Proton Mail и Zoho Mail привлекают пользователей, которые ищут альтернативу крупнейшим потребительским почтовым платформам, но решают разные задачи.
Proton Mail — это сервис, в основе которого лежит конфиденциальность. Он предлагает шифрование почтового ящика с нулевым доступом к данным, автоматическое сквозное шифрование переписки между пользователями Proton, сообщения, защищённые паролем, и целую экосистему инструментов для защиты конфиденциальности.
Zoho Mail — это почтовый хостинг для бизнеса. Он ориентирован на собственные домены, администрирование организаций, общие календари, совместную работу и интеграцию с другими бизнес-приложениями Zoho.
Proton Mail лучше подходит людям и организациям, для которых важна конфиденциальность. Zoho Mail — компаниям, которым нужна доступная профессиональная почта и удобные инструменты администрирования бизнеса.
Proton Mail и Zoho Mail вкратце
| Категория | Proton Mail | Zoho Mail |
|---|---|---|
| Лучше всего подходит для | Конфиденциального общения | Доступной деловой почты |
| Бесплатный тариф | Личный почтовый ящик с ограниченным объёмом хранилища | До пяти пользователей с собственным доменом в отдельных центрах обработки данных |
| Хранилище | 500 МБ, можно увеличить до 1 ГБ бесплатно; на платных тарифах — больше | 5 ГБ на пользователя бесплатно в поддерживаемых регионах; на платных тарифах — больше |
| Основной подход к шифрованию | Шифрование с нулевым доступом и сквозное шифрование | Безопасность для бизнеса, шифрование и средства контроля политик |
| Собственные домены | Платные тарифы | Бесплатные и платные тарифы, доступность зависит от региона |
| Совместная работа | Proton Calendar, Drive, Pass, VPN | Zoho CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq, Meeting |
| ИИ | Proton Scribe на некоторых тарифах | Zia |
| Главное преимущество | Архитектура, ориентированная на конфиденциальность | Выгодные условия для бизнеса и удобное администрирование |
Конфиденциальность и шифрование
Proton Mail устроен так, чтобы возможности сервиса читать содержимое сохранённых сообщений были ограничены. Для данных почтового ящика используется шифрование с нулевым доступом, а сообщения между пользователями Proton автоматически защищаются сквозным шифрованием.
При переписке с пользователями других сервисов можно отправлять сообщения, защищённые паролем, или настроить PGP для более надёжной защиты. Proton также предлагает зашифрованные контакты и календарь, ориентированный на конфиденциальность.
Zoho Mail защищает данные при передаче и хранении, поддерживает фильтрацию спама и вредоносных программ, а также предлагает бизнес-инструменты безопасности: SPF, DKIM, DMARC, S/MIME на подходящих тарифах, многофакторную аутентификацию и политики администрирования.
Модель безопасности Zoho предназначена для бизнес-хостинга и централизованного администрирования. Модель Proton нацелена на то, чтобы свести к минимуму доступ к содержимому сообщений.
Победитель в категории конфиденциальности и зашифрованной переписки: Proton Mail.
Почта на собственном домене
Оба сервиса поддерживают собственные домены, но рассчитаны на разную аудиторию.
Proton Mail Plus поддерживает один собственный домен, а на тарифах уровнем выше доступны дополнительные домены, адреса и хранилище, а также другие сервисы Proton. Это хороший вариант для частного пользователя, семьи или компании, которой нужна почта на собственном домене в экосистеме, ориентированной на конфиденциальность.
Бесплатный тариф Forever Free от Zoho Mail поддерживает один домен и до пяти пользователей в отдельных центрах обработки данных. На бесплатном тарифе недоступны IMAP, POP и ActiveSync, но это всё же один из немногих способов получить почту на собственном домене для небольшой команды без подписки.
Платные тарифы Zoho добавляют доступ через сторонние почтовые клиенты, увеличенный объём хранилища, вложения большего размера, хранение и резервное копирование данных, электронное обнаружение (eDiscovery), возможность использовать собственный фирменный стиль и дополнительные инструменты администрирования.
Для размещения доменной почты с акцентом на конфиденциальность привлекательнее Proton. Для недорогого бизнес-хостинга с несколькими пользователями выгоднее Zoho.
Администрирование бизнеса и совместная работа
Zoho Mail создан для организаций.
Администраторы могут управлять пользователями, группами, псевдонимами, настройками доменов, политиками, миграцией и журналами аудита, общими календарями и настройками бизнес-почты. Zoho Mail также интегрируется с CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq и другими приложениями Zoho.
Proton предлагает бизнес-тарифы, собственные домены, администрирование пользователей, псевдонимы и функции безопасности, а также постоянно расширяющийся набор сервисов, таких как Proton Drive, Calendar, Pass и VPN.
Однако Proton не может сравниться с широтой набора бизнес-приложений Zoho. Компании, которой нужны CRM, бухгалтерский учёт, поддержка клиентов, управление проектами и электронная почта от одного поставщика, обычно удобнее использовать Zoho.
Компании, у которой уже есть инструменты для совместной работы и которой нужна прежде всего конфиденциальная почта, может подойти Proton.
Организация входящих сообщений
Proton Mail поддерживает папки, метки, фильтры, пометки звёздочкой, псевдонимы и поиск. На платных тарифах доступны дополнительные адреса, неограниченное количество папок и фильтров, приём писем на любые адреса домена (catch-all), а также поддержка совместимых настольных клиентов через Proton Mail Bridge.
Zoho Mail предлагает папки, теги, фильтры, общие папки, делегирование доступа, совместный доступ к почте и Streams. С помощью Streams пользователи могут обсуждать сообщения внутри организации, не пересылая их и не создавая длинные цепочки ответов.
Инструментов организации Proton достаточно для личного использования и команд, для которых важна конфиденциальность. Zoho предлагает больше средств для совместной работы в повседневных бизнес-процессах.
Помощь ИИ
Proton Scribe доступен на некоторых платных тарифах и помогает составлять или улучшать письма, придерживаясь подхода Proton к защите конфиденциальности.
Zia в Zoho Mail может создавать тексты, кратко пересказывать сообщения, улучшать стиль и грамматику, а также превращать полезную информацию в задачи или заметки. Кроме того, Zia интегрирован с остальной экосистемой Zoho.
Для каждого сервиса помощник не так важен, как конфиденциальность для Proton или интеграция с бизнес-инструментами для Zoho. Выбор зависит от того, что для вас важнее: конфиденциальная помощь при написании текстов или автоматизация рабочих процессов.
Хранилище и цены
Бесплатный тариф Proton Mail начинается с 500 МБ, но после выполнения шагов при первоначальной настройке объём можно увеличить до 1 ГБ. Proton Mail Plus включает 15 ГБ общего хранилища для Proton Mail и Proton Drive, дополнительные адреса, один собственный домен и другие функции почты.
Бесплатный тариф Zoho, доступный в отдельных регионах, предоставляет 5 ГБ на пользователя для пяти пользователей. Mail Lite предлагает 5 или 10 ГБ на пользователя, а Mail Premium — 50 ГБ для почты и дополнительный объём для хранения данных.
На начальном уровне Zoho предлагает больше места и выгоднее для нескольких пользователей. Proton берёт дополнительную плату за модель защиты конфиденциальности и зашифрованную экосистему.
Цены зависят от региона, срока оплаты и выбранного тарифа, поэтому организациям стоит сравнить точный список доступных в своей стране функций.
Что выбрать?
Выберите Proton Mail, если вы:
- Хотите хранить почту в зашифрованном ящике с нулевым доступом к данным.
- Часто переписываетесь с другими пользователями Proton.
- Хотите отправлять письма, защищённые паролем, или использовать PGP.
- Ищете собственный домен в экосистеме, ориентированной на конфиденциальность.
- Предпочитаете инструменты защиты конфиденциальности, такие как Proton Pass, Drive и VPN.
- Готовы платить больше за инфраструктуру, ориентированную на конфиденциальность.
Выберите Zoho Mail, если вы:
- Ищете доступную почту для нескольких сотрудников.
- Хотите разместить почту на собственном домене с централизованным администрированием.
- Уже пользуетесь Zoho CRM, Projects, Desk или Books.
- Нуждаетесь в общих папках, делегировании доступа, Streams и рабочих календарях.
- Ищете бесплатный вариант для нескольких пользователей в поддерживаемом центре обработки данных.
- Нуждаетесь в хранении данных, eDiscovery или использовании собственного фирменного стиля на тарифах уровнем выше.
Используйте Proton Mail и Zoho Mail вместе с WebCatalog
Владелец бизнеса может использовать Zoho Mail для повседневных рабочих задач, а Proton Mail оставить для личной переписки, учётных записей с повышенными требованиями к безопасности или конфиденциальных сообщений.
С помощью WebCatalog Desktop Proton Mail и Zoho Mail можно запускать в отдельных окнах на компьютере. Профили позволяют оставаться в разных аккаунтах раздельно, а Пространства — полностью изолировать рабочую и личную среды.
Пространство для рабочих задач
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Пространство для личной переписки
- Proton Mail
- Proton Calendar
- Proton Drive
- Proton Pass
Так каждый сервис сможет справляться со своей задачей, не вынуждая переносить всю переписку в одну экосистему.
Итог
Proton Mail и Zoho Mail — достойные альтернативы массовым почтовым платформам, но их ключевые преимущества принципиально различаются.
Proton Mail лучше подходит тем, кому важны конфиденциальность и зашифрованная переписка, а также тем, кто хочет свести к минимуму доступ почтового провайдера к сохранённому содержимому писем.
Zoho Mail лучше подходит для практичного бизнес-хостинга, администрирования нескольких пользователей, собственных доменов и интеграции с операционными бизнес-приложениями.
Выбирайте Proton Mail для конфиденциальной переписки. Выбирайте Zoho Mail для доступной деловой почты. Используйте WebCatalog, чтобы чётко разделить эти задачи.
