Personálne nástroje a zdroje na podporu dodržiavania predpisov
- Správa benefitov
- Doplnky na evidenciu pracovného času a dochádzky
- Výkazníctvo a mzdová analytika
- Mzdoví odborníci a zákaznícka podpora
- Škálovateľné riešenia pre malé aj veľké podniky
Výhody:
- Silná reputácia značky v oblasti miezd a personalistiky
- Vhodné pre podniky rôznych veľkostí
- Pomáha zjednodušiť podávanie daňových priznaní súvisiacich so mzdami a dodržiavanie predpisov
- Ponúka prístup k mzdovým odborníkom a podporným zdrojom
- Umožňuje prechod od spracovania miezd v malých podnikoch až po personálne riešenia pre veľké spoločnosti
- Prepája spracovanie miezd s personalistikou, benefitmi a riadením pracovnej sily
- Užitočné pre firmy, ktoré hľadajú dlhodobého partnera na spracovanie miezd
Nevýhody:
- Cena sa zvyčajne určuje na základe individuálnej ponuky a nemusí byť vopred úplne transparentná
- Pokročilé funkcie v oblasti personalistiky, benefitov a dodržiavania predpisov môžu byť spoplatnené navyše
- V porovnaní s jednoduchými mzdovými nástrojmi môže pôsobiť zložitejšie
- Malé podniky nemusia potrebovať celý ekosystém ADP
- Nastavenie a výber programu môžu vyžadovať konzultáciu s obchodným zástupcom
Kwork
Najvhodnejšie pre: Startupy, malé podniky, podnikateľov a online tímy, ktoré potrebujú pomoc externých odborníkov s úlohami súvisiacimi so mzdami, nastavením spracovania miezd, vedením účtovníctva, personálnou administratívou alebo externe zabezpečovanými podnikovými službami na projektovej báze, a nie špecializovanú mzdovú softvérovú platformu.
Kwork je trhovisko služieb nezávislých profesionálov, kde si podniky môžu najať externých odborníkov na služby s pevne stanoveným rozsahom. Nie je to tradičný poskytovateľ mzdových služieb ako ADP, Alight alebo Insperity. Môže však byť užitočný pre podniky, ktoré potrebujú externú pomoc s úlohami súvisiacimi so mzdami, vedením účtovníctva, personálnou administratívou, účtovnou podporou, prípravou dokumentov alebo nastavením podnikových procesov. Kwork ponúka služby externých odborníkov s vopred stanovenými cenami, termínmi a výstupmi, pričom ceny služieb začínajú na 10 USD.
Kľúčové funkcie:
- Trhovisko služieb nezávislých profesionálov
- Ponuky služieb za pevnú cenu
- Externá podpora v oblasti podnikania, administratívy, účtovníctva a personalistiky
- Bezpečný proces vybavovania objednávok
- Program ochrany kupujúcich
- Najímanie externých odborníkov na jednorazové projekty
- Podpora pri podnikových úlohách vykonávaných na diaľku
- Jasné opisy služieb, ceny a termíny
Výhody:
- Užitočné pri hľadaní externej podpory v oblasti miezd alebo vedenia účtovníctva
- Cena za pevne stanovený rozsah pomáha udržať náklady na projekt pod kontrolou
- Vhodné pre malé podniky, ktoré potrebujú občasnú administratívnu pomoc
- Môže pomôcť s jednorazovým nastavením spracovania miezd, úpravou tabuľkových súborov alebo prípravou personálnej dokumentácie
- Nižšia vstupná bariéra než pri prijatí mzdového špecialistu na plný úväzok
- Široká ponuka externých odborníkov v rôznych podnikateľských oblastiach
- Užitočné pre startupy s obmedzenými internými administratívnymi kapacitami
Nevýhody:
- Nie je to plnohodnotná platforma na spracovanie miezd
- Nenahrádza softvér na podávanie daňových priznaní súvisiacich so mzdami ani systémy na zabezpečenie súladu zamestnávateľa s predpismi
- Kvalita závisí od konkrétneho vybraného externého odborníka
- Podniky si aj naďalej musia samostatne overovať súlad s právnymi, daňovými a mzdovými predpismi
- Nie je ideálne na priebežnú správu miezd veľkého počtu zamestnancov
- Pri spolupráci s externými odborníkmi treba s citlivými mzdovými údajmi zaobchádzať opatrne
Alight
Najvhodnejšie pre: Veľké podniky, nadnárodné spoločnosti, personálne tímy veľkých podnikov a organizácie, ktoré potrebujú globálne spracovanie miezd, transformáciu personalistiky, správu benefitov, podporu pri dodržiavaní predpisov, spracovanie miezd vo viacerých krajinách a technologické služby na riadenie pracovnej sily.
Alight poskytuje riešenia v oblasti ľudského kapitálu a podnikania, ktoré pokrývajú mzdy, benefity, personalistiku a riadenie pracovnej sily. Najlepšie sa hodí pre väčšie organizácie, ktoré potrebujú mzdovú a personálnu podporu na úrovni veľkých podnikov, najmä ak sa mzdy musia spracúvať vo viacerých krajinách, menách, regulačných prostrediach a skupinách zamestnancov. Širšie portfólio riešení Alight sa zameriava na integrované služby v oblasti ľudského kapitálu, zatiaľ čo partnerské materiály opisujú Alight Global Payroll ako riešenie prispôsobené konkrétnym krajinám, ktoré podporuje miestne predpisy, daňové zákony, požiadavky na výkazníctvo, viacero jazykov, mien a platobných metód.
Kľúčové funkcie:
- Podpora globálneho spracovania miezd
- Personálna administratíva a správa benefitov
- Spracovanie miezd vo viacerých krajinách
- Podpora pri dodržiavaní miestnych predpisov
- Technologické služby na riadenie pracovnej sily
- Riešenia na zlepšovanie zamestnaneckej skúsenosti
- Mzdové výkazníctvo
- Integrácia s personálnymi platformami pre veľké podniky
- Podpora viacerých jazykov, mien a platobných metód
Výhody:
- Veľmi vhodné pre veľké a globálne organizácie
- Užitočné pre podniky, ktoré spravujú zložité mzdové procesy vo viacerých krajinách
- Spoločne podporuje spracovanie miezd, správu benefitov a personálne činnosti
- Pomáha firmám zabezpečovať súlad s rôznymi miestnymi pravidlami
- Vhodné pre projekty transformácie personalistiky vo veľkých podnikoch
- Dokáže podporovať veľký počet zamestnancov
- Vhodné pre organizácie, ktoré potrebujú externé odborné znalosti v oblasti personalistiky a miezd
Nevýhody:
- Nie je určené pre veľmi malé podniky
- Pre firmy s jednoduchými mzdovými potrebami môže byť príliš zložité
- Implementácia môže vyžadovať plánovanie, migráciu a koordináciu zainteresovaných strán
- Ceny a rozsah služieb sú zvyčajne zamerané na veľké podniky
- Menšie tímy môžu uprednostniť jednoduchší mzdový softvér
Insperity
Najvhodnejšie pre: Malé a stredné podniky, rastúce spoločnosti, personálne tímy a zamestnávateľov, ktorí chcú spracovanie miezd spojené s personálnou administratívou, zamestnaneckými benefitmi, podporou pri dodržiavaní predpisov, riadením zodpovednosti zamestnávateľa, vzdelávaním, podporou náboru a službami typu PEO (profesionálnej zamestnávateľskej organizácie).
Insperity poskytuje riešenia personálnej administratívy a spracovania miezd navrhnuté tak, aby podnikom pomáhali zvládať mzdy aj širšie personálne povinnosti. Jeho služby personálnej administratívy a spracovania miezd zahŕňajú administratívu pracovnoprávnych vzťahov a mzdy, vzdelávanie a rozvoj, podporu riadenia výkonnosti, riadenie zodpovednosti zamestnávateľa, služby súvisiace so zamestnaneckými príručkami, nábor a pomoc prepúšťaným zamestnancom pri hľadaní nového uplatnenia.
Kľúčové funkcie:
- Spracovanie miezd
- Personálna administratíva
- Podpora administratívy pracovnoprávnych vzťahov
- Podpora v oblasti benefitov
- Podpora riadenia výkonnosti
- Podpora vzdelávania a rozvoja
- Riadenie zodpovednosti zamestnávateľa
- Služby súvisiace so zamestnaneckými príručkami
- Podpora náboru a pomoc prepúšťaným zamestnancom pri hľadaní nového uplatnenia
- Podpora tímu personálnych služieb
Výhody:
- Spája spracovanie miezd so širšou personálnou podporou
- Vhodné pre podniky, ktoré chcú viac než len mzdový softvér
- Užitočné pre malé a stredné podniky bez veľkého interného personálneho oddelenia
- Podporuje dodržiavanie predpisov, administratívu, vzdelávanie a riadenie zamestnancov
- Prístup typu PEO môže znížiť pracovnú záťaž v oblasti personalistiky
- Podpora servisného tímu pomáha firmám zvládať zložité personálne potreby
- Užitočné pre rastúce podniky, ktoré potrebujú štruktúru a odborné znalosti v oblasti personalistiky
Nevýhody:
- Môže byť drahšie než základný mzdový softvér
- Nie je ideálne pre podniky, ktoré potrebujú iba jednoduché spracovanie miezd
- Model poskytovania služieb môže vyžadovať väčší záväzok než samoobslužné nástroje
- Niektoré podniky môžu uprednostňovať priamejšiu kontrolu nad personálnymi procesmi
- Najvhodnejšie pre firmy, ktoré oceňujú spoločný balík personálnej a mzdovej podpory
Ako si vybrať správnu mzdovú službu
- Vyberte si ADP, ak chcete dôveryhodného poskytovateľa mzdových služieb, ktorý dokáže zabezpečiť spracovanie miezd, podávanie daňových priznaní, zamestnaneckú samoobsluhu, personálne nástroje, benefity a dodržiavanie predpisov aj počas rastu vášho podniku.
- Vyberte si Kwork, ak nepotrebujete plnohodnotnú mzdovú platformu, ale chcete si najať externú podporu na nastavenie spracovania miezd, vedenie účtovníctva, personálnu administratívu, úpravu tabuľkových súborov alebo jednorazové podnikové úlohy.
- Vyberte si Alight, ak vaša spoločnosť pôsobí ako veľký podnik a potrebuje globálne spracovanie miezd, správu benefitov, personálne technológie a podporu pri dodržiavaní predpisov vo viacerých krajinách.
- Vyberte si Insperity, ak chcete spracovanie miezd spojené so širšou personálnou administratívou, poradenstvom pri dodržiavaní predpisov, podporou zamestnancov, vzdelávaním, náborom a službami typu PEO.
Záver
Najlepšia mzdová služba závisí od veľkosti vášho podniku, interných personálnych kapacít a potrieb v oblasti dodržiavania predpisov. ADP je silné univerzálne mzdové a personálne riešenie pre podniky, ktoré chcú škálovateľnosť a daňovú podporu. Kwork je užitočný pri najímaní externej pomoci na administratívne úlohy súvisiace so mzdami, no nenahrádza mzdový softvér. Alight je najvhodnejší pre veľké podniky, ktoré potrebujú globálne spracovanie miezd a podporu pri transformácii personalistiky. Insperity je ideálne pre malé a stredné podniky, ktoré chcú spracovanie miezd v balíku s praktickou pomocou pri personálnej administratíve a podporou pri dodržiavaní predpisov.
Spoľahlivá mzdová služba by mala vášmu podniku pomáhať vyplácať zamestnancom mzdy v správnej výške, znižovať administratívnu záťaž, podporovať dodržiavanie daňových predpisov a poskytovať vášmu tímu väčšiu istotu pri každodennom riadení pracovnej sily.
