Notion — это гибкое рабочее пространство для связанной информации и командных процессов. Evernote остаётся специализированным инструментом для сбора, организации и поиска заметок.
Notion и Evernote помогают пользователям хранить информацию вне своей головы, но подходят к организации с разных сторон. Evernote изначально создавался для быстрого сбора информации: заметок, отсканированных документов, веб-страниц, вложений и личных знаний с возможностью поиска. Notion — это модульное рабочее пространство, в котором страницы, базы данных, задачи, календари и командную документацию можно объединять в индивидуальные системы.
Evernote обычно удобнее, если главное — собирать заметки и находить их. Notion, как правило, лучше подходит, когда заметки должны становиться проектами, базами данных, рабочими процессами или общей базой знаний.
Краткий обзор
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Лучше всего подходит для | Индивидуальных рабочих пространств и связанной базы знаний | Быстрого сбора заметок и личной организации |
| Структура | Страницы, блоки, базы данных и связи | Заметки, блокноты, теги и стопки блокнотов |
| Сохранение веб-страниц | Веб-клиппер и встраиваемые элементы | Развитый процесс сохранения веб-страниц |
| Работа над проектами | Базы данных, задачи, представления и совместная работа | Задачи и календарные функции вокруг заметок |
| Использование в команде | Вики, документы, проекты и права доступа | Общие заметки и блокноты |
| Кривая обучения | Более крутая, но система очень гибкая | Более привычная модель ведения заметок |
Что такое Notion?
Notion — это связанное рабочее пространство для заметок, документов, баз данных, задач, вики и управления проектами. Блочный редактор и представления баз данных позволяют пользователям создавать системы — от простого блокнота до корпоративной базы знаний.
Что такое Evernote?
Evernote — приложение для ведения заметок и сбора информации, основанное на заметках, блокнотах, тегах, поиске, вложениях, сканировании и сохранении веб-страниц. Оно создано для того, чтобы быстро собирать информацию и без труда находить её позднее.
1. Сбор информации или построение системы
Evernote оптимизирован для добавления информации в систему с минимальной подготовкой. Сохранённую веб-статью, отсканированный чек, заметку со встречи, изображение или вложение можно быстро сохранить, а затем найти с помощью поиска и тегов.
Notion оптимизирован для построения системы. Пользователи могут создавать связанные базы данных, панели проектов, контент-календари, клиентские порталы и командные вики. Такая гибкость даёт широкие возможности, но требует от пользователя больше решений о структуре.
2. Модель организации
В Evernote используется привычная иерархия: заметки, блокноты, стопки блокнотов и теги. Он хорошо подходит для личных архивов, информацию в которых в основном сохраняют для последующего просмотра и использования.
В Notion используются вложенные страницы и базы данных со свойствами, фильтрами, связями и несколькими представлениями. Он лучше подходит, когда одну и ту же информацию нужно отображать в виде таблицы, календаря, доски, списка или временной шкалы.
3. Задачи и управление проектами
В Notion задачи можно напрямую связывать с проектами, людьми, встречами и документацией. Команды могут создать единый источник достоверной информации, не ведя отдельные заметки и трекеры проектов.
В Evernote есть функции управления задачами и календарём, но основой приложения остаются заметки. Он лучше подходит, когда управление задачами дополняет архив заметок, а не заменяет специализированную систему для проектов.
4. Простота для личного использования или масштабирование для команды
Evernote может показаться удобнее и понятнее для одного пользователя, которому нужен надёжный способ собирать информацию без необходимости проектировать рабочее пространство. Веб-клиппер и работа с документами остаются его важными преимуществами.
Notion естественнее масштабируется от личных заметок до командных процессов. Права доступа, общие страницы, шаблоны, базы данных и совместное редактирование делают его подходящим как для отделов и организаций, так и для отдельных пользователей.
Что выбрать?
Выберите Notion, если:
- Вы хотите работать с заметками, базами данных, проектами и вики в одном пространстве
- Вам нравится создавать собственные системы и представления
- Вам нужна общая база знаний для команды
Выберите Evernote, если:
- Для вас важны быстрый сбор информации, сохранение веб-страниц, сканирование и поиск
- Вы предпочитаете блокноты и теги базам данных
- Вам нужен специализированный личный архив информации
Используйте оба приложения с WebCatalog
Необязательно выбирать только одно приложение. WebCatalog Desktop позволяет запускать Notion и Evernote в отдельных окнах на macOS, Windows и Linux. Профили позволяют входить в разные учётные записи и не выходить из них каждый раз, а Пространства помогают группировать каждый сервис со связанными приложениями для клиента, проекта, команды или личных задач.
Например, в рабочем Пространстве можно объединить Notion, Evernote, почту, календарь и инструменты для проектов, а в отдельном личном Пространстве держать под рукой личные учётные записи и занятия.
Итог
Evernote — более простой и прямой инструмент для сбора заметок. Notion — более гибкая операционная система для связанной базы знаний и совместной работы. Выбирайте Evernote, если информацию нужно в основном сохранять и находить; выбирайте Notion, если она должна помогать вести проекты и рабочие процессы.
Организуйте выбранные приложения так, чтобы к ним было легко обращаться: скачайте WebCatalog Desktop.
