Собственные приложения Microsoft хорошо работают с несколькими учетными записями: новая версия Outlook для Windows, Outlook для Mac и мобильные приложения Outlook позволяют добавить несколько учетных записей Outlook.com и Microsoft 365 и переключаться между ними. Outlook в браузере рассчитан на работу с одной учетной записью, в которой выполнен вход, хотя пользователи рабочей версии могут открывать в нем общие почтовые ящики без повторного входа. Если вы предпочитаете веб-версию Outlook и хотите держать личную и рабочую учетные записи открытыми рядом, используйте отдельные профили браузера или WebCatalog Desktop.
Добавление нескольких учетных записей в приложениях Outlook
Если вы уже пользуетесь приложением Outlook для компьютера или мобильного устройства, это самый простой вариант. В одном приложении для каждой учетной записи будут отдельные почта, календарь и папки.
- Новый Outlook для Windows: выберите Вид > Параметры представления (или Файл > Сведения об учетной записи), откройте Учетные записи > Ваши учетные записи и выберите Добавить учетную запись в разделе «Учетные записи электронной почты». Руководство Microsoft по добавлению учетной записи электронной почты в Outlook для Windows также охватывает классическую версию Outlook и выбор основной учетной записи.
- Outlook для Mac: откройте меню Outlook > Параметры > Учетные записи, нажмите +, затем Добавить учетную запись — как описано в статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
- Outlook для iOS и Android: откройте в приложении «Настройки», выберите настройки учетной записи и нажмите Добавить учетную запись (инструкция для iOS, инструкция для Android).
В веб-версии кое-что изменилось: Microsoft удалила подключенные учетные записи из Outlook.com, поэтому Outlook.com в браузере больше не может получать почту из Gmail и других сторонних учетных записей. Теперь Microsoft рекомендует пользоваться приложениями Outlook для компьютера и мобильных устройств или настроить переадресацию.
Открытие общих почтовых ящиков в Outlook в браузере
Для командного почтового ящика, например support@, или почтового ящика руководителя, к которому вам предоставлен доступ, отдельный вход не нужен. После того как администратор Microsoft 365 предоставит вам доступ, выберите свое имя в Outlook в браузере, нажмите Открыть другой почтовый ящик и введите адрес нужного ящика. Он откроется в отдельном окне браузера. Подробности описаны в статье Microsoft Открытие общего почтового ящика и работа с ним в Outlook в браузере.
Две отдельные учетные записи в браузере
Если у вас две разные учетные записи Microsoft, например личный адрес Outlook.com и рабочая учетная запись Microsoft 365, надежнее всего использовать отдельный профиль браузера для каждой учетной записи. В каждом профиле свои файлы cookie, поэтому в обеих учетных записях можно оставаться в системе. При этом они будут работать в том же браузере, что и все остальные открытые вами страницы.
Отдельное окно для каждой учетной записи Outlook с WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (для macOS, Windows и Linux) превращает Outlook в браузере в настольное приложение с отдельным окном и значком в Dock или на панели задач. Его профили хранят файлы cookie и сеансы отдельно, поэтому в личную, рабочую учетные записи и учетные записи клиентов можно одновременно войти в систему.
- Установите WebCatalog Desktop и добавьте Outlook из каталога.
- Откройте Профили и выберите Добавить профиль. Назовите его, например, «Работа», и при желании настройте.
- Откройте Outlook с этим профилем и войдите в рабочую учетную запись. Правила входа Microsoft и вашей организации, например многофакторная аутентификация или единый вход, по-прежнему действуют.
- Повторите эти действия для остальных учетных записей, например «Личная» и «Клиент A».
Подробности см. в справочной статье о создании профилей и управлении ими.
Профиль не привязан к одному приложению. В профиле «Работа» можно также выполнить вход в Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint с той же учетной записью Microsoft 365, а в профиле «Личная» — хранить учетную запись Outlook.com и личный OneDrive. Затем можно сгруппировать приложения в пространства, каждое из которых открывается в отдельном окне. Пространства лишь упорядочивают приложения, а разделение учетных данных обеспечивают профили.
Приложение использует веб-версию Outlook, поэтому каждая учетная запись открывается в отдельном окне. Если вам нужны все учетные записи в одном общем почтовом ящике, лучше подойдет новый Outlook для Windows или Outlook для Mac.
Заключение
Если вы пользуетесь приложениями Outlook для компьютера или мобильных устройств, добавьте учетные записи там. Если вы предпочитаете Outlook в браузере и хотите, чтобы в каждую учетную запись можно было войти и открыть ее в отдельном окне, скачайте WebCatalog Desktop.
