Работа с PDF-документами — часть повседневной жизни: мы просматриваем договоры, редактируем отчёты, заполняем формы и делимся важными файлами.
Однако вносить изменения в PDF не всегда просто. В отличие от обычных текстовых документов, PDF-файлы предназначены для сохранения исходного форматирования, из-за чего редактировать текст, менять порядок страниц или добавлять подписи может быть сложнее.
К счастью, приложения для работы с PDF позволяют легко редактировать, комментировать, конвертировать, сжимать и упорядочивать PDF-файлы без сложного программного обеспечения.
Будь вы студентом, фрилансером или бизнес-специалистом, правильный PDF-редактор поможет сэкономить время и сделать работу с документами эффективнее.
В этом руководстве мы рассмотрим семь лучших приложений для редактирования PDF, которые помогут эффективнее управлять документами.
1. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat — одно из самых известных решений для редактирования PDF. Оно предлагает широкий набор инструментов для создания, редактирования, конвертации и управления PDF-документами.
Расширенные функции делают его особенно полезным для специалистов и компаний, которые регулярно работают со сложными документами.
Основные функции:
- Редактирование текста, изображений и форматирования в PDF.
- Конвертация PDF в популярные форматы файлов и обратно.
- Добавление комментариев, примечаний и электронных подписей.
- Упорядочивание, объединение и разделение PDF-документов.
- Защита конфиденциальных файлов и управление правами доступа к документам.
Лучше всего подходит для: специалистов, компаний и расширенного редактирования PDF.
Почему стоит выбрать Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat предлагает полный набор инструментов для профессионального управления документами. Сочетание функций редактирования, конвертации, защиты и совместной работы делает его отличным выбором для сложных задач с PDF.
2. Smallpdf
Smallpdf — удобный онлайн-редактор PDF, созданный для упрощения повседневной работы с документами.
Он предлагает набор инструментов для редактирования, конвертации, сжатия и упорядочивания PDF-файлов прямо в браузере.
Основные функции:
- Добавление текста, изображений, фигур и примечаний в PDF.
- Конвертация PDF в Word, Excel, PowerPoint и другие форматы.
- Сжатие PDF-файлов для удобства обмена.
- Объединение, разделение и упорядочивание страниц PDF.
- Заполнение и подписание PDF-документов.
Лучше всего подходит для: студентов, специалистов и повседневной работы с PDF.
Почему стоит выбрать Smallpdf?
Smallpdf сочетает понятный интерфейс с практичными инструментами для работы с PDF. Он особенно удобен тем, кому нужно быстро редактировать, конвертировать или сжимать документы без освоения сложного программного обеспечения. Для использования расширенных функций, включая редактирование существующего текста, может потребоваться платный тариф.
3. iLovePDF
iLovePDF — онлайн-платформа для управления PDF-документами, предлагающая инструменты для их редактирования, конвертации, упорядочивания и защиты.
Благодаря простому интерфейсу выполнять распространённые задачи с PDF можно без установки дополнительного программного обеспечения.
Основные функции:
- Редактирование текста PDF и добавление изображений или примечаний.
- Объединение и разделение PDF-документов.
- Сжатие PDF для уменьшения размера файлов.
- Конвертация PDF в популярные форматы документов и обратно.
- Добавление водяных знаков, номеров страниц и подписей.
Лучше всего подходит для: повседневной работы с PDF, конвертации файлов и упорядочивания документов.
Почему стоит выбрать iLovePDF?
iLovePDF объединяет удобный набор инструментов для работы с PDF в одном месте. Это отличный вариант для тех, кому часто приходится конвертировать документы, объединять файлы или быстро вносить изменения.
4. Sejda
Sejda — онлайн-редактор PDF, который позволяет изменять содержимое существующих PDF-файлов, заполнять формы и упорядочивать документы прямо в браузере.
В отличие от простых инструментов для добавления примечаний, Sejda позволяет редактировать уже имеющийся текст PDF, поэтому подходит для исправления и обновления документов.
Основные функции:
- Редактирование существующего текста и добавление нового содержимого в PDF.
- Вставка изображений, фигур и гиперссылок.
- Заполнение и подписание PDF-форм.
- Объединение, разделение, сжатие и конвертация документов.
- Упорядочивание страниц PDF и управление содержимым документов.
Лучше всего подходит для: редактирования существующего текста PDF и управления документами онлайн.
Почему стоит выбрать Sejda?
Sejda особенно полезна тем, кому нужно изменить содержимое PDF, не конвертируя файл в другой формат. Онлайн-редактор позволяет удобно вносить изменения в документы, хотя бесплатное использование ограничено.
5. PDFescape
PDFescape — онлайн-редактор PDF с необходимыми инструментами для просмотра, добавления примечаний и заполнения PDF-документов.
Бесплатный редактор, работающий в браузере, — практичный выбор для тех, кому нужны базовые функции редактирования без установки программного обеспечения.
Основные функции:
- Добавление текста, изображений и фигур в PDF.
- Выделение и комментирование содержимого документов.
- Заполнение PDF-форм онлайн.
- Создание простых заполняемых PDF-форм.
- Упорядочивание и изменение страниц PDF.
Лучше всего подходит для: базового редактирования PDF, заполнения форм и добавления примечаний к документам.
Почему стоит выбрать PDFescape?
PDFescape удобен для простых задач с PDF, например заполнения форм, добавления комментариев или вставки текста. Однако для непосредственного изменения существующего текста и изображений потребуются более продвинутые инструменты для компьютера.
6. Xodo
Xodo — приложение для редактирования PDF и управления документами, которое помогает читать, редактировать, комментировать и подписывать PDF-файлы.
Оно предлагает различные онлайн-инструменты для работы с документами и поддерживает разные сценарии использования на веб-платформах и мобильных устройствах.
Основные функции:
- Добавление текста, комментариев, выделений и примечаний.
- Заполнение форм и подписание PDF-документов.
- Объединение, разделение и изменение порядка страниц PDF.
- Конвертация и сжатие PDF-файлов.
- Доступ к документам через поддерживаемые облачные хранилища.
Лучше всего подходит для: комментирования PDF, проверки документов и повседневного редактирования.
Почему стоит выбрать Xodo?
Xodo сочетает чтение PDF с удобными инструментами редактирования и добавления примечаний. Он особенно полезен студентам и специалистам, которые часто просматривают документы, добавляют комментарии или заполняют формы. Для использования некоторых расширенных функций редактирования потребуется платный тариф или отдельная настольная версия Xodo.
7. DocHub
DocHub — онлайн-платформа для редактирования PDF и подписания документов, созданная для упрощения документооборота.
Она объединяет редактирование PDF, создание форм, электронные подписи и обмен документами в одном интерфейсе.
Основные функции:
- Добавление текста, изображений, рисунков и примечаний в PDF.
- Создание и заполнение интерактивных форм.
- Электронное подписание документов.
- Обмен документами и запрос подписей.
- Интеграция с Google Drive и другими облачными хранилищами.
Лучше всего подходит для: электронных подписей, PDF-форм и совместной работы с документами.
Почему стоит выбрать DocHub?
DocHub особенно полезен компаниям и специалистам, которым приходится регулярно заполнять формы, собирать подписи и обмениваться документами. Инструменты для управления документооборотом делают его практичным решением для работы с документами онлайн.
Сравнение лучших приложений для редактирования PDF
| Приложение | Лучше всего подходит для | Основное преимущество |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Профессионального редактирования PDF | Расширенные инструменты редактирования и защиты |
| Smallpdf | Повседневных задач с PDF | Простое редактирование и конвертация |
| iLovePDF | Управления PDF | Конвертация и упорядочивание файлов |
| Sejda | Редактирования существующего текста PDF | Непосредственное редактирование текста |
| PDFescape | Базового редактирования PDF | Формы и примечания |
| Xodo | Проверки документов | Примечания и инструменты для работы с PDF |
| DocHub | Управления документооборотом | Формы и электронные подписи |
Примечание: бесплатные тарифы и возможности расширенного редактирования различаются в зависимости от приложения. Для некоторых функций требуется платная подписка или отдельное программное обеспечение для компьютера.
Как выбрать подходящее приложение для редактирования PDF
Выбор лучшего PDF-редактора зависит от того, как часто вы работаете с документами и какие функции важны для вашего рабочего процесса.
Если вам нужен универсальный PDF-редактор для профессионального использования, Adobe Acrobat — отличный выбор.
Для повседневных задач, таких как конвертация, сжатие или упорядочивание файлов, Smallpdf и iLovePDF предлагают доступные решения.
Sejda особенно полезна, когда нужно непосредственно отредактировать существующий текст в PDF.
Если вам в основном нужно заполнять формы или добавлять примечания, PDFescape предлагает простое решение, а Xodo предоставляет дополнительные инструменты для проверки и редактирования документов.
Для компаний, которые часто собирают электронные подписи или управляют согласованием документов, практичным вариантом станет DocHub.
Прежде чем выбрать PDF-редактор, учитывайте его возможности редактирования, стоимость, ограничения на размер файлов, безопасность документов и совместимость с вашим рабочим процессом.
Управляйте приложениями для работы с PDF с помощью WebCatalog
Работать с несколькими инструментами для документов бывает неудобно, если PDF-редакторы, облачные хранилища и приложения для продуктивности разбросаны по разным вкладкам браузера.
С помощью WebCatalog Desktop вы можете упорядочить любимые веб-редакторы PDF и удобно запускать их с рабочего стола.
WebCatalog позволяет:
- Запускать веб-приложения в отдельных окнах: пользоваться Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF и другими PDF-редакторами, не разыскивая их среди вкладок браузера.
- Управлять несколькими учётными записями: оставаться отдельно авторизованными в личных, рабочих и клиентских аккаунтах, используя отдельные профили.
- Организовать рабочее пространство: группировать PDF-редакторы, облачные хранилища, почту и приложения для продуктивности в отдельных пространствах.
- Легко переключаться между приложениями: переходить от одного инструмента для работы с документами к другому, не перемещаясь постоянно по вкладкам браузера.
Например, вы можете объединить Adobe Acrobat, Google Drive и Gmail в рабочем пространстве для работы, а личные инструменты для документов разместить в другом.
Так вы упорядочите работу на компьютере и сможете быстрее открывать приложения, которыми пользуетесь регулярно.
WebCatalog обеспечивает удобный доступ с рабочего стола к поддерживаемым веб-приложениям для редактирования PDF. Сами функции редактирования PDF, требования к подписке и обработка файлов остаются ответственностью отдельных сервисов.
Заключение
Правильно выбранный PDF-редактор поможет управлять документами быстрее, проще и эффективнее.
Adobe Acrobat предлагает комплексные инструменты для профессионального редактирования, а Smallpdf и iLovePDF упрощают повседневную работу с PDF. Sejda подходит для изменения содержимого существующих PDF, PDFescape предлагает базовые инструменты редактирования и работы с формами, Xodo помогает проверять документы, а DocHub упрощает их подписание и отправку.
В конечном счёте лучший PDF-редактор — тот, который соответствует вашему рабочему процессу и предлагает нужные функции.
С помощью WebCatalog вы можете объединить любимые PDF-редакторы и веб-приложения для продуктивной работы на рабочем столе, чтобы проще поддерживать порядок и работать эффективнее.
