Ваш рабочий день начинается в Gmail, продолжается в Slack, а затем — в документах, дашбордах и на проектных досках. Позже вы открываете некоторые из тех же сервисов уже для себя. Приложения могут выглядеть знакомо, но аккаунты — и цели, для которых вы их используете, — разные.
Когда всё находится в одном месте, границы между этими контекстами поддерживать сложнее. Какой аккаунт сейчас открыт? Где вы остановились в дашборде клиента? Это точно то рабочее пространство, из которого нужно отправить файл?
WebCatalog помогает отвести каждой части дня своё место. Пространства объединяют приложения по назначению. Профили разделяют аккаунты в приложениях. Вместе они позволяют проще переключаться между работой и личными делами, не выходя каждый раз из аккаунта и не входя в него снова.
Пространства организуют работу. Профили разделяют аккаунты.
Пространство объединяет приложения и профили, которыми вы пользуетесь для определённой сферы жизни. Например, можно создать пространство для работы, другое — для личных дел, а третье — для собственного проекта. Каждое пространство открывается в отдельном окне, предоставляя этой группе инструментов своё место. Подробнее о пространствах в WebCatalog Desktop.
Профиль хранит данные сеанса и просмотра для приложения отдельно от других. Благодаря этому можно пользоваться разными аккаунтами в одном сервисе, не выходя из системы при каждом переключении. Профили можно использовать в отдельном приложении для компьютера или объединять с профилями других сервисов в пространстве. Узнайте больше об управлении несколькими аккаунтами с помощью профилей.
Например, в пространстве «Работа» можно использовать рабочий профиль Gmail вместе с проектными инструментами компании. А личный профиль Gmail разместить в пространстве «Личное» рядом с приложениями на каждый день.
Пространство отвечает на вопрос «Над чем я работаю?» Профиль — на вопрос «Какой аккаунт я использую?»
Начните с пространств «Работа» и «Личное»
Чтобы это разделение оказалось полезным, не нужно создавать сложную структуру. Начните с двух пространств и задайте каждому понятную цель.
В пространстве «Работа» могут находиться:
- Рабочая почта и календарь.
- Инструменты для общения с командой.
- Документы и приложения для управления проектами.
- Дашборды, которые вы проверяете в течение рабочего дня.
В пространстве «Личное» могут находиться:
- Личная почта.
- Приложения для общения с друзьями и семьёй.
- Сервисы для планирования поездок и покупок.
- Инструменты для хобби и домашних проектов.
Воспринимайте это как отправную точку. Оптимальная организация зависит от того, как именно вы пользуетесь приложениями.
Если один и тот же сервис нужен в обоих пространствах, используйте в каждом подходящий профиль аккаунта. Цель в том, чтобы выбор нужного аккаунта стал осознанной частью перехода в нужный контекст, а не ещё одним решением, которое придётся принимать после открытия приложения.
Дайте каждому аккаунту понятное имя
Когда у нескольких аккаунтов один значок приложения, названия имеют значение.
Выбирайте названия, которые легко узнать с первого взгляда: «Личное», «Работа» или имя клиента. Не используйте названия вроде «Аккаунт 2», смысл которых придётся вспоминать.
Например, для дизайнера-фрилансера подойдёт такая структура:
| Пространство | Что можно добавить | Названия профилей |
|---|---|---|
| Работа | Рабочая почта, выставление счетов, планирование | Бизнес |
| Клиент — Acme | Общение с клиентом, инструменты для дизайна, проектная доска | Acme |
| Личное | Личная почта, общение, хобби | Личное |
Это пример организации, а не требование создавать отдельное пространство для каждого аккаунта. Объединяйте связанные задачи, если так ими проще управлять.
Перед отправкой сообщения, загрузкой файла или публикацией поста полезно проверять, какой аккаунт активен. Понятные названия упрощают такую проверку.
Добавляйте пространства для клиентов и проектов по мере необходимости
Рабочие и личные аккаунты — лишь начало, если вы работаете с несколькими клиентами, брендами или компаниями.
Представьте консультанта, который утром работает с одним клиентом, а после обеда помогает другому. Для каждого проекта могут быть нужны отдельные каналы связи, проектные доски и инструменты для отчётности.
Отдельное пространство для клиента станет постоянным местом для всех этих ресурсов. Вместо того чтобы каждый раз собирать рабочую среду из разрозненных окон, консультант сможет открыть набор инструментов, связанный с этим клиентом.
Так же можно организовать работу над собственным бизнесом. Соберите вместе инструменты управления магазином, рабочую почту и сервисы для планирования, а профили в сервисах с отдельными аккаунтами назовите в соответствии с этим бизнесом.
Создавайте новое пространство, когда меняется ваша роль или круг обязанностей. Задайте себе вопрос: «Хочу ли я видеть эти приложения вместе, когда сажусь за эту работу?» Если да, вероятно, им место в одном пространстве.
Сделайте переключение между контекстами частью привычного распорядка
Организованная структура полезна, только если пользоваться ею регулярно.
В начале рабочего дня откройте пространство «Работа» и начните с инструментов, нужных для первой задачи. Переходя к проекту клиента, откройте пространство этого клиента. Закончив работу, закройте рабочее окно и вернитесь к личным делам.
Так переход становится заметным действием. Вы сами выбираете, в какой контекст войти, а не просто продолжаете работу во вкладке, которая оказалась под рукой.
Не усложняйте структуру. Время от времени просматривайте пространства и удаляйте приложения, которыми больше не пользуетесь. Если проект завершён, решите, нужно ли его пространство в вашей повседневной работе.
Небольшое количество пространств с понятными названиями — часто более удачный вариант, чем сложная структура, за которой вы редко следите.
Перенесите веб-приложения, которыми пользуетесь каждый день, в отдельное рабочее пространство
WebCatalog Desktop превращает веб-сайты в приложения для компьютера и позволяет объединять приложения и аккаунты в пространства. Программа доступна для macOS, Windows и Linux.
Это удобный вариант, если ваш день зависит от веб-сервисов, а аккаунты в них используются для разных целей. Вы можете организовать рабочее пространство вокруг привычных инструментов и чётче разделить работу, личные дела и обязанности перед клиентами.
Начните с аккаунта, между которым вы переключаетесь чаще всего. Дайте рабочей и личной версиям понятные названия профилей, а остальные инструменты распределите по подходящим пространствам. Расширяйте структуру, когда для нового проекта или обязанности понадобится отдельное место.
Скачайте WebCatalog Desktop и отведите рабочим и личным аккаунтам отдельные места.
